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El Peruano Miércoles 12 de noviembre de 2014 537480 General de la Ley del Servicio Civil aprobado por el Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, los cuales son los siguientes: Ss1. Planifi cación de políticas de recursos humanos; Ss2. Organización del trabajo y su distribución; Ss3. Gestión del empleo; Ss4. Gestión del rendimiento; Ss5. Gestión de la compensación; Ss6. Gestión de desarrollo y capacitación; Ss7. Gestión de las relaciones humanas y sociales. La defi nición del ámbito de acción de las Ofi cinas de Recursos Humanos en el Sistema tienen como fi nalidad contribuir al fortalecimiento del servicio civil y a la mejora continua de la administración pública, optimizando fi nalmente el servicio al ciudadano. El ámbito de acción de las Ofi cinas de Recursos Humanos comprende procesos de gestión de recursos humanos que no necesariamente determinan la creación de unidades orgánicas o puestos de trabajo. Se presenta el gráfi co del ámbito de acción de las Ofi cinas de Recursos Humanos en el Sistema, en el cual se detalla sus subsistemas y sus procesos: Gráfi co Nº 01 SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: ÁMBITO DE ACCIÓN DE LAS OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS Ss1. Planificación de Políticas de Recursos Humanos 1. Estrategias, políticas y procedimientos 2. Planificación de RRHH Ss2. Organización del trabajo y su distribución 3. Diseño de puestos 4. Administración de puestos Ss5. Gestión de la compensación 15. Adm. de compensaciones 16. Adm. de pensiones Ss6. Gestión del Desarrollo y capacitación 17. Capacitación 18. Progresión en la carrera Ss7. Gestión de relaciones humanas y sociales 19. Relaciones laborales individuales y colectivas 20. Seguridad y salud en el trabajo 21. Bienestar social 22. Cultura y clima organizacional 23. Comunicación interna Ss4. Gestión del rendimiento 14. Evaluación del desempeño Ss3. Gestión del empleo 9. Administración de legajos 10. Control de asistencia 11. Desplazamiento 12. Procedimientos disciplinarios 13. Desvinculación Administración de personas 5. Selección 6. Vinculación Gestión de la Incorporación 7. Inducción 8. Periodo de Prueba 6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS DEL ÁMBITO DE ACCION DE LAS OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS EN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 6.1 Defi niciones: Subsistemas, procesos y productos esperados En el presente acápite se presentan los subsistemas, su defi nición, procesos y productos esperados. La enumeración de los productos constituye un mínimo, que podrá ser ampliado con la emisión de las directivas correspondientes. 6.1.1 Subsistema Planifi cación de Políticas de Recursos Humanos i. Defi nición: Este subsistema es el que permite organizar la gestión interna de los recursos humanos, en congruencia con los objetivos estratégicos de la entidad. Asimismo, permite defi nir las políticas, directivas y lineamientos propios de la entidad con una visión integral, en temas relacionados con recursos humanos. ii. Procesos: Dentro de este subsistema se consideran dos procesos: a. Estrategia, políticas y procedimientos: Comprende la defi nición y adecuación de las estrategias de las ofi cinas de recursos humanos, alineándolas con los objetivos de la entidad y disposiciones emitidas por SERVIR. Asimismo, incorpora el diseño y seguimiento de los indicadores de gestión de la Ofi cina de Recursos Humanos. Productos esperados: Políticas y procedimientos internos, Plan de Gestión de Personas (plan de trabajo), Reglamento Interno de Servidores Civiles, Presupuesto Anual de Recursos Humanos, Cuadro de Indicadores de Gestión de la Ofi cina de Recursos Humanos, entre otros. b. Planifi cación de recursos humanos: Comprende la planifi cación de las necesidades reales de personal para cubrir los requerimientos durante el periodo programado, generando los documentos de gestión correspondientes. Productos esperados: Informe de análisis de necesidad de personal, el mapeo de puestos, la dotación y la formulación del Cuadro de Puestos de la Entidad. 6.1.2 Subsistema organización del trabajo y su distribución i. Defi nición: En este subsistema se defi nen las características y condiciones del ejercicio de las funciones, así como los requisitos de idoneidad de las personas llamadas a desempeñarlas. ii. Procesos: Se consideran dentro de este subsistema dos procesos: a. Diseño de los puestos: Este proceso comprende la descripción y análisis de los puestos identifi cados y la elaboración de los perfi les de puestos, los cuales se integran en el Manual de Perfi les de Puestos (MPP). Productos esperados: El Manual de Perfi les de Puestos (MPP) y perfi les de puesto. b. Administración de puestos: Comprende la valorización de puestos y consolida la información para la administración del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE). Productos esperados: Matriz de valorización de puestos y la administración del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE). 6.1.3 Subsistema gestión del empleo i. Defi nición: Incorpora el conjunto de políticas y prácticas de personal destinadas a gestionar los fl ujos de los servidores civiles en el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos desde la incorporación hasta la desvinculación. ii. Procesos: Este subsistema contiene procesos que han sido clasifi cados en dos grupos: A) Gestión de la incorporación y B) Administración de personas. A. Gestión de la incorporación: Comprende la gestión de las normas, procedimientos y herramientas referentes al acceso y adecuación de los servidores civiles al puesto y a la entidad. Cabe distinguir cuatro procesos: a. Selección: Proceso que consiste en el mecanismo de incorporación de servidores civiles, con la fi nalidad de seleccionar a la persona más idónea para el puesto sobre la base del mérito, igualdad de oportunidades, transparencia y cumplimiento de los requisitos para acceder al servicio civil. Productos esperados: Bases de concursos de selección, avisos de convocatoria, relaciones de candidatos según etapa de selección hasta la conformación de los candidatos que llegan a la entrevista fi nal, actas fi nales de comité de selección o el que haga sus veces, entre otros. b. Vinculación: Proceso mediante el cual se formaliza el inicio del vínculo entre el servidor civil y la entidad pública ya sea con la emisión de una resolución administrativa o con la suscripción de un contrato, fi jando los derechos y deberes correspondientes a los servidores civiles, además de las características, condiciones, restricciones y penalidades concernientes al servicio, el cual permita el cumplimiento de la normatividad para cada una de las modalidades de incorporación. Asimismo, comprende la administración de las reincorporaciones por mandato judicial o administrativo. Productos esperados: Contratos y resoluciones. c. Inducción: Proceso que comprende la función de socialización y orientación del servidor civil que se incorpora a la entidad. Incluye la inducción general referida a la información sobre el Estado, la entidad y normas