Norma Legal Oficial del día 31 de marzo del año 2003 (31/03/2003)
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TEXTO DE LA PÁGINA 27
MORDAZA, lunes 31 de marzo de 2003
N° Nombre del MORDAZA Descripcion
NORMAS LEGALES
Lon- Pos. Pos. gitud Inicial Final
Pag. 241925
Criterio de validacion EL MORDAZA SE CONSIDERA INCONSISTENTE CUANDO (Cx = CRITERIO x): distinto de `0 o 1'. Modulo EPS
Contable
Es el valor que identifica que el codigo del titular es contado para efectos de la suma de Titulares y derechohabientes. Los valores son: 0. El registro no sera contado `ni en la tabla de `Afiliados ni en la de Asegurados'. 1. El registro sera contado. MORDAZA de Afiliacion a la EPS Se consigna el MORDAZA de afiliacion segun los siguientes codigos: 1. Afiliados Regulares. 2. Afiliados Potestativos. 3. Afiliados del SCTR. Fecha de inicio de afiliacion a la EPS: Es la fecha en que la empresa (afiliados regulares, SCTR) o la persona (afiliados potestativos) inician cobertura de salud, esta cobertura es pactada con la EPS. Se usara el formato AAAAMMDD 1 21 21
4
MORDAZA Afiliacion
C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA contiene un valor distinto a `1, 2 o 3'. C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA esta relleno de `X'. C3. El valor en el MORDAZA contiene una fecha invalida (numero de dia no es permitido con respecto al ano y mes). C4. El valor en el MORDAZA contiene fecha menor al ano 1999. C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA esta relleno con "X" C3. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C4. El valor en el MORDAZA esta relleno con "X"
C1 C2
5
Fecha Afiliacion
8
22
29
C1 C2 C3 C4
6
Contrato
Codigo del Contrato Codigo del contrato asignado por la EPS en sus transacciones comerciales. Se consigna el numero del contrato del plan de salud firmado entre la EPS y la entidad empleadora o titular de seguro potestativo. El valor en el MORDAZA debe estar alineado a la derecha y sin ceros adelante. Plan de Salud Codigo del Plan de Salud asignado por la EPS en sus transacciones comerciales. El valor en el MORDAZA debe estar alineado a la derecha y sin ceros adelante.
8
30
37
C1 C2
7
Plan de Salud
8
38
45
C1 C2
De la Relacion con la Entidad Empleadora
8 RUC Empresa Numero de RUC de la empresa o entidad empleadora: Este MORDAZA corresponde al RUC de la empresa donde trabaja el afiliado o titular. Cuando el MORDAZA de Afiliacion sea `potestativo `2' el valor en el MORDAZA no es aplicable por lo que debe ser rellenado con nueves `9s'. 11 46 56 C1. Cuando el MORDAZA de Afiliacion sea regular `1' o SCTR `3', el valor en el MORDAZA debe de corresponder a un RUC valido. Es inconsistente cuando: a. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. b. El valor en el MORDAZA tiene una longitud distinta a 11 digitos. c. El numero de RUC contiene caracteres diferentes al rango numerico del [0 al 9]. d. El valor en el MORDAZA contiene un RUC invalido. e. El numero de RUC no esta registrado en la tabla de RUC´s de Empleadoras. C2. Cuando el MORDAZA de Afiliacion =2 el valor en el MORDAZA debe ser relleno con nueves `9s'. C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA contiene un valor distinto a `1, 2,8 o 9'. C1.a C1.b C1.c C1.d C1.e C2
9
Situacion Actual Entidad Empleadora
Situacion Actual del Trabajador en la Entidad Empleadora Se consigna la situacion actual del afiliado con relacion a su entidad empleadora. Se utilizaran los siguientes codigos: 1. Si se encuentra como trabajador activo. 2. Si se encuentra en condicion de cese o despido. 8. Cuando la informacion no se encuentra registrada en la EPS. 9. No aplica en el caso de que un afiliado no dependa de una empresa o entidad empleadora. Fecha de cese en la Entidad Empleadora Es la fecha a partir de la cual el afiliado o titular ya no esta vinculado laboralmente a la empresa. Una fecha valida utilizara el formato: - AAAAMMDD, si se conoce la fecha completa o - AAAAMM, si solo se conoce el ano y mes de cese, dejando en MORDAZA los espacios para el dia. Los valores para este MORDAZA no son aplicables cuando: 1. La situacion actual del trabajador es `1 o 9'. Para estos casos debera consignar con nueves `99999999' 2. Cuando la informacion no se encuentra registrada en la EPS, debe de informarse con `88888888'.
1
57
57
C1 C2
10
Fecha Cese Entidad Empleadora
8
58
65
C1. Si la situacion actual del trabajador es `2' el valor en el MORDAZA debe contener una fecha valida de acuerdo al formato y sera inconsistente cuando: a. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA b. El valor en el MORDAZA es menor a fecha de afiliacion o contiene fecha mayor a la fecha de envio. c. El valor en el MORDAZA contiene una fecha invalida. C2. Si la Situacion Actual del Trabajador es `1 o 9' el valor en el MORDAZA es valido solo si esta relleno de nueves `99999999'. C3. El valor en el MORDAZA es una fecha valida y la situacion actual del trabajador es `1 o 9'.
C1.a C1.b C1.c C2 C3
Del Estado del Titular en la EPS
11 Estado Titular Es el Estado Actual del Titular en la EPS Puede contener los siguientes valores: 1. Activo (con derecho de atencion en el periodo reportado) 2. Latente (con derecho de atencion en el periodo reportado) 3. Retirado (que se queda sin derecho de atencion en el periodo reportado) 4. No Activo (sin derecho de atencion en el periodo reportado, preinscritos o suspendidos) MORDAZA de Retiro de la EPS Se consignara el MORDAZA de retiro, segun el siguiente codigo: 1. Retiro Individual 2. Retiro Colectivo 9. No aplica en el caso de que el estado actual del titular en la EPS se encuentre como no retirado. 1 66 66 C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA contiene un valor distinto a `1, 2, 3 o 4'. C3. Si MORDAZA de Afiliacion es 3 (SCTR) y el valor del MORDAZA es 2. C1. El valor en el MORDAZA esta en MORDAZA o nulo. C2. El valor en el MORDAZA contiene un valor distinto a `1, 2 o 9'. C3. Si el valor en el MORDAZA contiene `1 o 2' y el estado actual del Titular en la EPS es diferente de `3' (Retirado). C4. Si el valor del MORDAZA MORDAZA de afiliacion a la EPS es afiliado potestativo el valor en este MORDAZA no puede ser `2' retiro colectivo. C1 C2 C3
12
MORDAZA Retiro
1
67
67
C1 C2 C3 C4