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72 NORMAS LEGALES Viernes 30 de octubre de 2020 / El Peruano De no ser posible establecer comunicación con el administrado, su representante legal o el tercero autorizado, el archivo de fi nitivo de la solicitud procede a los treinta (30) días calendario posteriores contados a partir del día siguiente de vencido el plazo estipulado en el artículo 16. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES Primera.- Imposibilidad de depósito en buzón electrónico Si el administrado solicita la atención en la modalidad de copia PDF y no es posible depositar lo solicitado en su buzón electrónico porque éste no se encuentra activo o porque el documento solicitado presenta inconvenientes por tamaño, antigüedad, textura o tipo de papel, falta de nitidez o por otras razones que imposibiliten su atención, se le comunica vía telefónica, mensaje de texto (SMS), correo electrónico, buzón electrónico u otro medio de acuerdo con lo informado en su solicitud, que se atenderá en la modalidad de copia simple. En este caso, se aplica lo establecido en el numeral 15.2 del artículo 15 y el artículo 17. Segunda.- Presupuesto para comunicación por parte de la SUNAT La comunicación por parte de la SUNAT vía telefónica, mensaje de texto (SMS), correo electrónico, buzón electrónico u otro medio se efectúa siempre que el administrado consigne información válida en su solicitud y el medio se encuentre habilitado. Tercera.- Improcedencia de autenticación de copias Cuando no corresponda autenticar las copias de los documentos requeridos, la solicitud es atendida en la modalidad de copia simple, lo que es comunicado al administrado de acuerdo con lo señalado en el literal d) del numeral 15.2 del artículo 15. Cuarta.- Fiscalización posterior La entrega de las copias solicitadas no restringe la facultad de la SUNAT de realizar la fi scalización posterior a los documentos y/o a las declaraciones proporcionadas por los administrados ni, en caso de comprobar fraude o falsedad de la información presentada, de aplicar las sanciones establecidas en las normas pertinentes. Quinta.- Otras formas de autenticación La autenticación de los documentos solicitados, descrita en el numeral 10.3 del artículo 10, puede ser realizada utilizando otros medios, formas o mecanismos autorizados y/o aprobados por la SUNAT. Sexta.- Otras modalidades de entrega de copias La entrega de copias de documentos puede ser realizada a través de una modalidad distinta a las reguladas en el artículo 10, siempre y cuando dicha modalidad se encuentre prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la SUNAT u otro documento normativo, observándose las presentes disposiciones en lo que le resulte aplicable. 1 De utilizarse el formato “Solicitud de copias de documentos”, se podrá hacer uso de la Sección V. 2 A través de SUNAT Virtual, de acuerdo al artículo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 289-2012/SUNAT y modi fi catorias. 3 Documento Nacional de Identidad – DNI (en caso de tener la nacionalidad peruana), carné de extranjería o pasaporte vigente (en caso de tener nacionalidad extranjera). ANEXO 2 SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOSSECCIÓN I: Datos del administrado Nombres y apellidos o denominación o razón socialTipo de documento de identidad (RUC/DNI/C.E./Pasaporte)Nro. de documento de identidadDomicilio: Teléfono(s): Fijo: Correo electrónico:Celular: SECCIÓN II: Datos del representante legal, de corresponder Nombres y apellidos o denominación o razón socialTipo de documento de identidad(RUC/DNI/C.E./Pasaporte)Nro. de documento de identidad SECCIÓN III: Modalidad de copias (marcar con X) PDF al BuzónSOLSimple AutenticadaPara presentar a MRE (*) Para otras acciones. Otra modalidad(**):.................................................................. SECCIÓN IV: Documentos materia de la solicitud Tipo de documento(***)Nro. de documento (***)Periodo(s) Tributario(s)Fecha Datos adicionales para identi ficar el documento Observaciones: En caso de faltar espacio, agregar anexo conservando el formato del cuadro. Lugar y fecha: ________ Firma del solicitante: _____________ SECCIÓN V: Llenar el cuadro siguiente en caso de autorizar a un tercero a recabar lo solicitado AUTORIZACIÓN A UN TERCERO PARA RECOGER LAS COPIAS El que suscribe autoriza a................................................................................. .............................., identi ficado con DNI/C.E./Pasaporte Nº .........................., a recoger las copias indicadas en la solicitud. Firma: _________________________ _ TOMAR EN CUENTA QUE EN CASO EL ADMINISTRADO O REPRESENTANTE LEGAL AUTORICE A UN TERCERO A RECOGER: ¾ COPIAS DE DOCUMENTOS CON INFORMACION PROTEGIDA POR RESERVA TRIBUTARIA, DEBERÁ PRESENTAR CARTA PODER, POR DOCUMENTO PÚBLICO O CON FIRMA LEGALIZADA POR NOTARIO O CERTIFICADA POR FEDATARIO DESIGNADO POR SUNAT Y EXHIBIR SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD. ¾ COPIAS DE OTROS DOCUMENTOS, DEBERÁ PRESENTAR CARTA PODER SIMPLE Y EXHIBIR SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD. SI EL TERCERO HA SIDO AUTORIZADO A TRAVÉS DE SUNAT VIRTUAL, NO SERÁ DE APLICACIÓN LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO PRECEDENTE.CUANDO EL ADMINISTRADO, REPRESENTANTE LEGAL O TERCERO AUTORIZADO NO SE APERSONE A RECOGER LO SOLICITADO EN UN PLAZO MÁXIMO DE TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA PUESTA A DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN, SE PROCEDERÁ AL ARCHIVO DEFINITIVO DE LA SOLICITUD. (*) Ministerio de Relaciones Exteriores. (**) En caso de encontrarse prevista en el TUPA de la SUNAT u otro documento normativo. (***) Datos indispensables. EJEMPLOS DE TIPOS DE DOCUMENTOS A SOLICITAR VALORESÓrdenes de pago Resoluciones de multaResoluciones de determinación