NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 04 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (04/09/2003)

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G30/G38/G31/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 4 de setiembre de 2003 VISTO, los Informes Nº 140-2003-GAD-RENIEC de fecha siete de mayo del año 2003 de la Gerencia deAdministración; Oficios Nº 490-2003-GAJ/RENIEC del 23 de junio del 2003 y Nº 501-2003-GAJ/RENIEC de fecha nueve de mayo del año 2003 de la Gerencia deAsesoría Jurídica, los Oficios Nº 200-2003-GAD-RE- NIEC de fecha veintisiete de mayo del año 2003 de la Gerencia de Administración y Nº 148-2003-GPP/RE-NIEC de fecha veintiocho de mayo del 2003 de la Ge- rencia de Planificación y Presupuesto, el cual incluye el Informe Nº 459-2003-DP-GPP/RENIEC de fecha 28de mayo del año 2003 de la Jefatura de la División de Presupuesto, Oficio 595-2003-GPP/RENIEC de la Gerencia de Planificación y Presupuesto de fecha 25de agosto de 2003 el mismo que contiene el informe Nº 800-2003-DP-GPP/RENIEC de fecha 22 de agosto de 2003, informe Nº 938-2003-GAD-DLG de fecha 19de agosto de 2003 de la División de Logística me- diante el cual se precisa el valor referencial de los suministros materia de adquisición; CONSIDERANDO: Que mediante Informe Nº 361-2003/DLG/GAD emiti- do por la Jefatura de División de Logística de fecha 10 de abril del 2003, se informa de la necesidad urgente derequerimiento de suministros de procesamiento de datos que actualmente presenta diversas Áreas de la Institu- ción; Que, mediante Resolución Jefatural Nº 142-2003- JEF/RENIEC de fecha 11 de abril de 2003, se autori- zó un crédito suplementario en el PresupuestoInstitucional del Pliego del Registro Nacional de Iden- tificación y Estado Civil para el año 2003 hasta por la suma de S/. 6'254,148.00 provenientes del saldo ba-lance del ejercicio 2002, lo que permitió que se pu- diera contar con la cobertura presupuestal necesaria para incluir el proceso de selección correspondienteen el respectivo Plan Anual de Contrataciones y adquisiciones de la entidad; Que, siendo ello así, se tiene que la realización el proceso de selección destinado a la adquisición de los suministros de procesamiento de datos no ha po- dido preverse con la debida anticipación al no estarincluido en el respectivo Plan Anual, lo que ha gene- rado que la ausencia de los suministros mencionados genere el desabastecimiento y por tanto se vea afec-tada la operatividad de las diversas Áreas de la Enti- dad; Que, del análisis del presente caso, se advierte claramente que se han cumplido los presupuestos necesarios que lleven a adoptar una situación extraor- dinaria como es la declaración de la urgencia de lossuministros de procesamiento de datos hasta mien- tras se lleve a cabo el proceso de selección corres- pondiente y se otorgue la buena pro a la persona idó-nea que provea de los suministros mencionados, ta- les como la ausencia extraordinaria e imprevisible de los suministros de procesamiento de datos y que di-cha ausencia comprometa en forma directa e inmi- nente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones de diversas áreas de la Institución,siendo necesario para el desempeño de sus funcio- nes; Que, asimismo en el presente caso ha quedado establecido de los antecedentes e informes de las di- versas oficinas de la entidad tales como el informe Nº 140-2003-GAD-RENIEC, Infor me Nº 016-2003/GAD- DLG/ALM, Memorándum Nº 365-2003-GP/RENIEC, Informe Nº 025-2003-MONIT-GP-RENIEC, Memorán- dum Nº 461-2003/GO, Memorándum Nº 087-2003-GII/RENIEC; MEMO Nº 130-2003-PPU, Memo Nº 338- 2003-GPP/RENIEC, que la ausencia de los sumi- nistros vienen comprometiendo la realización normaly continua de los servicios esenciales de RENIEC y de las operaciones de diversas áreas de la institu- ción, siendo necesarios para el desempeño de susfunciones; Que, mediante Oficio Nº 979-2003/GAD-RENIEC la División de Logística considera que debido al desabas-tecimiento observado en cuanto a suministros de pro- cesamiento de datos de mayor rotación en nuestra enti- dad, debe ser cubierto en el más breve plazo a fin deevitar el entorpecimiento del normal desarrollo de las actividades operativas de las diferentes áreas usuarias,ascendiendo dicha adquisición a S/. 262,984.58 (doscien- tos sesentidos mil novecientos ochenta y cuatro y 58/ 100 nuevos soles) según el nuevo estudio de mercadorealizado que cubrirá el plazo de 3 meses correspondien- do a lo siguiente: Ítem 1.- 160 cintas para impresora lexmark 2481. Ítem 2.- 135 Tonner para impresora Laser Xerox P8EX. Ítem 3.- 90 Tonner para impresora Laser Jef HP 1200.Ítem 4.- 36 tonner para impresora lexmark optra T614 alto rendimiento. Ítem 5.- 450 cintas Data Cart DLT-IV (40-80 GB).Ítem 6.- 30 Tonner para Fotocopiadora Sharp 2022. Ítem 7.- 2 Cleaning Cartdrige 8 MB. Ítem 8.- 6 Cleaning Cartdrige DLT IV. Que, asimismo dicho informe se encuentra con la opinión favorable de la Gerencia de Asesoría Jurídicatoda vez que resulta necesaria la adopción de medi- das urgentes y extraordinarias a fin de no perjudicar los servicios esenciales que presta esta entidad; Que, el Artículo 21º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que se considera situación de urgencia a la ausencia extraordinaria e im-previsible de determinado bien o servicio que compromete en forma directa e inminente la continuidad de un servi- cio esencial u operaciones productivas que la entidad tienea su cargo; Que, asimismo el Artículo 108º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,establece que la situación de urgencia debe enten- derse como una medida temporal ante un hecho de excepción que determina una acción rápida a fin deadquirir o contratar lo indispensable para amenguar la urgencia, sin perjuicio que se realice el proceso de selección correspondiente para las adquisiciones ycontrataciones correspondientes; Que, estando a lo expuesto y de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del RegistroNacional de Identificación y Estado Civil, y, con el visto bueno de las Gerencias de Administración y de Asesoría Jurídica, los Informes Técnicos y Legal de las distintasÁreas de la Entidad; SE RESUELVE:Artículo Primero.- Declarar en situación de ur- gencia por el plazo de tres meses la adquisición desuministros para el procesamiento de datos en los siguientes ítems: Ítem 1.- 160 cintas para impresora Lexmark 2481. Ítem 2.- 135 Tonner para impresora Laser Xerox P8EX. Ítem 3.- 90 Tonner para impresora Laser Jef HP 1200. Ítem 4.- 36 tonner para impresora lexmark optra T614 alto rendimiento. Ítem 5.- 450 cintas Data Cart DLT-IV (40-80 GB). Ítem 6.- 30 Tonner para fotocopiadora Sharp 2022.Ítem 7.- 2 Cleaning Cartdrige 8MB. Ítem 8.- 6 Cleaning Cartdrige DLT IV. Artículo Segundo.- Aprobar la exoneración del proce- so de adjudicación directa, para la adquisición de losSuministros de Procesamiento de Datos mencionados en el artículo anterior, por un valor referencial total ascen- dente a S/. 262,984.58 (Doscientos sesentidos mil nove-cientos ochenta y cuatro y 58/100 Nuevos Soles), con cargo a la Fuente de Financiamiento Recursos Directa- mente Recaudados, disponiendo que la contratación seefectué mediante el proceso de adjudicación de menor cuantía. Artículo Tercero.- Encargar a la División de Logística de la Gerencia de Administración la realización del pro- ceso de selección respectivo para la contratación correspondiente.