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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 6 de noviembre de 2011 452858 26.- Emitir Resoluciones Sub Gerenciales en el ámbito de su competencia. 27.- Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Sub Gerencia a su cargo. 28.- Representar al Alcalde en las negociaciones laborales y en el trato directo con las organizaciones sindicales de la Municipalidad, fortaleciendo los vínculos laborales entre el trabajador y la Alta Dirección. 29.- Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la Gerencia de Planifi cación. 30.- Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas, 31.- Formular, dirigir y ejecutar los Procesos de Convocatoria, Selección y Contratación del Personal bajo la modalidad del Régimen de Contratación Administrativa de Servicios, conforme el marco legal que lo regula. 32.- Vigilar el cumplimiento de los Contratos Administrativos de Servicios suscritos por el personal sujeto a dicho régimen. Artículo Tercero .- MODIFICAR el Artículo 48º del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, dentro de las Competencias de la Sub Gerencia de Abastecimiento, el cual quedará como sigue: Artículo 48º.- La Sub Gerencia de Abastecimiento, es un órgano de apoyo de la Gerencia de Administración y Finanzas, tiene como objetivo planifi car, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que se requieren en la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la Gestión Municipal. Está a cargo de un Funcionario Público denominado Sub Gerente de Abastecimiento, quien depende del Gerente de Administración y Finanzas. FUNCIONES: Las funciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento son: 1.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar las actividades para el abastecimiento de bienes y servicios que son necesarios para la producción de los bienes y servicios municipales de conformidad con la ejecución de los Planes Operativos y Presupuesto Municipal. 2.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas de apoyo ó soporte técnico a los comités especiales designados por la entidad para la conducción de los procesos de selección en sus diversas modalidades. 3.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestarias, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. 4.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de distribución de los bienes para la ejecución de las actividades y proyectos de gestión municipal. 5.- Planifi car, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y dotación de seguros de los muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad municipal. COMPETENCIAS: Las competencias de la Sub Gerencia de Abastecimiento son: 1.- Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Abastecimiento. 2.- Disponer efi ciente y efi cazmente de los recursos presupuestales, económicos, fi nancieros, materiales y equipos asignados. 3.- Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, consolidando los cuadros de necesidades en coordinación con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. 4.- Formalizar la adquisición y contratación de los bienes y servicios organizados y conducidos por los comités especiales. 5.- Brindar el soporte técnico administrativo a los diferentes comités especiales designados por la entidad para la elaboración de las bases administrativas de los procesos de selección de la Municipalidad en sus diversas modalidades. 6.- Registrar el ingreso físico a través de Almacén todos los bienes que adquiera la Municipalidad antes de ser utilizados; dirigiendo y controlando las operaciones de recepción, registro, entrega y control de los materiales. 7.- Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento. 8.- Elaborar los lineamientos técnicos con sus respectivas bases, de ser el caso, de los procesos de selección para la adjudicación directa o de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Anual de Presupuesto y demás normas conexas y complementarias. 9.- Conducir el proceso de custodia y archivo de contratos y expedientes derivados de los procesos de selección. 10.- Defi nir coordinando con las unidades orgánicas los materiales mínimos necesarios, para la operatividad de las mismas, lo que deberá consolidarse en el Plan Anual de Adquisiciones correspondiente. 11.- Recibir, registrar, entregar y custodiar de ser el caso las donaciones recibidas por la Municipalidad. 12.- Asignar a cada área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 13.- Crear y mantener actualizado los Catálogos de Bienes y Servicios de la Institución. 14.- Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. 15.- Dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 34° de la Ley Orgánica de Municipalidades. 16.- Vigilar por el cumplimiento de los contratos. 17.- Remitir la información conforme a Ley, a la Contraloría General de la República, CONSUCODE, y demás instancias que las requieran. 18.- Remitir información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y de servicios, a la Gerencia de Administración y Finanzas. 19.- Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente, relacionados con la Sub Gerencia a su cargo. 20.- Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la Gerencia de Planifi cación. 21.- Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas, Artículo Cuarto.- ADECUAR el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Plan Operativo y Presupuesto, el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y los documentos de gestión municipal pertinentes, a lo dispuesto en la presente Ordenanza. Artículo Quinto.- DISPONER la publicación de la presente Ordenanza en el Diario Ofi cial “El Peruano”, y en el portal de la Entidad Municipal. Artículo Sexto.- DISPONER la remisión de la presente Ordenanza al Consejo Nacional de Descentralización. Regístrese, comuníquese y cúmplase. CARLOS JOSE BURGOS HORNA Alcalde 712056-1