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El Peruano Domingo 7 de julio de 2013 498836 Identifi cación de las diferencias y análisis de las causas de éstas. Se incluirá el análisis de: a. Logro de los Productos (asociados a componentes). Comparación entre las metas y características de los productos previstos a lograrse en la fase de ejecución (por ejemplo número de aulas a construir y dimensiones; número de km. de carretera a mejorar y características técnicas), con los productos efectivamente logrados. Identifi cación y cuantifi cación de las diferencias y análisis de las causas. b. Efi ciencia en el tiempo de ejecución del Proyecto Comparación entre el tiempo de ejecución previsto y el tiempo real empleado a nivel de cada producto, componente o paquete de contratos. Identifi cación y cuantifi cación de las diferencias y análisis de las causas. c. Efi ciencia en cuanto al Costo del Proyecto Análisis comparativo entre el costo total de inversión prevista del proyecto y el costo total de inversión real del proyecto (a precios privados), a nivel de cada producto, componente o paquete de contratos, identifi car y cuantifi car las variaciones y sus causas. Analizar el plan de implementación fi nanciero. Sobre la base de los resultados de la evaluación de la efi ciencia a nivel del logro de productos, tiempos de ejecución y costos de inversión, se evaluará la efi ciencia global y especifi cará los problemas de ejecución. • Incluir una evaluación de la efi ciencia en términos generales del proyecto basada en la efi ciencia en los tiempos de ejecución y los costos del proyecto. • Identifi car los principales problemas que afectaron la efi ciencia en la ejecución del PIP, así como las debilidades y limitaciones en cuanto a la preparación y ejecución del proyecto. V. EVALUACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD Evaluar los factores señalados en el estudio de preinversión (con el que se declaró la viabilidad) que garantizan que el proyecto generará los benefi cios y resultados esperados a lo largo de su vida útil, y analizar si los mismos se mantienen o presentan variaciones y en qué medida. Especial interés es la identifi cación de problemas ocurridos en este periodo, así como los riesgos posibles en la operación y mantenimiento. VI. LECCIONES APRENDIDAS Y RECOMENDACIONES Determinar el conjunto de lecciones aprendidas que resultan de la evaluación del proceso de ejecución del proyecto y sobre esta base plantear las recomendaciones correspondientes. VII. REFERENCIA DE LA INFORMACIÓN Y ANEXOS • Incluir las referencias sobre la ubicación de la información que se ha utilizado para la elaboración del informe de evaluación, precisando el nombre del responsable del área donde se puede encontrar. • Anexos conteniendo información adicional útil para el desarrollo de la evaluación de culminación. Anexo SNIP 27 B CONTENIDOS MÍNIMOS DEL INFORME DE SEGUIMIENTO EX POST En el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, el ciclo de un Proyecto de Inversión comprende 3 fases: Preinversión, Inversión y Post Inversión. En la primera fase se analiza la conveniencia de ejecutar un determinado proyecto, en la segunda se ejecutan aquellos que han sido declarados viables, efectuándose el seguimiento y evaluación correspondiente y en la tercera fase, en la que se producen los bienes y servicios que demandan los benefi ciarios, se realiza la evaluación ex post. En la evaluación ex post se distinguen 4 momentos, la evaluación de culminación, el seguimiento ex post, la evaluación de resultados y el estudio de impactos. El seguimiento ex post es una evaluación que tiene como propósito asegurar la operación y el mantenimiento adecuado de aquellos proyectos que requieran una atención adicional luego de culminada su ejecución y al inicio de operación. El seguimiento será realizado por la OPI en coordinación con la entidad responsable de la operación y mantenimiento y se llevará a cabo cuando menos hasta cumplir un año después del inicio de la operación. Esta evaluación, se realizará solo si es recomendada por la evaluación de culminación. El informe de seguimiento ex post se desarrollará con el siguiente contenido: I. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO • Incluir información del estudio de preinversión con el que fue declarado viable el PIP que lo caracterice: Código SNIP, nombre, monto de la inversión, Unidad Ejecutora y el plazo de ejecución previsto para la implementación del proyecto, entre otros. • Describir el objetivo central y los componentes. Especifi car las modifi caciones que se hayan dado, sean sustanciales o no. II. DISPOSICIONES PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Especifi car la organización y gestión prevista para la operación y mantenimiento. Evaluar si ésta se aplica y es adecuada. Si en la práctica se ha modifi cado, señalar los cambios y las causas de los cambios. III. DESEMPEÑO INICIAL DE LA OPERACIÓN Analizar en qué medida el proyecto alcanzó los fi nes para los que fue ejecutado y de qué manera se está desarrollando tanto la operación como el mantenimiento del mismo en comparación a lo previsto en el estudio de preinversión. El análisis debe contemplar la disponibilidad de recursos necesarios para la operación, incluidos aquellos de carácter fi nanciero. En este acápite se debe considerar también, cómo es que se implementaron las recomendaciones planteadas en la evaluación de culminación. IV. DEBILIDADES, LIMITACIONES Y RIESGOS DE LA OPERACIÓN Y EL MANTENIMIENTO Especifi car cuáles son las debilidades y limitaciones de la institución, respecto al desempeño de las acciones para la operación y mantenimiento, medidas en términos de organización y disponibilidad de recursos principalmente, incidiendo en las causas que las originaron y en los riesgos que deben afrontar. V. LECCIONES APRENDIDAS Y RECOMENDACIONES Como resultado del análisis efectuado en la evaluación de seguimiento ex post del proyecto, y como conclusión del trabajo, a través del conocimiento de la operación del proyecto, se debe sintetizar cuáles son las lecciones aprendidas y las recomendaciones para el mismo proyecto y para otros proyectos de similar naturaleza. Anexo SNIP 27 C CONTENIDOS MÍNIMOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS En el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, el ciclo de un Proyecto de Inversión comprende 3 fases: Preinversión, Inversión y Postinversión. En la primera fase se analiza la conveniencia de ejecutar un determinado proyecto, en la segunda se ejecutan aquellos que han sido declarados viables, efectuándose el seguimiento y evaluación correspondiente y en la tercera fase, en la