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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 26 de noviembre de 2009 406592 Etapa 4: Efectivización Es la última etapa del proceso de transferencia de instrumentos asociados a las funciones transferidas, así como de los recursos presupuestales, personal, bienes y el acervo documentario respectivo, que se encuentren directamente vinculados a ellos. Incluye la titularidad y dominio de los bienes correspondientes. Está a cargo del Sector que transfi ere, para lo cual elaborará un Expediente de Efectivización que contendrá las Actas de Entrega y Recepción, las Actas Sustentatorias y los Informes Finales correspondientes, que resumen todo lo actuado durante el proceso de transferencia. Esta documentación se elaborará sobre la base de la información disponible en el Sector y será suscrita por ambas partes, en señal de conformidad, según como se indica a continuación: - Las Actas de Entrega y Recepción, por los titulares de los pliegos de los Sectores que transfi eren (Ministros de Estado o por quienes éstos deleguen, mediante la norma correspondiente), y de los Gobiernos Subnacionales que recepcionan los instrumentos asociados (Presidentes Regionales o por quienes éstos deleguen, mediante la norma correspondiente). - Las Actas Sustentatorias y los Informes Finales, por los Presidentes de las Comisiones Sectoriales y Regionales de Transferencia. - Dicha documentación deberá ser visada, al menos, por las Ofi cinas de Asesoría Legal, Planeamiento y Presupuesto y Descentralización, o las que hagan sus veces en los Ministerios y Gobiernos Subnacionales. Solamente en el caso de las Actas de Entrega y Recepción, por ser suscritas por los titulares de pliego de los Sectores y Gobiernos Subnacionales correspondientes, no afecta su validez la omisión de las mencionadas visaciones, en virtud de las atribuciones que éstos tienen como titulares acorde a la normatividad vigente. - El Sector y los Gobiernos Subnacionales, a solicitud de parte, podrán consignar de común acuerdo, en las Actas de Entrega y Recepción y Actas Sustentatorias que suscriban, lo que consideren que no esté contemplado en las mismas o que requiera mayor precisión, en asuntos relacionados con la transferencia de los instrumentos asociados, en el marco de lo dispuesto en la Quinta Disposición Transitoria de la Ley de Bases de la Descentralización, en el Decreto Supremo Nº 093- 2007-PCM y otras normas vinculadas que se encuentren vigentes. - En la Resolución Ministerial o Decreto Supremo que se emita, para comunicar que el proceso de transferencia ha concluido y para efectivizar la transferencia de los recursos asociados, según corresponda, según lo dispuesto en la Directiva Nº 003-2008-PCM/SD, aprobada por Resolución de Secretaría de Descentralización Nº 044-2008-PCM/ SD, deberá indicarse que el Sector ejecutará las acciones administrativas pertinentes para transferir lo acordado en las Actas de Entrega y Recepción, en el marco de la normatividad específi ca que se encuentre vigente, que emanen de los entes rectores: i) en materia de recursos presupuestales, las normas de la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, ii) en materia de recursos de personal, las normas del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, de la Autoridad Nacional del Servicio Civil - ANSEC, el Decreto Legislativo Nº 1026 y otras laborales, iii) en materia de bienes muebles e inmuebles, las normas de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN, y iv) en materia de acervo documentario, las normas del Archivo General de la Nación - AGN. En los casos que corresponda, se aplicarán las normas de la Secretaría de Descentralización. A fi n de asegurar el acompañamiento sectorial y supervisar el ejercicio pleno de las funciones y/o instrumentos transferidos, asociados a las mismas, las partes intervinientes en el proceso de transferencia suscribirán Convenios de Gestión, cuya elaboración e implementación seguirán las pautas señaladas en el numeral 2.2 del rubro VII de la presente directiva. 2. EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O INSTRUMENTOS TRANSFERIDOS 2.1 SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O INSTRUMENTOS TRANSFERIDOS La Secretaría de Descentralización diseñará e implementará los indicadores de seguimiento de cada una de las etapas del proceso de transferencia de las funciones y/o instrumentos que se programen en un plan anual de transferencia. A continuación, se presentan los principales indicadores, según componentes del proceso: Procedimiento Componentes Indicadores Vía Directa Acta de Compromiso Nº de Actas de Compromiso suscritas según Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de transferencias por la Vía Directa. Compromiso de Cumplimiento de Requisitos Generales / Particulares Nº de Gobiernos Subnacionales que han presentado Compromisos de Cumplimiento de elaboración y/o implementación de Requisitos Generales / Particulares. Requisitos Específi cos / Particulares Nº de Sectores que han propuesto Requisitos Específi cos / Particulares. Convenios Marco Intergubernamentales Nº de CMI suscritos por Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de CMI implementados según Sectores, con los informes correspondientes. Certifi cación Nº de Informes Situacionales según Sectores. Nº de Informes Situacionales según Gobiernos Subnacionales. Nº de Gobiernos Subnacionales declarados APTOS. Nº de Gobiernos Subnacionales declarados POR POTENCIAR. Acreditación Nº de Gobiernos Subnacionales acreditados por Sector. Nº de funciones y/o instrumentos acreditados. Efectivización Nº de Actas de Entrega y Recepción por Sector y Gobiernos Subnacionales. Nº de Informes Finales según Gobiernos Subnacionales. Nº de Convenios de Gestión suscritos por Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de funciones y/o instrumentos efectivizados. Vía Condicionada Acta de Compromiso Nº de Actas de Compromiso suscritas según Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de transferencias por la Vía Condicionada. Convenio de Delegación Nº de Convenios de Delegación suscritos por Sectores y Gobiernos Subnacionales. Plan de Recuperación Nº de Planes de Recuperación suscritos por los Sectores y Gobiernos Subnacionales. Compromiso de Cumplimiento de Requisitos Generales / Particulares Nº de Gobiernos Subnacionales que han presentado Compromisos de Cumplimiento de elaboración y/o implementación de Requisitos Generales / Particulares. Requisitos Específi cos / Particulares Nº de Sectores que han propuesto Requisitos Específi cos / Particulares. Convenios Marco Intergubernamentales Nº de CMI suscritos por Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de CMI implementados según Sectores, con los informes correspondientes. Certifi cación Nº de Informes Situacionales según Sectores. Nº de Informes Situacionales según Gobiernos Subnacionales. Nº de Gobiernos Subnacionales declarados APTOS. Nº de Gobiernos Subnacionales declarados POR POTENCIAR. Acreditación Nº de Gobiernos Subnacionales acreditados por Sector. Nº de funciones y/o instrumentos acreditados. Efectivización Nº de Actas de Entrega y Recepción por Sector y Gobiernos Subnacionales. Nº de Informes Finales según Gobiernos Subnacionales. Nº de Convenios de Gestión suscritos por Sectores y Gobiernos Subnacionales. Nº de funciones y/o instrumentos efectivizados. 2.2 CONVENIOS DE GESTIÓN PARA EL ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y/O INSTRUMENTOS TRANSFERIDOS Luego de formalizada la transferencia de las funciones y/o instrumentos asociados a las mismas, en la etapa de efectivización, de acuerdo a lo señalado en el numeral 1.3 del rubro VII de la presente directiva, las