TEXTO PAGINA: 42
42 NORMAS LEGALES Sábado 23 de octubre de 2021 El Peruano / de hasta ciento ochenta (180) días calendario para remitir el siguiente reporte; este plazo se repite para los subsiguientes reportes. 7.2 La institución educativa o programa de estudio que remita sus respectivos reportes de avance de autoevaluación dentro de los plazos indicados en el numeral anterior, tiene la condición “con reporte” en el SAE. 7.3 Durante el desarrollo de la autoevaluación con fi nes acreditación, la DEA realiza acciones de capacitación y asistencia técnica para los comités de calidad que se encuentren en la condición “con reporte”, así como el correspondiente monitoreo. 7.4 Si la institución educativa o programa de estudio excede el plazo de remisión del reporte de avance, su condición en el sistema cambia a “sin reporte”, esta condición se revierte tras remitir el reporte correspondiente dentro del año. 7.5 Si transcurre un año o más en condición “sin reporte”, y la institución educativa/programa desea retomar la autoevaluación, debe manifestar su decisión actualizando o rati fi cando los datos de los integrantes del comité de calidad en el SIGIA. En tales casos, se activa un plazo máximo de noventa (90) días calendario para presentar un nuevo reporte de avance de autoevaluación; para los subsiguientes reportes de avance, el plazo es de hasta ciento ochenta (180) días calendario. Artículo 8.- De las solicitudes de capacitación y asistencia técnica La institución educativa puede requerir al Sineace la realización de acciones de capacitación y asistencia técnica, para ello utiliza la opción “mesa de ayuda” cuyo link se encuentra en el SAE. La DEA revisa el requerimiento generado por la institución educativa, evalúa su factibilidad, y coordina con ésta las acciones correspondientes. Artículo 9.- Del informe fi nal de autoevaluación Los aspectos mínimos que abarca la autoevaluación de una institución educativa o programa que aspira a presentarse a una evaluación externa con fi nes de acreditación es haber implementado la mejora continua en cada uno de los estándares regulados en los modelos correspondientes. Esto debe constar en el informe de autoevaluación que se presenta en la evaluación externa con fi nes de acreditación. CAPÍTULO III EVALUACIÓN EXTERNA Artículo 10.- Del inicio de la evaluación externa ante la Entidad Evaluadora Externa (EEE) La evaluación externa inicia con la presentación del informe de autoevaluación debidamente fi rmado por el representante legal de la Institución Educativa dirigido a una Entidad Evaluadora Externa (EEE) con autorización vigente, para el desarrollo de la evaluación externa. Artículo 11.- De la conformación de la Comisión de Evaluación Externa (CEE) A partir de la admisión del informe de autoevaluación, la Entidad Evaluadora Externa autorizada debe escoger un equipo conformado por mínimo tres (3) evaluadores externos certi fi cados, para conformar la Comisión de Evaluación Externa (CEE). Esta última, tiene a su cargo realizar la evaluación externa con fi nes de acreditación bajo las directrices internas de la EEE y en coherencia a los lineamientos generales dispuestos por la DEA. La DEA designa un observador para supervisar y dejar constancia respecto del cumplimiento de las disposiciones normativas que regulan la evaluación externa. Artículo 12.- Funciones del presidente de la CEE12.1 Coordinar y dirigir las reuniones durante toda la evaluación externa, consolidando los aportes de los miembros de la CEE en los documentos que corresponda. 12.2 Monitorear el avance de las actividades de evaluación, garantizando su ejecución. 12.3 Elaborar y remitir el plan de visita a la EEE.12.4 Gestionar la información entre la institución educativa/programa de estudio, y la CEE de acuerdo con el cronograma establecido. 12.5 Consolidar y elaborar el informe preliminar y fi nal de evaluación externa. Artículo 13.- Funciones de los miembros de la CEE13.1 Revisar el informe fi nal de autoevaluación y los anexos correspondientes, remitidos por la institución educativa y/o programa de estudio. 13.2 Elaborar el reporte de revisión para la visita.13.3 Participar en la elaboración del plan de visita y en su ejecución. 13.4 Participar en la elaboración del informe preliminar y fi nal de evaluación externa. Artículo 14.- Momentos de la evaluación externaa) Actos preparatorios a la visita de veri fi cación; b) Visita de veri fi cación; y, c) Posterior a la visita de veri fi cación, en los que se desarrollan actividades que son responsabilidad de la EEE y la Comisión de Evaluación Externa. 14.1 Actos preparatorios a la visita de veri fi cación La CEE se reúne, un día antes de iniciar la visita, para intercambiar opinión sobre la información revisada, unifi car criterios y acordar la estrategia para su desarrollo. 14.2 Actos durante la visita de veri fi cación 14.2.1 Reunión de apertura: La CEE se reúne con el titular de la institución educativa, o quien éste designe en su representación, y con el Comité de Calidad: i. El Presidente de la CEE informa a los presentes el objetivo de la visita y describe, en términos generales, las actividades a realizar, solicitando a los miembros de la institución brindar las facilidades del caso. ii. Redactar y suscribir el “Acta de reunión de inicio de visita”. 14.2.2 Desarrollo de la visita de veri fi cación, de acuerdo con el plan. El Presidente de la Comisión de Evaluación Externa revisa el progreso de la visita diariamente. 14.2.3 Reunión de Cierre. Al término de la visita de verifi cación, la CEE se reúne con el titular de la institución educativa, o quien éste designe en su representación, y con el Comité de Calidad, e informa, en términos generales, el desarrollo de las actividades de visita, así como las fortalezas y oportunidades de mejora detectadas. Asimismo, explica las actividades que deberán desarrollarse luego de la visita, en el marco de la normativa vigente. Levanta el “Acta de reunión de cierre de visita”. 14.3 Actos posteriores a la visita de veri fi cación La CEE se reúne el día posterior al término de la visita para intercambiar opinión sobre la información revisada y consolidar hallazgos en el Informe Preliminar. Artículo 15.- De los modelos de calidad para la acreditación La EEE y la CEE, realizan la evaluación externa considerando los modelos de acreditación vigentes publicados por el Sineace. Artículo 16.- Del Informe Final de Evaluación Externa y su presentación 16.1 El Informe Final de Evaluación Externa, tiene las siguientes secciones: a) Datos generales de la EEE y de la CEE. b) Datos generales de la institución educativa y del programa de estudio, si fuera el caso. c) Actividades realizadas por la comisión de evaluación: Se describe las características, recursos empleados, criterios adoptados acerca de la preparación para el desarrollo de la visita; la ejecución de las actividades