Norma Legal Oficial del día 23 de abril del año 1999 (23/04/1999)
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TEXTO DE LA PÁGINA 35
MORDAZA, viernes 23 de MORDAZA de 1999
NORMAS LEGALES
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a.- Asesorar a nivel institucional, sobre asuntos de naturaleza legal, y cuando se le requiera sobre asuntos de caracter juridico. b.- Proponer a traves del Superintendente Adjunto proyectos de dispositivos legales, sobre materias de competencia de la Superintendencia, asi como comunicaciones vinculadas a tales proyectos. c.- Emitir informes acerca de dispositivos legales vinculados a las actividades de la Superintendencia, asi como sobre los asuntos administrativos que le MORDAZA sometidos por los organos de la Superintendencia. d.- Asesorar a la Alta Direccion en la interpretacion de la legislacion del Sistema Privado de Pensiones y las disposiciones vinculadas a dicha materia. e.- Asumir la defensa de la Superintendencia en las acciones judiciales que se promuevan contra MORDAZA, salvo en aquellos casos en que el Superintendente decida encargar la defensa a un especialista en razon de la materia. f.- Sistematizar y mantener actualizada la legislacion que se relacione con las actividades de la Superintendencia. g.- Interponer las acciones judiciales que le encomiende el Superintendente Adjunto. h.- Las demas que se le asigne. CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO Subcapitulo I: SECRETARIA GENERAL Articulo 16º.- La Secretaria General es un organo de apoyo de tercer nivel jerarquico, que depende del Superintendente Adjunto. Esta a cargo de un Secretario General, quien es nombrado por Resolucion de Superintendencia. La Secretaria General no cuenta con estructura organica desagregada y es la encargada de apoyar la gestion de la alta direccion, conducir la administracion documentaria y difundir las actividades de competencia de la Institucion. Articulo 17º.- Son funciones de la Secretaria General: a.- Actuar, en la persona del Secretario, como Fedatario de la Institucion. b.- Redactar y certificar la autenticidad de los documentos oficiales de la Superintendencia. c.- Comunicar oportunamente las resoluciones de la Superintendencia a las instancias competentes. d.- Administrar en el ambito institucional los asuntos relativos al tramite y archivo documentario, cuidando de garantizar la reserva de los documentos considerados como tales. e.- Conducir las actividades de relaciones publicas de la institucion y otras acciones afines, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Alta Direccion. f.- Coordinar y centralizar el requerimiento de publicaciones, determinar las adquisiciones y organizar su distribucion, asi como los procedimientos de consultas de las mismas, de acuerdo a las instrucciones que le MORDAZA impartidas. g.- Llevar los registros a que se refiere el inciso c) del Articulo 57º del Texto Unico Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Administracion de Fondos de Pensiones, asi como aquellos que se establezca con arreglo a las normas del Sistema Privado de Pensiones. h.- Las demas que se le asigne. Subcapitulo II: GERENCIA DE ADMINISTRACION Articulo 18º.- La Gerencia de Administracion es un organo de apoyo de tercer nivel jerarquico, que depende del Superintendente Adjunto. Esta a cargo de un Gerente, quien es nombrado por Resolucion de Superintendencia. La Gerencia de Administracion como organo de apoyo de la Superintendencia Adjunta es la encargada de administrar correctamente los recursos humanos, materiales y financieros de la institucion, proporcionando apoyo racional a todas las unidades. Es responsable de la Contabilidad General de la Superintendencia, asi como de programar y formular el proyecto de Presupuesto, y evaluar, conforme a las politicas que imparta el Superintendente, la ejecucion presupuestal. Es tambien la encargada de brindar los servicios necesarios para el desempeno de funciones de la Superintendencia. Articulo 19º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion las siguientes: a.- Apoyar a la Alta Direccion sobre aspectos administrativos internos. b.- Administrar la disponibilidad de recursos humanos, materiales y servicios auxiliares de la institucion.
c.- Proponer las pautas para la seleccion del personal de la Superintendencia, encargandose de preparar los procedimientos de seleccion. d.- Administrar la base de datos de la informacion relacionada al personal y bienes de la institucion, efectuando los inventarios periodicos. e.- Velar por el cumplimiento de la legislacion laboral proponiendo las directivas internas pertinentes. f.- Proponer el Proyecto y sus actualizaciones del Reglamento Interno de Trabajo, velando por su cumplimiento. g.- Mantener infraestructura, maquinaria, equipo y mobiliario en condiciones operativas, coordinando con la Gerencia de Organizacion y Sistemas en lo que concierne al Equipo de Procesamiento Automatico de Datos. h.- Ejecutar las adquisiciones de bienes y servicios, actuando de conformidad con las normas legales vigentes. i.- Llevar y mantener actualizada la contabilidad general de la Superintendencia, formulando los estados financieros, analisis y notas respectivas. j.- Dotar a la institucion y su personal de las condiciones de seguridad integral que MORDAZA requiera. k.- Mantener actualizado el Plan de Cuentas de la Institucion. l.- Administrar la Tesoreria de la Institucion. ll.- Formular el proyecto de Presupuesto y evaluar la ejecucion del mismo, de conformidad con las instrucciones de la Superintendencia. m.- Realizar las acciones para el cobro de las contribuciones, en concordancia con las normas y disposiciones reglamentarias vigentes. n.- Formular la planilla del personal, efectuando el abono de los haberes correspondientes. o.- Proponer las acciones relativas al bienestar del personal. p.- Las demas que se le asigne. Articulo 20º.- La Gerencia de Administracion cuenta en su estructura organica con un Despacho Gerencial y con unidades funcionales, de acuerdo a lo siguiente: Direccion - Despacho Gerencial Unidades Funcionales - Unidad de Desarrollo Organizacional - Unidad de Contabilidad - Unidad de Tesoreria - Unidad de Presupuesto - Unidad de Personal - Unidad de Seguridad y Servicios - Unidad de Abastecimientos Articulo 21º.- Las unidades funcionales vinculadas con la administracion financiera son: la unidad funcional de Contabilidad, encargada de efectuar el registro de las transacciones y la formulacion de los estados financieros de la institucion; la unidad funcional de Presupuesto, encargada de la programacion, ejecucion y evaluacion presupuestal; y la unidad funcional de Tesoreria, encargada de la administracion y control de los movimientos de fondos de la institucion. Articulo 22º.- El encargado de la Unidad Funcional de Contabilidad, es el Contador General, quien es nombrado por Resolucion de Superintendencia y dada la responsabilidad inherente a sus funciones, tiene la misma categoria de un funcionario responsable de un area organica de MORDAZA nivel jerarquico. Articulo 23º.- Las unidades funcionales vinculadas con la administracion de los recursos humanos y materiales de la institucion son: la Unidad funcional de Desarrollo Organizacional, encargada de disenar los mecanismos que permitan el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas, asi como, de promover la mejor comunicacion, integracion y desarrollo del personal de la institucion; la unidad funcional de Personal, encargada de la administracion de las acciones de personal que garanticen una adecuada productividad y satisfaccion del trabajador, dentro del MORDAZA de la legislacion laboral vigente; la unidad funcional de Abastecimiento, encargada de la programacion y ejecucion de la prestacion de servicios y adquisicion de bienes, asi como del control de las existencias; y la unidad funcional de Seguridad y Servicios, encargada de velar por la seguridad del personal y de los bienes de la institucion, asi como de mantener las instalaciones e infraestructura en optimas condiciones.