Norma Legal Oficial del día 17 de febrero del año 2016 (17/02/2016)

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TEXTO DE LA PÁGINA 65

El Peruano / Miércoles 17 de febrero de 2016

NORMAS LEGALES

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Según Organización Política - Leer los votos en voz alta y anotar con palotes en la Hoja Borrador. - Sumar cuidadosamente los votos válidos, en blanco, nulos e impugnados (si hubiera). - Verificar que el total de votos emitidos de la hoja borrador corresponda al total de ciudadanos que votaron. - Copiar con cuidado y letra legible los resultados de la hoja borrador a la columna total de la sección de organización política del acta de escrutinio. Según voto preferencial - Leer los votos en voz alta y anotar los palotes en la Hoja Borrador. - Sumar cuidadosamente los votos de cada candidato y colocar la cantidad en la hoja borrador. - Copiar con cuidado y letra legible, los resultados de la Hoja borrador a la sección de votos preferenciales de las Actas de Escrutinio. - Firmar y proteger las Actas con la lámina autoadhesiva de protección de resultados y recuadro de observaciones. - Guardar las Actas en los sobres plásticos. - Entregar al Funcionario Consular los cinco (5) sobres plásticos debidamente cerrados y registrarla en el cargo de entrega de Actas. - Entregar Actas a los personeros que lo soliciten. Culminado el Escrutinio, el Miembro de Mesa procederá a colocar un cartel o listado con los resultados. El cartel o lista se coloca en lugar visible en la Oficina Consular o sede correspondiente. 6.2.2. Acopio de Actas y material electoral El responsable del Centro de Acopio debe: - Recibir de los miembros de Mesa, previa verificación, los sobres que contengan las actas por cada elección de acuerdo a la siguiente distribución: o El de color plomo corresponde a ser remitido a la ODPE, o El de color celeste al JEE; o El rojo a la ONPE; o El verde al JNE y; o El morado a las Organizaciones Políticas /Consulado - Verificar que el sobre anaranjado contenga: la Lista de Electores, la Cartilla de Hologramas y la Hoja de Control de Asistencia de miembros de Mesa. - Emitir el cargo de entrega de materiales a los miembros de Mesa. - Ordenar los sobres por elección, color y depositarlos en cajas de cartón, acondicionadas previamente. - Cotejar con el listado de mesas asignadas al local, que se encuentren todos los ejemplares de las Actas y las listas de electores. - Separar el material sobrante en cajas para su traslado a la oficina Consular. 6.3. Etapa Post-Electoral 6.3.1. Traslado del material electoral desde el local de votación hasta la Oficina Consular En el local de votación el Funcionario Consular o la persona designada por éste, realizará las siguientes actividades: - Recibir del Presidente de la mesa de sufragio los sobres, debidamente cerrados, conteniendo los ejemplares de las Actas electorales y el sobre anaranjado una vez culminado cada escrutinio. - Verificar la existencia de la totalidad de los sobres correspondientes a las mesas de sufragio asignadas al local de votación. - Trasladar los sobres que contienen las Actas electorales de las mesas instaladas, los sobres anaranjados y material restante a la Oficina Consular. - Trasladar las ánforas sin abrir a la Oficina Consular correspondiente, solo en aquellos casos en donde la mesa de sufragio no se hubiere instalado.

6.3.2. Escaneo, envío y recepción de las Actas Electorales correspondientes a la elección presencial El Funcionario Consular, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, deberá escanear las Actas Electorales en los casos que corresponda y realizará las siguientes actividades: - Recibir y verificar la entrega de la totalidad de los sobres de las mesas de sufragio instaladas; separar en una bandeja las Actas electorales destinadas a la ODPE (sobre plomo) y extraer de cada sobre el ejemplar del Acta Electoral, en ambiente reservado. - Firmar el ejemplar del Acta Electoral en el espacio correspondiente. - Escanear la cara donde se encuentra el Acta de Instalación y de Sufragio. - Escanear la cara donde se encuentra el Acta de Escrutinio. Colocar el ejemplar del Acta Electoral escaneada, en su sobre PLOMO, para su posterior envío. - Enviar los archivos digitales de las Actas electorales escaneadas, conforme a lo estipulado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. El Funcionario Consular responsable de la recepción y validación de las Actas escaneadas del Ministerio de Relaciones Exteriores, realizará lo siguiente: - Recibir los archivos digitales con las Actas escaneadas y validar el contenido de las imágenes. - Imprimir las imágenes de las Actas recibidas. - Entregar las Actas impresas para refrendo del representante y fedatario del Ministerio de Relaciones Exteriores. - Entregar las Actas impresas refrendadas por el fedatario del Ministerio de Relaciones Exteriores, al personal asignado por la ODPE de Lima Centro 2. El Fedatario del Ministerio de Relaciones Exteriores realizará lo siguiente: - Recibir las Actas impresas la refrenda y coloca la etiqueta autoadhesiva transparente sobre los resultados y observaciones del Acta de Escrutinio. - Entregar las Actas impresas al Funcionario responsable designado para el traslado de dichas Actas a la ODPE Lima Centro 2. 6.3.3. Traslado de las Actas Electorales por un Funcionario Consular Para el embalaje y traslado de las Actas Electorales se procede de la siguiente manera: - Verificar la existencia de la totalidad de sobres. - Ordenar los sobres por color y por elección de forma ascendente y correlativa, según el número de las mesas. - Armar y juntar grupos de sobres por colores, formando paquetes y sujetarlos con cinta adhesiva, sin cubrir el número de la mesa. - Colocar los paquetes por color en una caja de tal manera que se tenga una caja por cada elección. Las Actas Electorales y el sobre anaranjado que corresponden a cada mesa de sufragio podrán ser trasladadas físicamente a la ONPE por un Funcionario Consular responsable de la respectiva circunscripción consular designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Para la ejecución de este traslado, el Ministerio de Relaciones Exteriores, tomará las medidas de seguridad correspondientes, teniendo en cuenta los siguientes requisitos: a. Un Oficio que acredite la condición de traslado de las Actas dirigido a la ONPE, que deberá contener lo siguiente: - Nombre, cargo y dirección del Funcionario Consular autorizado. Se individualizará al Funcionario Consular que traslada las Actas Electorales, la dirección de su oficina matriz con indicación de la ciudad y país respectivo. - Detalle de la cantidad de Actas Electorales que están siendo trasladadas con indicación de los números de las mesas de sufragio a la que pertenecen. - Cantidad de los bultos que constituyen las Actas Electorales, de no ser el caso se detallará conforme al punto anterior.