Norma Legal Oficial del día 04 de septiembre del año 2003 (04/09/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 61

MORDAZA, jueves 4 de setiembre de 2003

NORMAS LEGALES

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VISTO, los Informes Nº 140-2003-GAD-RENIEC de fecha siete de MORDAZA del ano 2003 de la Gerencia de Administracion; Oficios Nº 490-2003-GAJ/RENIEC del 23 de junio del 2003 y Nº 501-2003-GAJ/RENIEC de fecha nueve de MORDAZA del ano 2003 de la Gerencia de Asesoria Juridica, los Oficios Nº 200-2003-GAD-RENIEC de fecha veintisiete de MORDAZA del ano 2003 de la Gerencia de Administracion y Nº 148-2003-GPP/RENIEC de fecha veintiocho de MORDAZA del 2003 de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto, el cual incluye el Informe Nº 459-2003-DP-GPP/RENIEC de fecha 28 de MORDAZA del ano 2003 de la Jefatura de la Division de Presupuesto, Oficio 595-2003-GPP/RENIEC de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto de fecha 25 de agosto de 2003 el mismo que contiene el informe Nº 800-2003-DP-GPP/RENIEC de fecha 22 de agosto de 2003, informe Nº 938-2003-GAD-DLG de fecha 19 de agosto de 2003 de la Division de Logistica mediante el cual se precisa el valor referencial de los suministros materia de adquisicion; CONSIDERANDO: Que mediante Informe Nº 361-2003/DLG/GAD emitido por la Jefatura de Division de Logistica de fecha 10 de MORDAZA del 2003, se informa de la necesidad urgente de requerimiento de suministros de procesamiento de datos que actualmente presenta diversas Areas de la Institucion; Que, mediante Resolucion Jefatural Nº 142-2003JEF/RENIEC de fecha 11 de MORDAZA de 2003, se autorizo un credito suplementar io en el Presupuesto Institucional del Pliego del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil para el ano 2003 hasta por la suma de S/. 6'254,148.00 provenientes del saldo balance del ejercicio 2002, lo que permitio que se pudiera contar con la cobertura presupuestal necesaria para incluir el MORDAZA de seleccion correspondiente en el respectivo Plan Anual de Contrataciones y adquisiciones de la entidad; Que, siendo ello asi, se tiene que la realizacion el MORDAZA de seleccion destinado a la adquisicion de los suministros de procesamiento de datos no ha podido preverse con la debida anticipacion al no estar incluido en el respectivo Plan Anual, lo que ha generado que la ausencia de los suministros mencionados genere el desabastecimiento y por tanto se vea afectada la operatividad de las diversas Areas de la Entidad; Que, del analisis del presente caso, se advierte claramente que se han cumplido los presupuestos necesarios que lleven a adoptar una situacion extraordinaria como es la declaracion de la urgencia de los suministros de procesamiento de datos hasta mientras se lleve a cabo el MORDAZA de seleccion correspondiente y se otorgue la buena pro a la persona idonea que provea de los suministros mencionados, tales como la ausencia extraordinaria e imprevisible de los suministros de procesamiento de datos y que dicha ausencia comprometa en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones de diversas areas de la Institucion, siendo necesario para el desempeno de sus funciones; Que, asimismo en el presente caso ha quedado establecido de los antecedentes e informes de las diversas oficinas de la entidad tales como el informe Nº 140-2003-GAD-RENIEC, Informe Nº 016-2003/GADDLG/ALM, Memorandum Nº 365-2003-GP/RENIEC, Informe Nº 025-2003-MONIT-GP-RENIEC, Memorandum Nº 461-2003/GO, Memorandum Nº 087-2003-GII/ RENIEC; MORDAZA Nº 130-2003-PPU, MORDAZA Nº 3382003-GPP/RENIEC, que la ausencia de los suministros vienen comprometiendo la realizacion normal y continua de los servicios esenciales de RENIEC y de las operaciones de diversas areas de la institucion, siendo necesarios para el desempeno de sus funciones; Que, mediante Oficio Nº 979-2003/GAD-RENIEC la Division de Logistica considera que debido al desabastecimiento observado en cuanto a suministros de procesamiento de datos de mayor rotacion en nuestra entidad, debe ser cubierto en el mas breve plazo a fin de

evitar el entorpecimiento del normal desarrollo de las actividades operativas de las diferentes areas usuarias, ascendiendo dicha adquisicion a S/. 262,984.58 (doscientos sesentidos mil novecientos ochenta y cuatro y 58/ 100 nuevos soles) segun el MORDAZA estudio de MORDAZA realizado que cubrira el plazo de 3 meses correspondiendo a lo siguiente: Item 1.- 160 cintas para impresora lexmark 2481. Item 2.- 135 Tonner para impresora Laser Xerox P8EX. Item 3.- 90 Tonner para impresora Laser Jef HP 1200. Item 4.- 36 tonner para impresora lexmark optra T614 alto rendimiento. Item 5.- 450 cintas Data Cart DLT-IV (40-80 GB). Item 6.- 30 Tonner para Fotocopiadora Sharp 2022. Item 7.- 2 Cleaning Cartdrige 8 MB. Item 8.- 6 Cleaning Cartdrige DLT IV. Que, asimismo dicho informe se encuentra con la opinion favorable de la Gerencia de Asesoria Juridica toda vez que resulta necesaria la adopcion de medidas urgentes y extraordinarias a fin de no perjudicar los servicios esenciales que presta esta entidad; Que, el Articulo 21º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que se considera situacion de urgencia a la ausencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio que compromete en forma directa e inminente la continuidad de un servicio esencial u operaciones productivas que la entidad tiene a su cargo; Que, asimismo el Articulo 108º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que la situacion de urgencia debe entenderse como una medida temporal ante un hecho de excepcion que determina una accion rapida a fin de adquirir o contratar lo indispensable para amenguar la urgencia, sin perjuicio que se realice el MORDAZA de seleccion correspondiente para las adquisiciones y contrataciones correspondientes; Que, estando a lo expuesto y de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 26497, Ley Organica del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil, y, con el visto MORDAZA de las Gerencias de Administracion y de Asesoria Juridica, los Informes Tecnicos y Legal de las distintas Areas de la Entidad; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Declarar en situacion de urgencia por el plazo de tres meses la adquisicion de suministros para el procesamiento de datos en los siguientes items: Item 1.- 160 cintas para impresora Lexmark 2481. Item 2.- 135 Tonner para impresora Laser Xerox P8EX. Item 3.- 90 Tonner para impresora Laser Jef HP 1200. Item 4.- 36 tonner para impresora lexmark optra T614 alto rendimiento. Item 5.- 450 cintas Data Cart DLT-IV (40-80 GB). Item 6.- 30 Tonner para fotocopiadora Sharp 2022. Item 7.- 2 Cleaning Cartdrige 8MB. Item 8.- 6 Cleaning Cartdrige DLT IV. Articulo Segundo.- Aprobar la exoneracion del MORDAZA de adjudicacion directa, para la adquisicion de los Suministros de Procesamiento de Datos mencionados en el articulo anterior, por un valor referencial total ascendente a S/. 262,984.58 (Doscientos sesentidos mil novecientos ochenta y cuatro y 58/100 Nuevos Soles), con cargo a la Fuente de Financiamiento Recursos Directamente Recaudados, disponiendo que la contratacion se efectue mediante el MORDAZA de adjudicacion de menor cuantia. Articulo Tercero.- Encargar a la Division de Logistica de la Gerencia de Administracion la realizacion del MORDAZA de seleccion respectivo para la contratacion correspondiente.