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El Peruano Jueves 24 de octubre de 2013 505628 Calidad del suelo La tierra para el reasentamiento de las unidades productivas deberá tener por lo menos la misma calidad de la que utilizaban antes. Si se obtiene tierra con mejores calidades, el área por unidad puede ser menor. Si la tierra es de menor calidad, se deberá contemplar asistencia técnica adicional para lograr la productividad anterior. Tipo de cultivo • Perenne • Semiperenne • Temporal • Ciclos de siembra –cosecha Permite conocer las pérdidas que enfrentarán los productores por el traslado, el tiempo que tomará iniciar la producción en el nuevo lugar y defi nir las medidas de apoyo mientras vuelve a restablecer la producción. Tipo y cantidad de animales • Mayores • Menores El tipo y cantidad de animales determinan las áreas requeridas en el nuevo asentamiento y brinda información para planifi car las acciones para su traslado. Tecnología de producción Esta información permite defi nir si se requieren medidas para el mejoramiento de la tecnología. En algunos casos si se mejora la tecnología productiva mediante asistencia técnica se pueden reducir el área de tierra destinada a la producción. Infraestructura productiva, equipos y maquinaria Permite conocer la infraestructura que se debe reponer en el nuevo asentamiento para que puedan continuar con la producción. El inventario de equipos y maquinaria brinda información para el traslado de las mismas. Destino de la producción e ingresos • Consumo • Venta (cantidad, periodicidad, ingresos). Esta información es útil para diseñar las medidas necesarias para apoyar a los productores en el restablecimiento de la producción e ingresos en el nuevo asentamiento. Empleados • Permanentes • Temporales Se debe analizar si la relocalización afectará a los empleados o si podrán continuar laborando en el nuevo lugar. Utilización de recursos naturales, generación y disposición de desechos El uso que se hace de los recursos naturales y la disposición de desechos pueden ser impulsores de riesgo. El conocimiento de las prácticas de los productores brinda información para determinar la necesidad de actividades de capacitación y de normas que regulen estos aspectos en el nuevo asentamiento, así como para promover la sostenibilidad de las prácticas productivas. Aplicación de los cuestionarios La aplicación de los cuestionarios debe ser llevada a cabo bajo la modalidad de la entrevista por parte de los profesionales sociales responsables de la relación directa con las unidades sociales. El censo es el primer contacto personalizado entre el profesional responsable de las unidades sociales y el jefe de cada unidad. La entrevista no solo permite recoger la información requerida sino establecer una relación entre jefe de hogar o de unidad social (comercio, industria, etc.) y el profesional. Ese primer contacto es determinante para construir relaciones de confi anza y conducir todo el proceso. Como constancia de la aplicación del cuestionario, este puede ser fi rmado por el jefe de la unidad social y el entrevistador, y se le puede entregar una copia para su archivo personal, lo cual también coadyuva a la transparencia. En el momento de la aplicación de los cuestionarios se pueden recolectar los documentos acordados en las reuniones (por ejemplo: copia de los títulos de propiedad, facturas de servicios públicos, etcétera). Se debe llevar un registro de los documentos entregados por cada unidad social y entregar una constancia de que se recibieron los documentos. En caso se trate de distintos propietarios los cuestionarios correspondiente a uso residencia, uso comercial y uso agropecuario deben registrarse en formularios independientes. Anexo N° 2 Mecanismos de Información y Comunicación Los mecanismos de información y comunicación recomendados son: a) Reuniones de trabajo Se deberán llevar a cabo solamente para asuntos importantes. • Al iniciar el trabajo para: - Presentar el equipo de profesionales, la función de cada uno y la distribución de los profesionales sociales de acuerdo con el área geográfi ca asignada a cada uno de ellos. - Informar a la población sobre las actividades que se llevarán a cabo para la preparación del Programa de Reasentamiento, el objetivo de cada una de ellas, el tipo de información que se recolectará y su función, el cronograma previsto para la recolección de información, las posibles alternativas de reasentamiento que se explorarán, el cronograma de las próximas reuniones y los temas que se tratarán. - Establecer los canales de comunicación por medio de los cuales se podrá obtener y brindar información. • Al fi nalizar el censo y estudio socioeconómico para: - Presentar y validar los resultados del censo y estudio socioeconómico. - Establecer la fecha de cierre del censo. • Cuando se hayan identifi cado las alternativas de reasentamiento para: - Presentar las diferentes alternativas, sus ventajas y desventajas, y los derechos y obligaciones relacionados con cada una de ellas. - Acordar la manera de obtener información más detallada de cada alternativa (visitas a los lugares, etcétera). - Establecer el tiempo que tendrán para seleccionar entre las alternativas ofrecidas. - Defi nir las formas de participación, dependiendo de la alternativa seleccionada. • Durante la preparación y ejecución del Programa de Reasentamiento para efectuar rendiciones de cuentas: - Reuniones periódicas en las que la entidad responsable de la preparación y ejecución del Programa de Reasentamiento presenta el avance de las diferentes actividades, la ejecución presupuestal, los problemas que se han enfrenado y las medidas que se han tomado para su solución. b) Ofi cinas o centros de atención en la zona Una ofi cina para la atención exclusiva de la población que se va a reasentar. En esta ofi cina el equipo profesional estará disponible para atender a las personas en el horario previamente acordado en las reuniones comunitarias. Los requisitos que deben cumplir estas ofi cinas o centros de atención son: • Que sea de fácil acceso a las personas. • Que no implique ningún costo para asistir (como, por ejemplo, el pago de transporte). • Que se atienda en un horario al que las personas puedan ir en su tiempo libre para que no les implique pérdida de horas de trabajo. Cuando se acuerda el horario con los pobladores, no es necesaria la atención permanente. Por lo general tres horas en dos días por semana es sufi ciente. Esta ofi cina debe poseer información gráfi ca o escrita sobre aspectos importantes como requisitos que se deben cumplir, las características de las alternativas de reasentamiento, las características de las viviendas, entre otros temas. Es importante llevar un registro con las personas que visitan el punto de atención y los motivos de consulta para conocer las inquietudes que tienen las personas, lo cual a su vez sirve de mecanismo de retroalimentación para mejorar los mecanismos y contenido de información brindada. El tipo de inquietudes y consultas también aportan información útil para el diseño del Programa de Reasentamiento. c) Visitas domiciliarias Los profesionales sociales responsables de determinado número de unidades sociales, pueden hacerles visitas de acuerdo con las necesidades de cada una de ellas. Algunas familias con alto nivel de