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~[‘lsemtcutQ Pág. 167663 durante la fecha de respuest.a de la gerencia (que deberá ser cercana al final del trabajo de campo); l obtener evidencia en relación a los abogados emplea- dos por la entidad y problemas tr:rtados. CARTADE REPRESENTACIÓNDE LAGEREN- CIA 03. Conforme lo indica la NAGU 3.70, la Carta de Representación es el documento por cI cual el titular yÍo nivel gerencia1 competente de la entidad auditada, rtw>- noce haber puesto a disposición del auditor la informaci~ín requerida, así como cualquier hecho significativu ocurrido durante el período bajo examen y Ilasta la fecha de terminación del trabajo de campo. Durante la auditoría del primer año, el auditor puede de;;ear discutir estas representaciones con la administracitin para identificar y resolver cualesquier dificultad relacionada con la ohttw ción de tales representaciones. TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONA DAS Normas Internacionales de Auditoríu Seccibn 550 Partes vinculadus El auditordebeaplicc~rproc~dimieniostiiseñndnsparcr obtenercvidenciasuficienteycompetentesobrela iden- tificación y revelaciones efectuadasporla administra- ción sobre las purtes vinculadas (filioles) a Lu entitfad y sobre el efecto de las transacciones con dichas pctrtes que sea material para los estados financieros. Si existen indicios de la existencia de tales rircunstnrl- cias, el auditor debe modificar, ampliar sus procrdi- mientos o adicionar otros, según lo requieran los cir- cunstancias. 04. Durante la fase de planeamiento, el auditor cl& efectuar procedimientos para identificar y documenta las partes relacionadas y la naturaleza de las transaccio nes que podrían necesitar ser reveladas en las principale cuentas o declaraciones y notas. Tal it 1 formación debe se distribuida a todos los miembros del equipo de auditorI, para usarlo al examinar las transacciones de partes rela cionadas e identificar otras partes relacionadas adiciona les. Normas Internacionalen de Auditor-k Sección 300 Plawnnr ien t« El auditor debe desarrollar y documentar un piaré general deauditoria describicndoel alcance-~ fa ejww ción del examen que proyecta. Si IGen el wgistm del plan general necesita ser suficirntc~mrnte delnlfrrtlo para guiar el desarrollo del respeciivo programo,, su forma y contenido precisos, lbariará di acuerdo al tamaño de la entidad, la complejidad de La uuditoriu. metodología y tecnología esp&rrr utilizada por el auditor. MEMORANDUM DE PLANEAIMIENTO 01. El Memorcindtcm de Planearr,ienI», resume las decisiones más significativas del prowso de planeamiento de la auditoría. La información que obtenga el auditor en la fase de planeamiento debe conser\‘arse en el archivo permanente (NAGU 2.40). Generalmente, el archivo per- manente contiene copias y/o extractos de información de interés, de utilización continua n necesaria para otros exámenes. 02. El auditor debe documentar la Información reuni- da para obtener una adecuada cnmprensirín de la entidad. El memorándum de planeamiento incluye elementos in- portantes, talcs como antecedentes dc 13 entidad. tamaño y ubicación, organización. misión, rerultados de audito- rías anteriores v actuales, y aspectos contables y de auditoría. El auditor debe limitar la información que es necesaria para el memorzíndum de planeamiento, exclu-sivamente â aquella que es relevante para el planeamien- to gcwzral de la auditoría. 03. Al concluir la recolección y estudio de la informa- cirjn el auditor debe documentar su trabajo mediante a) dewripciiln de las actividades resumidasenlospapeles de trabcijos, sustentadas con la documentación obtenida de la cbntldad, como flujogramas sobre los procedimientos de las keas más significativas y. b) emisión del Memorán- dum de Planeamiento. 04. El Memorándum de Planeamiento es elaborado como resultado del proceso de planeamiento de la audito- l-ía. dentro del cual se resumen los factores, consideracio- nwydecisiones significativasrelacionadasconelenfoque y su alcance. Registra lo que debe hacerse, la razón por la cual ae hace, dónde, cuándo y quién lo debe hacer. 05. EI Memorándum de Planeamiento tiene la siguien- tc estructura bdsica: ESTRUCTURA DEL MEJMORANDUM DE PLANEAMIENTO l C)ltjr~tivos del examen son los resultados que se esperan alcanzar. l Alcance del examen grado de extensión de las labores de auditoría que incluye áreas, aspectos y períodos a examinar. l Descripción de las actividades de la entidad lNormatividad aplicable a la entidad, especialmente relacionadas con las áreas materia de evaluación. l Informes a emitir y fecha de entrega lIdentificación de áreas críticas definiendo el tipo de prwhas a aplicar. lPuntos de atencion, situaciones importantes a tener en cuenta durante la conducción del examen, inclu- yendo denuncias que se hubieran recibido. l Personal, nombre y categoría de los auditores ue conforman el equipo de auditoría. Asimismo, ‘tas tareas asignadas a cada uno, de acuerdo a su capa- cidad y experiencia. l Funcionarios de la entidad a examinar. lPresupuesto de tiempo, por categorías, áreas y visi- tas. l Participación de otros profesionales ylo especialis- tas de acuerdo a las áreas materia de evaluación. Aspectos denuriciados, referidos a hechosdeimportan- cia reiacionados con la entidad a examinar.- 66. La preparaci<ín del Memorándum de Planeamien- to es responsabilidad del auditor encargadoy del supervi- sor: la revisión y aprobación es responsabilidad de los niveles grrencialrs competentes de la Contraloría Gene- ral. En el caso de las entidades sujetas al Sistema Nacio- nal de Control, el Jefe del Organo de Auditoría Interna aprueba el Memorándum de Planeamiento. Normas Internacionales de *Auditorla documentar su programa 07. El Programa de auditoría proporciona al auditor una lista detallada del trabajo a realizar y ofrece un registro permanente de las pruebas de auditoría llevadas a who, así como muestra qué personas ejecutaron las labores encomendadas. Asimismo, mediante referencia cruzada ase&wra que todos los aspectos significativos del sistema de control interno de la entidad han sido cubier-