Norma Legal Oficial del día 17 de febrero del año 2016 (17/02/2016)
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TEXTO DE LA PÁGINA 63
El Peruano / Miércoles 17 de febrero de 2016
NORMAS LEGALES
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a. Capacitación virtual El curso virtual se desarrolla en la plataforma ONPEDUCA (www.onpeduca.edu.pe), ésta contará con un tutor de la ONPE para absolver dudas e inquietudes sobre los temas. El ingreso al curso virtual se realizará de acuerdo al cronograma que establecerá la ONPE en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores. b. Capacitación presencial El Funcionario Consular y el personal de apoyo podrán realizar las reuniones que consideren necesarias, para precisar las actividades electorales. Estas tienen como finalidad profundizar el conocimiento respecto a las tareas que los miembros de Mesa, electores y personeros cumplirán el día de la Jornada electoral y de las actividades operativas en la etapa pre electoral, jornada electoral y post electoral. Las consultas generadas en estas reuniones de capacitación, deberán ser canalizadas por el tutor del curso virtual o por el centro de soporte de la ODPE Lima Centro 2. 6.1.3. Traslado del material electoral para sufragio La ONPE realizará un solo envío del material electoral a la sede del Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual contendrá: cédulas, carteles de candidatos, acta padrón, cartilla de miembros de Mesa, formatos genéricos, paquete de útiles, cabinas y ánforas plegables. 6.1.4. Traslado del material electoral para sufragio desde las oficinas consulares hasta los locales de votación. Cuando las elecciones se desarrollen en otros locales de votación que no sea la Oficina Consular del Perú, el Funcionario Consular, días previos al día de la elección, encargará a un personal de apoyo el traslado del material electoral desde la oficina consular hasta el local de votación,. 6.1.5. Seguridad del proceso El Funcionario Consular debe coordinar las medidas necesarias para brindar seguridad al proceso electoral, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: - Instruir al personal de apoyo en el local de votación para: o Brindar facilidades para el ingreso de los miembros de Mesa y personeros. o Facilitar el ingreso de los electores que sufragan en el local de votación, previa presentación de su DNI y de aquellas personas que acuden acompañando a ciudadanos con discapacidad, adultos mayores o mujeres en estado de gestación. - Prohibir el ingreso de propaganda electoral incluyendo indumentaria de los electores. - Orientar a los electores para que se retiren del local de votación una vez culminado el sufragio. - Impedir el ingreso de electores en estado de ebriedad. 6.1.6. Procedimiento para la excusa y justificación al cargo de Miembro de Mesa - El ciudadano sorteado como Miembro de Mesa, presentará su solicitud de excusa o justificación dentro de los plazos previstos en la LOE (dirigida al Jefe de la ODPE Lima Centro 2), con la documentación probatoria ante el Consulado correspondiente. - El Funcionario Consular revisará el sustento y remitirá (escaneados) al correo electrónico del Jefe de la ODPE Lima Centro 2, la solicitud de excusa o justificación al cargo de miembro de Mesa y el sustento probatorio. La solicitud y el sustento deberá contener tener el sello del Consulado. - El Jefe de ODPE Lima Centro 2, evaluará y responderá vía correo electrónico en un plazo máximo de un (1) día; la misma que será remitida al Funcionario Consular para que éste a su vez comunique al Miembro de Mesa solicitarle lo resuelto. 6.1.7. Acondicionamiento del local de votación El Funcionario Consular deberá disponer el acordonamiento del local de votación, buscando que éste sea un lugar conveniente para atender a los electores, sobre todo a las personas de trato preferente (discapacitados, personas mayores, mujeres embazadas
y lactantes) y de fácil ubicación para los electores. Para el acondicionamiento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 6.1.7.1. Reconocimiento del local - Verificar las instalaciones del local de votación previo a la jornada electoral. - Definir puntos de ingreso y salida al local de votación y rutas de acceso a las mesas de sufragio. - Seleccionar el ambiente donde se ubicará el centro de acopio (lugar en el que se guardará el material electoral) considerando la seguridad, capacidad suficiente para almacenar el material electoral de las mesas de sufragio asignadas al local y que sea de fácil acceso, para facilitar la distribución del material electoral al inicio de la jornada electoral y del acopio de los documentos y materiales electorales, al término de la jornada electoral. - Determinar zonas de seguridad en caso de siniestros. - Establecer los ambientes donde se instalarán las mesas de sufragio. - Verificar los espacios que permitan el acondicionamiento del mobiliario para la instalación de las mesas de sufragio, asegurándose que sea suficiente y adecuado para los miembros de Mesa. - Disponer el lugar de ubicación de los carteles informativos, los cuales se colocarán de preferencia en una de las puertas de ingreso al local. - Constatar el correcto funcionamiento de los servicios que brinda el local de votación. - Fijar las zonas que permitan el acceso de personas con discapacidad. - Disponer, de ser necesario, la colocación de vallas en las cercanías de los locales de votación, para regular las filas de ingreso al local. - Elaborar el croquis de local de votación, el mismo que debe contener las siguientes características: o El perímetro del local de votación, que señale las puertas de ingreso y salida, los pabellones, servicios higiénicos, zonas de seguridad, escaleras, los ambientes donde se encuentren ubicadas las mesas de sufragio. o Dicho croquis debe ser de tamaño apropiado para su visibilidad, debiendo ser colocado a la entrada del local para orientar a los electores y miembros de Mesa o El croquis y la información básica del local de votación pueden ser fotocopiados en formato (A4) y entregados a los electores, al ingreso del local de votación el día de jornada electoral, para su orientación. o Si el local de votación concentra gran cantidad de mesas de sufragio y cuenta con pabellones, se debe preparar un croquis por pabellón, con todas las indicaciones necesarias. 6.1.7.2. Acondicionamiento del local de votación previo a la jornada electoral: En la víspera de la jornada electoral el Funcionario Consular y el personal de apoyo deben realizar los siguientes pasos: Paso a: Señalizar el local de votación En la parte interna, colocar los carteles de bienvenida, circulación y orientación, rótulos, flechas y otras señales. En la parte externa o frontis del local, pegar el croquis del local de votación y la relación de electores por local y por pabellón, si fuera el caso. Asimismo, realizarán las siguientes acciones: - Identificar las aulas con números para facilitar a los miembros de Mesa y electores la ubicación de sus mesas de sufragio. - Identificar los pabellones con letras mayúsculas y colocar el croquis del pabellón. - Disponer sillas o bancas en el área de ingreso del local de votación para los ciudadanos con discapacidad personas de tercera edad, mujeres gestantes, así también colocar sillas de ruedas. Paso b: Acondicionamiento de ambientes para el funcionamiento de las Mesas de Sufragio: Se debe considerar lo siguiente: - Disponer la correcta ubicación de las cabinas de votación a modo de cámara secreta. - En las cabinas de votación, colocar obligatoriamente,