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16 NORMAS LEGALES Martes 6 de abril de 2021 / El Peruano k) Emitir pronunciamiento en casos disciplinarios, así como o fi cializar las medias correctivas necesarias. l) Otras funciones que le sean asignadas por la O fi cina de Administración, en el marco de sus competencias. 1.9. Al Área de Abastecimiento se le asignan las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema Nacional de Abastecimiento. b) Proponer e implementar normas y procedimientos que regulen la administración de los recursos materiales y los servicios, de acuerdo con el Sistema Nacional de Abastecimiento y dispositivos legales vigentes. c) Formular y controlar el plan anual de contrataciones de la entidad. d) Dirigir y controlar la actualización de los registros, catálogos y demás documentos relacionados con la administración de bienes. e) Coordinar y dirigir el almacenamiento y la distribución de los bienes, estableciendo las medidas de previsión para mantener la existencia de materiales en almacén. f) Coordinar, supervisar y controlar el mantenimiento de las instalaciones, así como asegurar la operatividad de los equipos con que cuentan las diferentes o fi cinas de la entidad. g) Integrar la Comisión Técnica de Archivos para la eliminación de documentos innecesarios. h) Programar, coordinar, supervisar y controlar los suministros de bienes, las adquisiciones y la prestación de servicios que requiere la entidad. i) Supervisar la elaboración de las bases de los procesos de selección sobre adquisiciones según los dispositivos normativos vigentes. j) Dirigir y supervisar la valorización de bienes de activo fi jo de acuerdo a los dispositivos vigentes. k) Conformar el Comité de Altas y Bajas de Bienes de la entidad. l) Supervisar las adquisiciones y las prestaciones de servicios que se brinda a las o fi cinas de la entidad. m) Otras funciones que le sean asignadas por la O fi cina de Administración, en el marco de sus competencias. 1.10. A la Coordinación de Control Patrimonial y Almacén , se le asignan las siguientes funciones: a) Administrar los bienes patrimoniales de la entidad y llevar a cabo el proceso de incorporación o disposición de los mismos, consolidando la información sobre su estado de conservación. b) Elaborar la actualización de los registros, catálogos y demás documentos relacionados con la administración de bienes. c) Realizar el almacenamiento, distribución y disposición fi nal de los bienes de la entidad, estableciendo las medidas de previsión para mantener la existencia de materiales en almacén. d) Veri fi car y coordinar el pago de los tributos municipales de los inmuebles de la entidad. e) Valorizar los bienes de activo fi jo de acuerdo a los dispositivos vigentes. f) Ejecutar y velar por el adecuado cumplimiento de las directivas, los instructivos y los manuales internos en materia de control patrimonial y almacén. g) Veri fi car y supervisar el uso adecuado de los bienes patrimoniales y no patrimoniales asignados a la entidad. h) Supervisar la administración de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, así como controlar y mantener actualizado el margesí de los mismos. i) Proponer, gestionar, emitir y ejecutar los actos de adquisición, administración, disposición y registro de los bienes de la entidad. j) Supervisar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes al almacén. k) Autorizar la salida de bienes del almacén después de la autorización del jefe del Área de Abastecimiento. l) Elaborar el reporte mensual del stock de bienes.m) Realizar el registro y el monitoreo del ingreso y salida de bienes del almacén en los formatos de ingreso y pecosa.n) Ejecutar el saneamiento de los bienes muebles e inmuebles que lo requieren. o) Mantener actualizada la información que se reporta ante la plataforma del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). p) Otras funciones que le sean asignadas por el Área de Abastecimiento, en el marco de sus competencias. 1.11. A la Coordinación de Logística se le asignan las siguientes funciones: a) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de programación, adquisición, distribución y control de los bienes, servicios y obras requeridos por los órganos y unidades orgánicas. b) Proyectar, consolidar y elaborar el cuadro de necesidades. c) Formular el plan anual de contrataciones (PAC) de acuerdo a la normativa vigente. d) Ejecutar directivas, instructivos y manuales internos en materia de logística, velando por su adecuado cumplimiento, reportando, de corresponder, la información pertinente de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. e) Programar, coordinar y ejecutar los procesos de contrataciones e informar a los órganos competentes el estado de los mismos. f) Coordinar con las áreas usuarias y proponer la designación de los miembros de los comités de selección. g) Gestionar la ejecución de los contratos y los términos contractuales en coordinación con las áreas usuarias. h) Registrar, controlar, archivar y mantener actualizada la documentación generada en la gestión de las contrataciones de bienes, servicios y obras. i) Realizar el seguimiento y la atención de los pedidos de bienes, servicios y obras. j) Realizar las contrataciones de bienes y servicios menores o iguales a 8 UIT, de acuerdo con la normativa vigente. k) Realizar el registro de información, distinta a la correspondiente al comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, ante la plataforma del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). l) Otras funciones que le sean asignadas por el Área de Abastecimiento, en el marco de sus competencias. 1.12. A la Coordinación de Servicios Generales se le asignan las siguientes funciones: a) Plani fi car, ejecutar y atender los requerimientos y las labores de mantenimiento y servicios complementarios. b) Asegurar la operatividad de los equipos de las diferentes o fi cinas de la entidad. c) Ejecutar las directivas, instructivos y manuales internos en materia de servicios generales, velando por su adecuado cumplimiento, reportando, de corresponder, la información pertinente de acuerdo con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. d) Mantener en condiciones de operatividad los vehículos, maquinaria y equipos utilizados en las actividades de la entidad. e) Administrar las actividades de servicios generales, asignación, uso y mantenimiento de vehículos. f) Supervisar y coordinar el cumplimiento de las contrataciones de los servicios de mantenimiento y reparación de bienes de la entidad, así como de los servicios de limpieza general y vigilancia. g) Programar y coordinar la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, cuando corresponda, de la infraestructura física, sistemas eléctricos, sanitarios, vehículos y servicios generales. h) Supervisar los servicios de seguridad y limpieza de acuerdo a los respectivos contratos, informando al jefe del Área de Abastecimiento, de los incidentes que se puedan suscitar en prestación de los indicados servicios. i) Informar las ocurrencias que se presentan en el monitoreo del servicio de seguridad contratado para las sedes de la entidad. j) Realizar visitas inopinadas a las sedes de la entidad para el control del servicio de seguridad y vigilancia contratado.