Norma Legal Oficial del día 20 de diciembre del año 2012 (20/12/2012)

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TEXTO DE LA PÁGINA 81

El Peruano MORDAZA, jueves 20 de diciembre de 2012

NORMAS LEGALES

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los documentos valorados entregados por otras unidades organicas. Asimismo, realizar otras acciones que le encargue la Intendencia Nacional de Finanzas y Patrimonio en el ambito de su competencia. e) Administrar el archivo y el almacen de bienes de uso y consumo a su cargo, en concordancia con la normatividad vigente. f) Asegurar, cuando corresponda, las labores de operacion y soporte informatico a su cargo, de acuerdo a los lineamientos e instrucciones de la Intendencia Nacional de Sistemas de Informacion. g) Ejecutar los procesos de incorporacion del personal y administrar las modalidades formativas laborales que le encargue la Intendencia Nacional de Recursos Humanos. h) Efectuar, en el ambito de su jurisdiccion, las acciones de capacitacion, relaciones laborales, bienestar, seguridad y salud en el trabajo y otras que le encargue la Intendencia Nacional de Recursos Humanos. i) Organizar y controlar las labores de seguridad interna, asi como regular el ingreso, permanencia y salida del personal, de los bienes y vehiculos de las entidades que desarrollan funciones en el Complejo Fronterizo. j) Formular los proyectos de los contratos de comodato por la infraestructura y bienes muebles asignados, asi como los proyectos de los contratos por la prestacion de servicios complementarios por la infraestructura. Asimismo, controlar su ejecucion de los mismos. k) Canalizar ante las entidades que desarrollan funciones en el Complejo Fronterizo las quejas de los usuarios respecto de los servicios brindados por estos. l) Informar a la O cina de Soporte Administrativo Tacna sobre las acciones de contratacion, de mantenimiento, de manejo de fondo jo de MORDAZA chica y custodia de documentos valorados, de archivo, de almacen de bienes de uso y consumo, de soporte informatico, de recursos humanos y otras que le encarguen en el ambito de su competencia; asi como elevar las propuestas de ampliacion y/o modi cacion de la infraestructura, construccion e instalaciones del Complejo Fronterizo. m) Dictar disposiciones internas para el mejor funcionamiento del Complejo Fronterizo. n) Ejecutar las acciones de defensa civil y de seguridad del personal, instalaciones y patrimonio de su jurisdiccion, de acuerdo a los lineamientos e instrucciones de la O cina de Seguridad y Defensa Nacional. o) Elaborar y elevar propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. p) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la O cina de Soporte Administrativo Tacna. Articulo 164°.Oficina de Imagen y Comunicaciones La O cina de Imagen y Comunicaciones es un organo dependiente de la Superintendencia Nacional, encargado de disenar politicas, promover y desarrollar acciones orientadas a fortalecer la imagen institucional, las comunicaciones y desarrollar la cultura aduanera y tributaria en todo el pais. Articulo 165°.- Funciones de la Oficina de Imagen y Comunicaciones Son funciones de la O cina de Imagen y Comunicaciones: a) Supervisar la formulacion y actualizacion de politicas, planes, programas, proyectos y estrategias y proponerlos a la Alta Direccion para su aprobacion, asi como aprobar las que le correspondan. Asimismo supervisar su cumplimiento y evaluacion. b) Emitir opinion tecnica y proponer a la Alta Direccion los lineamientos relacionados a los procesos de su competencia; asi como aprobar los que le correspondan. c) Emitir comunicaciones o ciales y supervisar su publicacion, de acuerdo a los procedimientos establecidos. d) Supervisar las acciones de imagen institucional, comunicaciones internas y externas, protocolo y eventos institucionales, asi como las de cultura aduanera y tributaria. e) Presentar a la Alta Direccion informes sobre publicaciones referidas a la institucion y propuestas de acciones o estrategias que MORDAZA necesarias.

f) Supervisar la coordinacion con entidades publicas, privadas y organismos internacionales en los asuntos de su competencia, asi como proponer convenios y alianzas estrategicas. g) Supervisar la sistematizacion de archivos publicitarios, periodisticos, videogra cos, fotogra cos y otros, de las actividades desarrolladas o vinculadas con la SUNAT. h) Refrendar las propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia y derivar a las instancias pertinentes para su atencion, cuando corresponda. i) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la Superintendencia Nacional. Articulo 166°.- Gerencia de Comunicaciones La Gerencia de Comunicaciones es una unidad organica, de tercer nivel organizacional, dependiente de la O cina de Imagen y Comunicaciones encargada de disenar y desarrollar acciones de comunicacion y difusion interna y externa. Articulo 167°.- Funciones de la Gerencia de Comunicaciones Son funciones de la Gerencia de Comunicaciones: a) Conducir la formulacion y actualizacion de propuestas de politicas, el Plan de Comunicaciones y otros planes, programas, proyectos y estrategias de su competencia; asi como su seguimiento y evaluacion. b) Revisar y elevar propuestas de opinion tecnica y lineamientos relacionados a los procesos de su competencia. c) Conducir la ejecucion de las acciones de comunicacion interna y externa, asi como las actividades protocolares de la institucion y de los eventos institucionales. d) Conducir el cumplimiento del protocolo institucional en concordancia con las normas de precedencia institucional y o cial. e) Conducir la plani cacion y organizacion de eventos institucionales en coordinacion con las areas usuarias y la Alta Direccion. f) Revisar y proponer las estrategias y acciones para la gestion de crisis o cambios subitos que afecten la imagen y estabilidad de la institucion. g) Conducir la coordinacion con los medios de prensa en la emision, entre otros, de comunicaciones o ciales, notas de prensa, entrevistas, informes y reportajes institucionales. h) Conducir la coordinacion de la edicion y distribucion de la Memoria Anual, las publicaciones y comunicados o ciales de SUNAT. i) Coordinar con las Gerencias de Imagen Institucional y de Cultura Aduanera y Tributaria los asuntos de su competencia. j) Coordinar con entidades publicas, privadas y organismos internacionales los asuntos de su competencia, asi como elevar propuestas de convenios y alianzas estrategicas. k) Evaluar y sustentar los informes sobre publicaciones referidas a la institucion y acompanarlos de las acciones o estrategias que MORDAZA necesarias. l) Conducir la sistematizacion de material y archivos periodisticos, videogra cos, fotogra cos y de otros, de las actividades desarrolladas o vinculadas con la SUNAT. m) Aprobar y elevar las propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. n) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la O cina de Imagen y Comunicaciones. Articulo 168°.- Division de Comunicacion Interna y Protocolo La Division de Comunicacion Interna y Protocolo es una unidad organica, de MORDAZA nivel organizacional, dependiente de la Gerencia de Comunicaciones, encargada de ejecutar acciones orientadas al fortalecimiento de la comunicacion interna, asi como de la organizacion de eventos y protocolo. Articulo 169°.- Funciones de la Division de Comunicacion Interna y Protocolo Son funciones de la Division de Comunicacion Interna y Protocolo: