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PÆg. 241925 NORMAS LEGALES Lima, lunes 31 de marzo de 2003 N° Nombre del Descripción Lon-Pos. Pos. Criterio de validación Módulo campo gitud Inicial Final EL DATO SE CONSIDERA EPS INCONSISTENTE CUANDO (Cx = CRITERIO x): Contable Es el valor que identifica que el código del titular es contado para efectos de la distinto de ‘0 ó 1’. suma de Titulares y derechohabientes.Los valores son: 0. El registro no será contado ‘ni en la tabla de ‘Afiliados ni en la deAsegurados’. 1. El registro será contado. 4 Tipo Afiliación Tipo de Afiliación a la EPS 1 21 21 C1. El valor en el campo está en blanco o C1 Se consigna el tipo de afiliación según los siguientes códigos: nulo. C2 1. Afiliados Regulares. C2. El valor en el campo contiene un valor 2. Afiliados Potestativos. distinto a ‘1, 2 ó 3’. 3. Afiliados del SCTR. 5 Fecha Fecha de inicio de afiliación a la EPS: 8 22 29 C1. El valor en el campo está en blanco o C1 Afiliación Es la fecha en que la empresa (afiliados regulares, SCTR) o la persona nulo. C2 (afiliados potestativos) inician cobertura de salud, esta cobertura es pactada C2. El valor en el campo está relleno de C3con la EPS. ‘X’. C4 Se usará el formato AAAAMMDD C3. El valor en el campo contiene una fecha inválida (número de día no espermitido con respecto al año y mes).C4. El valor en el campo contiene fecha menor al año 1999. 6 Contrato Código del Contrato 8 30 37 C1. El valor en el campo está en blanco o C1 Código del contrato asignado por la EPS en sus transacciones comerciales. nulo. C2 Se consigna el número del contrato del plan de salud firmado entre la EPS y la C2. El valor en el campo está relleno conentidad empleadora o titular de seguro potestativo. “X” El valor en el campo debe estar alineado a la derecha y sin ceros adelante. 7 Plan de Salud Plan de Salud 8 38 45 C3. El valor en el campo está en blanco o C1 Código del Plan de Salud asignado por la EPS en sus transacciones nulo. C2 comerciales. C4. El valor en el campo está relleno con El valor en el campo debe estar alineado a la derecha y sin ceros adelante. “X” De la Relación con la Entidad Empleadora 8 RUC Número de RUC de la empresa o entidad empleadora: 11 46 56 C1. Cuando el Tipo de Afiliación sea C1.a Empresa Este dato corresponde al RUC de la empresa donde trabaja el afiliado o regular ‘1’ o SCTR ‘3’, el valor en el C1.b titular. campo debe de corresponder a un RUC C1.c Cuando el Tipo de Afiliación sea ‘potestativo ‘2’ el valor en el campo no es válido. Es inconsistente cuando: C1.d aplicable por lo que debe ser rellenado con nueves ‘9s’. a. El valor en el campo está en blanco o C1.e nulo. C2b. El valor en el campo tiene unalongitud distinta a 11 dígitos.c. El número de RUC contienecaracteres diferentes al rango numéricodel [0 al 9].d. El valor en el campo contiene un RUCinválido.e. El número de RUC no está registradoen la tabla de RUC´s de Empleadoras.C2. Cuando el Tipo de Afiliación =2 elvalor en el campo debe ser relleno con nueves ‘9s’. 9 Situación Situación Actual del Trabajador en la Entidad Empleador a 1 57 57 C1. El valor en el campo está en blanco o C1 Actual Entidad Se consigna la situación actual del afiliado con relación a su entidad empleadora. nulo. C2 Empleadora Se utilizarán los siguientes códigos: C2. El valor en el campo contiene un valor 1. Si se encuentra como trabajador activo. distinto a ‘1, 2,8 ó 9’. 2. Si se encuentra en condición de cese o despido.8. Cuando la información no se encuentra registrada en la EPS.9. No aplica en el caso de que un afiliado no dependa de una empresa o entidad empleadora. 10 Fecha Cese Fecha de cese en la Entidad Empleadora 8 58 65 C1. Si la situación actual del trabajador es C1.a Entidad Es la fecha a partir de la cual el afiliado o titular ya no está vinculado ‘2’ el valor en el campo debe contener una C1.b Empleadora laboralmente a la empresa. fecha válida de acuerdo al formato y será C1.c Una fecha válida utilizará el formato: inconsistente cuando: C2 - AAAAMMDD, si se conoce la fecha completa ó a. El valor en el campo está en blanco C3- AAAAMM, si solo se conoce el año y mes de cese, dejando en blanco los b. El valor en el campo es menor a fechaespacios para el día. de afiliación ó contiene fecha mayor a la Los valores para este campo no son aplicables cuando: fecha de envío. 1. La situación actual del trabajador es ‘1 ó 9’. Para estos casos deberá c. El valor en el campo contiene unaconsignar con nueves ‘99999999’ fecha inválida. 2. Cuando la información no se encuentra registrada en la EPS, debe de C2. Si la Situación Actual del Trabajadorinformarse con ‘88888888’. es ‘1 ó 9’ el valor en el campo es válido sólo si está relleno de nueves ‘99999999’.C3. El valor en el campo es una fecha válida y la situación actual del trabajadores ‘1 ó 9’. Del Estado del Titular en la EPS 11 Estado Titular Es el Estado Actual del Titular en la EPS 1 66 66 C1. El valor en el campo está en blanco o C1Puede contener los siguientes valores: nulo. C2 1. Activo (con derecho de atención en el período reportado) C2. El valor en el campo contiene un valor C32. Latente (con derecho de atención en el período reportado) distinto a ‘1, 2, 3 ó 4’.3. Retirado (que se queda sin derecho de atención en el período reportado) C3. Si Tipo de Afiliación es 3 (SCTR) y el 4. No Activo (sin derecho de atención en el período reportado, preinscritos ó valor del campo es 2. suspendidos) 12 Tipo Retiro Tipo de Retiro de la EPS 1 67 67 C1. El valor en el campo está en blanco o C1 Se consignará el tipo de retiro, según el siguiente código: nulo. C2 1. Retiro Individual C2. El valor en el campo contiene un valor C3 2. Retiro Colectivo distinto a ‘1, 2 ó 9’. C4 9. No aplica en el caso de que el estado actual del titular en la EPS se encuentre C3. Si el valor en el campo contiene ‘1 ócomo no retirado. 2’ y el estado actual del Titular en la EPS es diferente de ‘3’ (Retirado).C4. Si el valor del campo tipo deafiliación a la EPS es afiliado potestativoel valor en este campo no puede ser ‘2’retiro colectivo.