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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 6 de noviembre de 2011 452856 de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, con el Voto Mayoritario del Concejo Municipal y, con la dispensa del trámite de lectura y de aprobación del acta; se aprobó lo siguiente: ORDENANZA QUE MODIFICA EL ARTÍCULO 46°, 47° y 48º DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN DE LURIGANCHO, INCORPORANDO COMPETENCIAS A LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y SUSTRAYENDO UNA COMPETENCIA A LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y A LA SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO Artículo Primero.- MODIFICAR el Artículo 46º del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, dentro de las Competencias de la Gerencia de Administración y Finanzas, el cual quedará como sigue: Artículo 46°.- La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo, que tiene como objetivo dotar de recursos humanos, económicos, fi nancieros y logísticos sufi cientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los órganos conformantes de la Municipalidad, dentro del marco de la legalidad que regulan dichos procesos. Está a cargo de un Funcionario Público denominado Gerente de Administración y Finanzas, quien depende del Gerente Municipal. Son órganos de gestión de la Gerencia de la Gerencia de Administración y Finanzas: 05.3.1. Subgerencia de Recursos Humanos 05.3.2. Subgerencia de Abastecimiento 05.3.3. Subgerencia de Contabilidad 05.3.4. Subgerencia de Tesorería 05.3.5. Subgerencia de Servicios Generales FUNCIONES: Las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas son: 1.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión económica y fi nanciera, gestión logística y de servicios generales de la Municipalidad. 2.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar los procesos de la administración general de la corporación municipal, a través de los sistemas de logística, personal, contabilidad, y tesorería, en armonía con la normatividad vigente. 3.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar los estudios de rentabilidad, posibilidades de fi nanciamiento, de factibilidad y recuperación de la inversión. 4.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas al mantenimiento de los edifi cios y locales ofi ciales de la entidad; así como de la administración y mantenimiento del patrimonio mobiliario, de la maquinaria y equipo y de la fl ota vehicular de la entidad. 5.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los planes y programas Administrativos y Financieros circunscritos a su competencia, así como las estrategias para su debida ejecución y cumplimiento, informando permanente a la Gerencia Municipal el avance de los mismos. COMPETENCIAS: Las competencias de la Gerencia de Administración y Finanzas son: 1.- Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia de Administración y Finanzas. 2.- Disponer efi ciente y efi cazmente de los recursos presupuestales, económicos, fi nancieros, materiales y equipos asignados. 3.- Ejecutar las proyecciones fi nancieras, así como las estrategias de fi nanciamiento para una adecuada asignación de recursos. 4.- Concertar las diferentes modalidades de operaciones bancarias y fi nancieras del ámbito nacional e internacional. 5.- Diseñar, gestionar y evaluar la emisión de los instrumentos fi nancieros de Bancos e instituciones competentes, que garanticen la liquidez y rentabilidad oportuna en las operaciones que requiera la gestión municipal. 6.- Diseñar, gestionar, evaluar, programar y ejecutar la colocación de los excedentes de fondos en bancos e instituciones financieras que garanticen la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado. 7.- Proponer al Gerente Municipal las políticas y acciones concernientes a los procesos de gestión de personal, gestión económica y fi nanciera, gestión logística y de servicios generales de la Municipalidad. 8.- Proponer al Gerente Municipal las normas y disposiciones necesarias para la implementación de los sistemas administrativos en el desarrollo de las actividades y proyectos de la gestión municipal. 9.- Proponer al Gerente Municipal la realización de evaluaciones de efi ciencia en la gestión, exámenes especiales y otros actos de control preventivos, en el ámbito de su competencia. 10.- Proveer oportunamente los recursos y servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto. 11.- Defi nir, actualizar, y coordinar normas y directivas de carácter interno para la administración de los recursos fi nancieros, materiales y el potencial humanos así como otros aspectos de su competencia. 12.- Informar a la Gerencia Municipal un informe conteniendo la ejecución fi nanciera de ingresos y gastos a fi n de dar cuenta al Concejo Municipal respecto del control del manejo fi nanciero de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho. 13.- Coordinar con la Gerencia de Planifi cación en los aspectos relacionados con la programación, ejecución y evaluación presupuestaria. 14. Supervisar la correcta elaboración de informes, resultado de las acciones de control previo y concurrente. 15.- Coordinar directamente con la Gerencia de Rentas, las acciones de gestión de la administración tributaria municipal y de la recaudación de los fondos que han sido encargados a dicha unidad orgánica. 16.- Disponer lo conveniente a efectos de efectivizar la contratación de pólizas de seguro para garantizar el patrimonio Institucional. 17.- Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de gestión a su cargo. 18.- Informar y dar cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con su gestión. 19.- Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales referentes a la administración de los recursos. 20.- Firmar los comprobantes de pago y cheques conjuntamente con el Subgerente de Tesorería o los funcionarios alternos. 21.- Coordinar y remitir mensualmente la información fi nanciera de ingresos y de gastos, así como de los compromisos de gastos (órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros), a la Gerencia de Planifi cación y a la Gerencia Municipal. 22.- Coordinar y remitir información al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, Dirección Nacional de Contabilidad, CONSUDE y otros organismos que dispongan la normatividad vigente. 23.- Suscribir los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 24.- Aprobar las bases para los procesos de adquisición y/o contratación de bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.