Norma Legal Oficial del día 09 de junio del año 2000 (09/06/2000)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 9 de junio de 2000

DE LA OFICINA DE PERSONAL Articulo 51º.- La Oficina de Personal es la encargada de administrar el potencial humano del Ministerio promoviendo su capacitacion y bienestar a fin de optimizar su rendimiento. Articulo 52º.- Son funciones de la Oficina de Personal: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar las acciones referidas al potencial humano; b) Realizar los procesos tecnicos para el ingreso, evaluacion, desplazamiento y ascenso del personal; c) Organizar y mantener actualizado los registros del personal y conducir los regimenes de pensiones del Ministerio; d) Formular la planilla unica de pagos del personal activo y cesante, y la planilla de subvenciones del Regimen Eclesiastico; e) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal; f) Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitacion y promocion social; g) Promover, coordinar y desarrollar actividades de caracter artistico cultural, deportivo y recreacional, extensivo a la familia del servidor; h) Expedir MORDAZA de haberes y descuentos, asi como otros documentos que por su naturaleza MORDAZA de su competencia; e, i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 53º.- La estructura organica de la Oficina de Personal es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Movimiento de Personal - Unidad de Promocion y Servicio Social DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS Articulo 54º.- La Oficina de Abastecimiento y Servicios es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Ministerio. Coordina y supervisa la seguridad integral. Articulo 55º.- Son funciones de la Oficina de Abastecimiento y Servicios: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento; b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento del Ministerio; c) Celebrar contratos para la obtencion de bienes y prestacion de servicios; d) Realizar, actualizar y controlar los inventarios fisicos de los bienes patrimoniales del Ministerio; e) Programar, coordinar y ejecutar la adquisicion y suministro de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Ministerio; f) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones, mobiliario, equipos y vehiculos del Ministerio; g) Coordinar, supervisar y controlar los servicios de telefono, transporte y limpieza; h) Coordinar y controlar las acciones de la seguridad integral del Ministerio; e, i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 56º.- La estructura organica de la Oficina de Abastecimiento y Servicios es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Programacion y Obtencion - Unidad de Almacen y Control Patrimonial - Unidad de Servicios DE LA OFICINA FINANCIERA Articulo 57º.- La Oficina Financiera es la encargada de conducir los procesos de contabilidad y de tesoreria en

el Ministerio, proporcionando informacion adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los principios y normas que rigen los sistemas de contabilidad y de tesoreria. Articulo 58º.- Son funciones de la Oficina Financiera: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad y de tesoreria; b) Registrar las operaciones contables y financieras en los libros principales y auxiliares; c) Elaborar la informacion de la ejecucion presupuestal y financiera; d) Recaudar, depositar, conciliar e informar sobre los ingresos generados por el Ministerio; e) Elaborar el informe de gestion economico-financiero del Pliego; f) Llevar el control, registro y custodia de los valores; g) Realizar arqueos de fondos y valores del Ministerio; h) Coordinar e integrar la informacion contable a nivel de Sector; e, i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 59º.- La estructura organica de la Oficina Financiera es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesoreria ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

OFICINA GENERAL

OFICINA DE PERSONAL

OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

OFICINA FINANCIERA

UNIDAD DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

UNIDAD DE PROGRAMACION Y OBTENCION

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE PROMOC.Y SERVICIO SOCIAL

UNIDAD DE ALMACEN Y CONT.PATRIM.

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE SERVICIOS

DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Articulo 60º.- La Oficina General de Informatica es el organo encargado de dirigir, sistematizar, integrar, coordinar y supervisar el Sistema de Informatica del Ministerio, asi como orientar y coordinar el del Sector. Depende de la Alta Direccion y mantiene relaciones de coordinacion con los organos y organismos relacionados con su competencia. Articulo 61º.- Son funciones de la Oficina General de Informatica: a) Formular y proponer la politica del Sistema Informatico del Sector, orientando su integracion; b) Definir con los organos del Ministerio los terminos y los alcances del apoyo requerido en la implementacion de los sistemas automatizados;