Norma Legal Oficial del día 28 de febrero del año 2014 (28/02/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 41

El Peruano Viernes 28 de febrero de 2014

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Octavo: Que mediante Resolucion Administrativa N° 117-2011CE-PJ de fecha 20 de MORDAZA del 2011 el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial constituyo a la Corte Superior de Justicia de MORDAZA como unidad ejecutora. Noveno: Que, aun desde MORDAZA del ano 2012 en que la Corte Superior de Justicia de MORDAZA es unidad ejecutora se ha generado documentacion que es necesario registrar, clasificar y archivar, razon por la cual es de urgente necesidad la creacion de un Archivo Administrativo que debe formar parte del Archivo de la Corte Superior de Justicia de Lima. Decimo: Que, para la creacion de un Archivo Administrativo que formara parte del Archivo de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA debe cumplirse con la legislacion pertinente. Decimo Primero: Que, de acuerdo al articulo 1º de la Resolucion Jefatural N° 073-85-AGN-J de fecha 31 de 1985 que aprueba las normas generales del Sistema Nacional de Archivo se dispone que el sistema de archivos en los organismos y reparticiones del sector publico nacional estara constituido por dos niveles: el nivel central y el nivel desconcentrado. Decimo Segundo: Que, en el nivel central los archivos deben planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivisticas a nivel institucional asi como de la conservacion y uso de la documentacion proveniente de los archivos de gestion y perifericos e intervenir en la transferencia y eliminacion de los documentos. Decimo Tercero: Que en este contexto es necesario adecuar la denominacion del Archivo de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, habida cuenta la necesidad de organizar archivos de expedientes perifericos, concluidos y provisionales; asimismo resulta menester crear el archivo de gestion de la Corte de MORDAZA conforme a la legislacion archivistica. Decimo Cuarto: El articulo 30º del Reglamento de Organizacion y Funciones de las Cortes Superiores que operan como unidades ejecutoras aprobada por Resolucion Administrativa N° 214-2012-CE-PJ dispone que el Area de Tramite Documentario y Archivo organiza y custodia el acervo documentario de la Gerencia de Administracion Distrital, aparte que registra, numera, tramita y archiva los documentos resolutivos que expida la Gerencia de Administracion Distrital y demas documentacion oficial pertinente; en ese sentido es menester que se disponga la implementacion de dicha area para los fines de creacion del archivo de gestion el mismo que debe estar a cargo del Coordinador de Tramite Documentario y Archivo atendiendo a ,lo dispuesto en el articulo 30 del citado reglamento; Decimo Quinto: Que de otro lado, respecto al archivo jurisdiccional, el articulo 46° del Reglamento de Organizacion y Funciones de las Cortes Superiores que operan como unidades ejecutoras aprobada por Resolucion Administrativa N° 214-2012-CE-PJ dispone que en materia de servicios judiciales, el archivo de expedientes concluidos se entiende de competencia solamente jurisdiccional. Decimo Sexto: Que, en consecuencia siendo atribucion del Presidente de Corte Superior de Justicia, dirigir la politica del Poder Judicial en su Distrito Judicial y conforme a los considerandos expuestos y lo previsto en el inciso 3° del

con fecha 16 de MORDAZA de 1994 se dictaron medidas destinadas a descongestionar los Despachos Judiciales que conocen tanto de procesos seguidos con el MORDAZA Codigo Procesal Civil, como de los seguidos con el Codigo de Procedimientos Civiles disponiendo en el articulo 7º que los expedientes concluidos de todos los Juzgados Civiles, deberan remitirse al Archivo General de la Corte Superior de Justicia de Lima. Asimismo, la acotada MORDAZA dispone que la Gerencia General del Poder Judicial queda encargada de reorganizar el Archivo de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, haciendo uso de las modernas tecnicas archivisticas. De otro lado, se senalo que el sistema a utilizar servira de patron para los Archivos Judiciales de toda la Republica. Segundo: Que, mediante Resolucion Administrativa N° 06496-SE-TP-CME-PJ de fecha 22 de Febrero de 1996 publicado en el diario oficial "El Peruano" con fecha 24 de febrero de 1996 se creo el Archivo Central de Expedientes Judiciales Fenecidos que tendra su sede en el Centro de Investigaciones Judiciales. Tercero: Que mediante Resolucion Administrativa N° 179-96-PCSJL de fecha 12 de Noviembre de 1996 se dispone que el Administrador de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA en el plazo de 15 dias naturales, proceda a organizar en un solo local el Archivo de esta Corte Superior, clasificando los expedientes en funcion al estado del MORDAZA, diferenciando fisicamente los expedientes archivados provisionalmente de los que se encuentran archivados en forma definitiva, haciendo uso para ello de sistemas informaticos que permitan una rapida atencion a los justiciables. Cuarto: Que, mediante Resolucion Administrativa N° 045-97P-CSJL de fecha 15 de MORDAZA de 1997 se dispone que el Jefe del deposito transitorio de la sede MORDAZA MORDAZA MORDAZA pueda emitir copias certificadas o simples de los expedientes que obran en dicho deposito. Asimismo, el articulo 4º de la acotada MORDAZA dispone que la administracion de la Corte concentre en el deposito transitorio del edificio MORDAZA MORDAZA MORDAZA todos los expedientes que obran en dicho edificio asi como los que correspondan los que estan depositados en el archivo de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA en el Palacio de Justicia. Quinto: Mediante Resolucion Administrativa N° 052-97-PCSJL del 12 de MORDAZA de 1997 se dispone en el articulo 1º encargar la jefatura del deposito transitorio del edificio MORDAZA MORDAZA MORDAZA al senor MORDAZA MORDAZA para los efectos del cumplimiento de los efectos de la Resolucion Administrativa N° 045-97-P-CSJL y el senor MORDAZA MORDAZA como asistente. Asimismo, en el articulo 2º se faculta al actual Jefe del Deposito Transitorio a seguir conociendo de la organizacion de los expedientes en sistemas informaticos asi como la clasificacion de los mismos, asimismo prestar apoyo al personal indicado en el articulo precedente. Sexto: Mediante Resolucion Administrativa N° 855-2003A-CSJLI/PJ de fecha 1 de MORDAZA del 2003 se resuelve que el servidor MORDAZA MORDAZA Arciniega MORDAZA (...) asuma la Jefatura del Deposito Transitorio del Archivo de los Juzgados Civiles y Penales de esta Corte Superior. Setimo: Que, la Resolucion Administrativa N° 179-96-PCSJLI dispone la reorganizacion del Archivo de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA que comprende todas las especialidades judiciales, mas no la parte administrativa en la gestion de la Corte Superior de Justicia de Lima.