Norma Legal Oficial del día 09 de junio del año 2000 (09/06/2000)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 9 de junio de 2000

h) Promover, organizar, dirigir y coordinar programas orientados a realzar la imagen institucional; i) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario; j) Organizar, dirigir, conducir y supervisar los procesos de tramite documentario y archivo en el Ministerio; y, k) Las demas funciones que le asignen el Ministro y Viceministro. Articulo 14º.- La estructura organica de la Secretaria General es la siguiente: Organo de Direccion - Secretaria General Organos de Linea - Oficina de Administracion Documentaria - Oficina de Imagen Institucional DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Articulo 15º.- La Oficina de Administracion Documentaria es la encargada de conducir y administrar los procesos de tramite documentario y archivo en el Ministerio. Articulo 16º.- Son funciones de la Oficina de Administracion Documentaria: a) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo; b) Proporcionar a los usuarios informacion sobre la ubicacion y estado del tramite de sus expedientes; c) Fotocopiar, transcribir o expedir copias de la documentacion que obre en el archivo del Ministerio; y, d) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 17º.- La Oficina de Imagen Institucional es la encargada de desarrollar actividades de difusion de la labor del Ministerio, a traves de los medios de comunicacion social. Tiene a su cargo el protocolo y las relaciones publicas institucionales. Articulo 18º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: a) Centralizar, procesar y difundir los comunicados oficiales de acuerdo a la politica del Ministerio; b) Preparar conferencias de prensa, asi como notas de prensa sobre las acciones del Ministerio; c) Elaborar la Memoria del Ministerio en coordinacion con la Oficina General de Economia y Desarrollo y demas organos del Ministerio; d) Difundir a traves de los medios de comunicacion social e impresos la imagen del Ministerio, supervisando estas acciones a nivel sectorial; e) Coordinar las acciones protocolares a personalidades de organismos nacionales y del exterior; f) Publicitar y apoyar los eventos que realiza el Ministerio; g) Elaborar y mantener actualizado los directorios de la administracion publica relacionados con el quehacer institucional; h) Elaborar y difundir la Revista Institucional, asi como el boletin "Imagen"; e, i) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. DE LA ASESORIA TECNICA Articulo 19º.- La Asesoria Tecnica es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion en asuntos de caracter tecnico-legal; elaborar informes y emitir opinion en materias que esta le encomiende. Esta integrada por Asesores especializados. El Asesor que designe el Ministro se desempenara como coordinador del Gabinete de Asesores. Articulo 20º.- Son funciones de la Asesoria Tecnica: a) Elaborar informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que MORDAZA puestos a su consideracion; b) Formular los proyectos de normas que le encomiende la Alta Direccion;

c) Analizar y opinar sobre las politicas del Sector; d) Integrar comisiones en representacion del Ministerio, cuando asi lo disponga la Alta Direccion; y, e) Las demas funciones que le asigne la Alta Direccion. CAPITULO III DEL ORGANO CONSULTIVO DE LA COMISION CONSULTIVA DE JUSTICIA Articulo 21º.- La Comision Consultiva de Justicia es la encargada de emitir opiniones, recomendaciones y proyectos con caracter ilustrativo y confidencial al Ministro de Justicia quien la preside; estara integrada por no menos de seis ni mas de doce miembros. Sus integrantes seran profesionales o especialistas de reconocida capacidad y experiencia. Los cargos son honorarios y de confianza y no inhabilitan para el desempeno de ninguna funcion o actividad publica o privada. Articulo 22º.- Son funciones de la Comision Consultiva de Justicia: a) Emitir opinion en los asuntos que le MORDAZA solicitados por el Ministro; b) Informar al Ministro sobre las misiones encomendadas; c) Elaborar los proyectos de dispositivos legales que le MORDAZA encomendados; d) Proponer al Ministro las medidas legislativas y las acciones de politica sectorial que juzguen conveniente; e) Aprobar su reglamento interno; y, f) Las demas funciones que le asigne el Ministro. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALTA DIRECCION

COMISION CONSULTIVA

MINISTRO
Secretaria Tecnica de Conciliacion

VICE MINISTRO

SECRETARIA GENERAL

ASESORIA TECNICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL