Norma Legal Oficial del día 12 de noviembre del año 2014 (12/11/2014)
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General de la Ley del Servicio Civil aprobado por el Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, los cuales son los siguientes: Ss1. Planificacion de politicas de recursos humanos; Ss2. Organizacion del trabajo y su distribucion; Ss3. Gestion del empleo; Ss4. Gestion del rendimiento; Ss5. Gestion de la compensacion; Ss6. Gestion de desarrollo y capacitacion; Ss7. Gestion de las relaciones humanas y sociales. La definicion del ambito de accion de las Oficinas de Recursos Humanos en el Sistema tienen como finalidad contribuir al fortalecimiento del servicio civil y a la mejora continua de la administracion publica, optimizando finalmente el servicio al ciudadano. El ambito de accion de las Oficinas de Recursos Humanos comprende procesos de gestion de recursos humanos que no necesariamente determinan la creacion de unidades organicas o puestos de trabajo. Se presenta el grafico del ambito de accion de las Oficinas de Recursos Humanos en el Sistema, en el cual se detalla sus subsistemas y sus procesos: Grafico Nº 01 SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS: AMBITO DE ACCION DE LAS OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS
Ss1. Planificacion de Politicas de Recursos Humanos
1. Estrategias, politicas y procedimientos 2. Planificacion de RRHH
El Peruano Miercoles 12 de noviembre de 2014
de recursos humanos, alineandolas con los objetivos de la entidad y disposiciones emitidas por SERVIR. Asimismo, incorpora el diseno y seguimiento de los indicadores de gestion de la Oficina de Recursos Humanos. Productos esperados: Politicas y procedimientos internos, Plan de Gestion de Personas (plan de trabajo), Reglamento Interno de Servidores Civiles, Presupuesto Anual de Recursos Humanos, Cuadro de Indicadores de Gestion de la Oficina de Recursos Humanos, entre otros. b. Planificacion de recursos humanos: Comprende la planificacion de las necesidades reales de personal para cubrir los requerimientos durante el periodo programado, generando los documentos de gestion correspondientes. Productos esperados: Informe de analisis de necesidad de personal, el mapeo de puestos, la dotacion y la formulacion del Cuadro de Puestos de la Entidad. 6.1.2 Subsistema organizacion del trabajo y su distribucion i. Definicion: En este subsistema se definen las caracteristicas y condiciones del ejercicio de las funciones, asi como los requisitos de idoneidad de las personas llamadas a desempenarlas. ii. Procesos: Se consideran dentro de este subsistema dos procesos: a. Diseno de los puestos: Este MORDAZA comprende la descripcion y analisis de los puestos identificados y la elaboracion de los perfiles de puestos, los cuales se integran en el Manual de Perfiles de Puestos (MPP). Productos esperados: El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) y perfiles de puesto. b. Administracion de puestos: Comprende la valorizacion de puestos y consolida la informacion para la administracion del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE). Productos esperados: Matriz de valorizacion de puestos y la administracion del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE). 6.1.3 Subsistema gestion del empleo
Ss2. Organizacion del trabajo y su distribucion
Ss3. Gestion del empleo
Gestion de la Incorporacion 5. Seleccion 6. Vinculacion
Administracion de personas
Ss5. Gestion de la compensacion
15. Adm. de compensaciones 16. Adm. de pensiones
9. Administracion de legajos 10. Control de asistencia 11. Desplazamiento
3. Diseno de puestos
7. Induccion 8. Periodo de Prueba
4. Administracion de puestos
12. Procedimientos disciplinarios 13. Desvinculacion
Ss6. Gestion del Desarrollo y capacitacion
17. Capacitacion
Ss4. Gestion del rendimiento
14. Evaluacion del desempeno 18. Progresion en la MORDAZA
Ss7. Gestion de relaciones humanas y sociales
19. Relaciones laborales individuales y colectivas 20. Seguridad y salud en el trabajo 21. Bienestar social 22. Cultura y clima organizacional 23. Comunicacion interna
i. Definicion: Incorpora el conjunto de politicas y practicas de personal destinadas a gestionar los flujos de los servidores civiles en el Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos desde la incorporacion hasta la desvinculacion. ii. Procesos: Este subsistema contiene procesos que han sido clasificados en dos grupos: A) Gestion de la incorporacion y B) Administracion de personas. A. Gestion de la incorporacion: Comprende la gestion de las normas, procedimientos y herramientas referentes al acceso y adecuacion de los servidores civiles al puesto y a la entidad. Cabe distinguir cuatro procesos: a. Seleccion: MORDAZA que consiste en el mecanismo de incorporacion de servidores civiles, con la finalidad de seleccionar a la persona mas idonea para el puesto sobre la base del merito, igualdad de oportunidades, transparencia y cumplimiento de los requisitos para acceder al servicio civil. Productos esperados: Bases de concursos de seleccion, avisos de convocatoria, relaciones de candidatos segun etapa de seleccion hasta la conformacion de los candidatos que llegan a la entrevista final, actas finales de comite de seleccion o el que haga sus veces, entre otros. b. Vinculacion: MORDAZA mediante el cual se formaliza el inicio del vinculo entre el servidor civil y la entidad publica ya sea con la emision de una resolucion administrativa o con la suscripcion de un contrato, fijando los derechos y deberes correspondientes a los servidores civiles, ademas de las caracteristicas, condiciones, restricciones y penalidades concernientes al servicio, el cual permita el cumplimiento de la normatividad para cada una de las modalidades de incorporacion. Asimismo, comprende la administracion de las reincorporaciones por mandato judicial o administrativo. Productos esperados: Contratos y resoluciones. c. Induccion: MORDAZA que comprende la funcion de socializacion y orientacion del servidor civil que se incorpora a la entidad. Incluye la induccion general referida a la informacion sobre el Estado, la entidad y normas
6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DEL AMBITO DE ACCION DE LAS OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS EN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS 6.1 Definiciones: productos esperados Subsistemas, procesos y
En el presente acapite se presentan los subsistemas, su definicion, procesos y productos esperados. La enumeracion de los productos constituye un minimo, que podra ser MORDAZA con la emision de las directivas correspondientes. 6.1.1 Subsistema Planificacion de Politicas de Recursos Humanos i. Definicion: Este subsistema es el que permite organizar la gestion interna de los recursos humanos, en congruencia con los objetivos estrategicos de la entidad. Asimismo, permite definir las politicas, directivas y lineamientos propios de la entidad con una vision integral, en temas relacionados con recursos humanos. ii. Procesos: Dentro de este subsistema se consideran dos procesos: a. Estrategia, politicas y procedimientos: Comprende la definicion y adecuacion de las estrategias de las oficinas