Norma Legal Oficial del día 12 de noviembre del año 2014 (12/11/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 91
El Peruano Miercoles 12 de noviembre de 2014
537481
civil en cumplimiento de los objetivos y funciones del puesto. Contempla las siguientes etapas: Planificacion, establecimiento de metas y compromisos, seguimiento, evaluacion y retroalimentacion. Productos esperados: Plan anual de evaluacion (comunicacion del MORDAZA en la entidad, capacitacion a evaluadores), herramientas y metodologias de evaluacion ajustadas a la entidad de acuerdo a las disposiciones de SERVIR, registro de calificaciones, matriz de monitoreo, Plan de mejora de acuerdo a los resultados obtenidos, reportes a SERVIR, entre otros. 6.1.5 Subsistema gestion de la compensacion i. Definicion: Este subsistema incluye la gestion del conjunto de ingresos y beneficios que la entidad destina al servidor civil, como contraprestacion a la contribucion de este a los fines de la organizacion, de acuerdo con el puesto que ocupa. ii. Procesos: Los procesos que se consideran dentro de este subsistema son dos: a. Administracion de compensaciones: Comprende la gestion de las compensaciones economicas y no economicas; que incluye la gestion de las planillas en base al registro de informacion laboral, la planilla mensual de pagos, la liquidacion de beneficios sociales, pagos de aportes, retencion de impuestos, entre otros. Productos esperados: Reportes de planillas, resoluciones de beneficios, boletas de pago, reporte de compensaciones no economicas, entre otros. b. Administracion de pensiones: Comprende la administracion de la pension de ex servidores en los casos que corresponda administrarla a la entidad conforme a ley, lo cual incluye el procedimiento de reconocimiento del otorgamiento de la pension, la verificacion de sobrevivencia y la aplicacion de la normativa para el pago de las pensiones. Productos esperados: Registro de pensiones, resoluciones de otorgamiento de pensiones, boletas de pensiones (en caso corresponda por ley a la entidad), entre otros. 6.1.6 Subsistema gestion del desarrollo y la capacitacion i. Definicion: Este subsistema contiene politicas de progresion en la MORDAZA y desarrollo de capacidades, destinadas a garantizar los aprendizajes individuales y colectivos necesarios para el logro de las finalidades organizativas, desarrollando las competencias de los servidores y, en los casos que corresponda, estimulando su desarrollo profesional. ii. Procesos: Los procesos que se consideran dentro de este subsistema son dos: a. Capacitacion: Este MORDAZA tiene como finalidad cerrar las brechas identificadas en los servidores civiles, fortaleciendo sus competencias y capacidades para contribuir a la mejora de la calidad de los servicios brindados a los ciudadanos y las acciones del Estado y alcanzar el logro de los objetivos institucionales. Comprende la planificacion de la formacion laboral y la formacion profesional, la administracion de los compromisos asociados a la capacitacion, el registro de la informacion de la capacitacion, la evaluacion de la capacitacion, entre otros. Productos esperados: Diagnostico de necesidades de capacitacion, Plan de Desarrollo de las Personas (PDP), Formatos de la ejecucion de las capacitaciones (registro de asistencia, formato de compromiso o devolucion de la capacitacion, etc.), Evaluacion de capacitacion (reaccion, aprendizaje, aplicacion e impacto), Registro de capacitaciones internas, entre otros. b. Progresion en la carrera: Es el MORDAZA mediante el cual los servidores civiles desarrollan una linea de MORDAZA, a traves de concursos publicos de meritos; siempre y cuando su regimen laboral lo contemple. Productos esperados: Plan de linea de MORDAZA, Diagnostico de Potencial de Desarrollo, entre otros. 6.1.7 Subsistema gestion de relaciones humanas y sociales i. Definicion: Este subsistema comprende las relaciones que se establecen entre la organizacion y sus
internas; y la induccion especifica referida al puesto; proporcionandole la informacion necesaria para facilitar y garantizar su integracion y adaptacion a la entidad y al puesto. Productos esperados: Planes de induccion y registro de inducciones. d. Periodo de prueba: MORDAZA que se lleva a cabo en un plazo establecido por MORDAZA, que tiene por objeto apreciar y validar las habilidades tecnicas, competencias y experiencia del servidor en el puesto, mediante la retroalimentacion, en la cual el servidor tambien verifica su adaptacion de al puesto y la conveniencia de las condiciones del puesto. Productos esperados: Formatos y reportes de evaluacion de periodo de prueba y actas de retroalimentacion. B. Administracion de Personas: Comprende la gestion de la normatividad, procedimientos y herramientas referentes a la administracion y control de los servidores civiles en la administracion publica. Cabe distinguir cinco procesos: a. Administracion de Legajos: Comprende la administracion y la custodia de la informacion y documentacion de cada servidor civil. El MORDAZA incluye el registro, la actualizacion, la conservacion y el control de los documentos del servidor civil. Asi como, la administracion y actualizacion de las declaraciones juradas de los servidores civiles. Productos esperados: Legajos de servidores civiles (digital o fisico). b. Control de Asistencia: MORDAZA por el cual se administra la asistencia y tiempo de permanencia de los servidores civiles en su centro de trabajo, de acuerdo con la jornada y horarios de trabajo establecidos por las normas, disposiciones internas u otros. Incluye la administracion de vacaciones, licencias, permisos, refrigerio, trabajo en sobretiempo, compensacion con periodos equivalentes de descanso, tardanzas, inasistencias injustificadas, entre otros. Productos esperados: Reportes de asistencia, Rol de vacaciones, registro de licencias y permisos, entre otros. c. Desplazamiento: MORDAZA que comprende la gestion de movimientos de los servidores civiles a otros puestos o funciones dentro o fuera de la entidad, de forma temporal, se establece por disposicion fundamentada de la entidad publica y cumpliendo los requisitos especificos para cada caso. Incluye los desplazamientos por designacion, rotacion, destaque, encargo de funciones y comision de servicios, de acuerdo a normas y procedimientos administrativos establecidos para cada MORDAZA de desplazamiento. Productos esperados: Registro de desplazamiento de servidores (rotacion, destaque, designacion, encargo de funciones y comision de servicios), entre otros. d. Procedimientos disciplinarios: Comprende las actuaciones de la entidad conducentes a la determinacion de la responsabilidad administrativa disciplinaria del servidor civil, en cumplimiento de las disposiciones normativas del procedimiento administrativo aplicable con la consecuente inscripcion en el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido (RNSDD), cuando corresponda. Productos esperados: Informes y resoluciones. e. Desvinculacion: MORDAZA mediante el cual finaliza el vinculo entre el servidor civil y la entidad, conforme a la normatividad aplicable. Comprende la formalizacion de la extincion del vinculo. Productos esperados: Formato y registro de entregas de cargo, resoluciones de desvinculacion, encuestas de salida. 6.1.4. Subsistema gestion del rendimiento i. Definicion: En este subsistema, se identifica, reconoce y promueve el aporte de los servidores civiles a los objetivos y metas institucionales. Asimismo, por medio de este subsistema, se evidencian las necesidades de los servidores civiles para mejorar el desempeno en sus puestos y, como consecuencia de ello, de la entidad. ii. Proceso: En este subsistema se considera el siguiente proceso: a. Evaluacion de desempeno: Constituye un MORDAZA integral, sistematico y continuo de apreciacion objetiva y demostrable del rendimiento del servidor