Norma Legal Oficial del día 06 de noviembre del año 2011 (06/11/2011)

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TEXTO DE LA PÁGINA 38

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, MORDAZA 6 de noviembre de 2011

de la Ley Organica de Municipalidades, Ley Nº 27972, con el MORDAZA Mayoritario del Concejo Municipal y, con la dispensa del tramite de lectura y de aprobacion del acta; se aprobo lo siguiente: ORDENANZA QUE MODIFICA EL ARTICULO 46°, 47° y 48º DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MORDAZA DE LURIGANCHO, INCORPORANDO COMPETENCIAS A LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y SUSTRAYENDO UNA COMPETENCIA A LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y A LA SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO Articulo Primero.- MODIFICAR el Articulo 46º del Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Lurigancho, dentro de las Competencias de la Gerencia de Administracion y Finanzas, el cual quedara como sigue: Articulo 46°.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es un organo de apoyo, que tiene como objetivo dotar de recursos humanos, economicos, financieros y logisticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los organos conformantes de la Municipalidad, dentro del MORDAZA de la legalidad que regulan dichos procesos. Esta a cargo de un Funcionario Publico denominado Gerente de Administracion y Finanzas, quien depende del Gerente Municipal. Son organos de gestion de la Gerencia de la Gerencia de Administracion y Finanzas: 05.3.1. Subgerencia de Recursos Humanos 05.3.2. Subgerencia de Abastecimiento 05.3.3. Subgerencia de Contabilidad 05.3.4. Subgerencia de Tesoreria 05.3.5. Subgerencia de Servicios Generales FUNCIONES: Las funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas son: 1.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestion de personal, gestion economica y financiera, gestion logistica y de servicios generales de la Municipalidad. 2.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de la administracion general de la corporacion municipal, a traves de los sistemas de logistica, personal, contabilidad, y tesoreria, en MORDAZA con la normatividad vigente. 3.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento, de factibilidad y recuperacion de la inversion. 4.- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas al mantenimiento de los edificios y locales oficiales de la entidad; asi como de la administracion y mantenimiento del patrimonio mobiliario, de la maquinaria y equipo y de la flota vehicular de la entidad. 5.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes y programas Administrativos y Financieros circunscritos a su competencia, asi como las estrategias para su debida ejecucion y cumplimiento, informando permanente a la Gerencia Municipal el avance de los mismos. COMPETENCIAS: Las competencias de la Gerencia de Administracion y Finanzas son: 1.- Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia de Administracion y Finanzas. 2.- Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, economicos, financieros, materiales y equipos asignados. 3.- Ejecutar las proyecciones financieras, asi como las estrategias de financiamiento para una adecuada asignacion de recursos.

4.- Concertar las diferentes modalidades de operaciones bancarias y financieras del ambito nacional e internacional. 5.- Disenar, gestionar y evaluar la emision de los instrumentos financieros de Bancos e instituciones competentes, que garanticen la liquidez y rentabilidad oportuna en las operaciones que requiera la gestion municipal. 6.- Disenar, gestionar, evaluar, programar y ejecutar la colocacion de los excedentes de fondos en bancos e instituciones financieras que garanticen la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado. 7.- Proponer al Gerente Municipal las politicas y acciones concernientes a los procesos de gestion de personal, gestion economica y financiera, gestion logistica y de servicios generales de la Municipalidad. 8.- Proponer al Gerente Municipal las normas y disposiciones necesarias para la implementacion de los sistemas administrativos en el desarrollo de las actividades y proyectos de la gestion municipal. 9.- Proponer al Gerente Municipal la realizacion de evaluaciones de eficiencia en la gestion, examenes especiales y otros actos de control preventivos, en el ambito de su competencia. 10.- Proveer oportunamente los recursos y servicios que requieran las unidades organicas de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto. 11.- Definir, actualizar, y coordinar normas y directivas de caracter interno para la administracion de los recursos financieros, materiales y el potencial humanos asi como otros aspectos de su competencia. 12.- Informar a la Gerencia Municipal un informe conteniendo la ejecucion financiera de ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Concejo Municipal respecto del control del manejo financiero de la Municipalidad Distrital de San MORDAZA de Lurigancho. 13.- Coordinar con la Gerencia de Planificacion en los aspectos relacionados con la programacion, ejecucion y evaluacion presupuestaria. 14. Supervisar la correcta elaboracion de informes, resultado de las acciones de control previo y concurrente. 15.- Coordinar directamente con la Gerencia de Rentas, las acciones de gestion de la administracion tributaria municipal y de la recaudacion de los fondos que han sido encargados a dicha unidad organica. 16.- Disponer lo conveniente a efectos de efectivizar la contratacion de polizas de seguro para garantizar el patrimonio Institucional. 17.- Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de gestion a su cargo. 18.- Informar y dar cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con su gestion. 19.- Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales referentes a la administracion de los recursos. 20.- Firmar los comprobantes de pago y cheques conjuntamente con el Subgerente de Tesoreria o los funcionarios alternos. 21.- Coordinar y remitir mensualmente la informacion financiera de ingresos y de gastos, asi como de los compromisos de gastos (ordenes de compra, ordenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros), a la Gerencia de Planificacion y a la Gerencia Municipal. 22.- Coordinar y remitir informacion al Ministerio de Economia y Finanzas, Contraloria General de la Republica, Direccion Nacional de Contabilidad, CONSUDE y otros organismos que dispongan la normatividad vigente. 23.- Suscribir los contratos que formalicen la adquisicion y/o contratacion de bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicacion directa y adjudicacion de menor cuantia conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 24.- Aprobar las bases para los procesos de adquisicion y/o contratacion de bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicacion directa y adjudicacion de menor cuantia conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.