Norma Legal Oficial del día 24 de julio del año 2015 (24/07/2015)
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TEXTO DE LA PÁGINA 61
El Peruano / Viernes 24 de julio de 2015
NORMAS LEGALES
558095
a) Posición del código de barras dentro de la representación impresa: Parte inferior de la representación impresa. b) Tamaño máximo: 2 cm de alto y 6 cm de ancho (incluye el espacio en blanco alrededor del código). c) Zona de silencio mínimo (Quiet Zone) o ancho mínimo obligatorio en blanco alrededor del código impreso para delimitarlo: 1 mm. d) Color de impresión: Negro. 6.4 Resumen Comprobantes Impresos Se describe en detalle la secuencia de pasos a seguir para el procedimiento de preparación del Resumen de Comprobantes Impresos 6.4.1 Condiciones de envío. Para poder utilizar este procedimiento el contribuyente debe estar registrado como emisor electrónico obligado. Los comprobantes de pago a ser informados son aquellos impresos o importados por imprenta autorizada y tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras. En caso de comprobantes impresos por imprenta autorizada, deberán corresponder a rangos previamente autorizados por SUNAT 6.4.2 Procedimiento de envío El envio del archivo resumen de comprobantes impresos , lo realiza el emisor electrónico obligado utilizando la opción correspondiente habilitada en Sunat Operaciones en Linea Para realizar el envio se deberá realizar lo siguiente: a) Paso 1: Preparar un archivo de extensión "TXT" conteniendo la información de los comprobantes, en ninguno de los casos se incluye el detalle o descripción de los ítems del comprobante. Las especificaciones de cada campo de este RESUMEN está descrito en el ANEXO 11 RESUMEN Contigencia. Luego de completar la longitud de cada campo se debe incluir un símbolo conocido como pipa o palote "|". El registro de los comprobantes debe completarse de la siguiente forma: - Facturas: Se prepara la información de la factura una por línea. - Boletas: Se prepara la información de la boleta una por línea. - Notas de crédito (Relacionadas con Facturas y Boletas): Se prepara una por línea. - Notas de debito (Relacionadas con Facturas y Boletas): Se prepara una por línea. - Tickets que otorguen derecho a crédito fiscal: se preparan de uno por línea. - Tickets que no otorguen derecho a crédito fiscal: se prepara como resumen. Una vez elaborado el archivo deberá ser guardado con extensión. "txt.". Para efecto del nombre del archivo deberá considerar lo indicado en el punto 6.4.6 b) Paso 2: Comprimir el archivo TXT en otro de extensión "ZIP" . c) Paso 3: Cargue en archivo .ZIP, recibirá un número de constancia generada por SUNAT operaciones en Linea ( "ticket") 6.4.3 Procedimiento de envío por correcciones En caso se requiera corregir un envío realizado, se deberá elaborar nuevamente el archivo Resumen de Comprobantes Impresos como si se tratase del original. Siga los pasos indicados en el punto 6.4.2. El ultimo archivo RESUMEN enviado reemplazará por completo al anterior, según el inciso b) del numeral 4.2. del artículo 4° de la Resolución de Superintendencia Nº 300-2014/SUNAT. 6.4.4 Procesamiento de envíos Los envíos son procesados secuencialmente, al momento de su recepción.
En caso de existir errores, éstos serán puestos a disposición en la opción correspondiente de SUNAT Operacioens en Linea (Opción consultas) . A través de esta opción, se activará un link de descarga de archivo de errores. Los envíos sin errores será cargados como comprobantes de pago, notas de crédito y/o notas de débito informados por contingencia 6.4.5 Seguimiento de envíos Los contribuyentes pueden hacer consultas de sus envíos utilizando la opcion correspondiente habilitada en SUNAT Operaciones en Línea, por número de constancia generada por SUNAT Operaciones en línea ("ticket") o rangos de fechas. 6.4.6 Estructura del Comprobantes Impresos Nombre del Archivo
El nombre de los archivos está en función a la fecha a la que corresponde el envío. El nombre del archivo debe cumplir con el formato "99999999999-RF-DDMMYYYY-99" donde: - 99999999999 números de ruc - RF: Caracteres identificativos del archivo "RF" textualmente representa resumen de facturas. - DDMMYYYY: Fecha de emisión en contingencia en formato "DDMMYYYY"; ejemplo 15072014. - 99: Numero de envío dato entre 01 al 99. Las extensiones del archivo son .TXT y .ZIP según corresponda. 6.5 Código de barras QR 6.5.1. Simbología Para la generación del código de barras se hará uso de la simbología QR Code 2005 de acuerdo a la Norma ISO/ IEC 18004:2006. D3enominsad "Information technology Automatic identification and data capture techniques QR Code 2005 bar code symbology specification". No debe usarse las variantes: a) Micro QR. 6.5.2. Características técnicas a) Nivel de corrección de error (Error Correction Level): nivel Q. b) Dimensiones mínimas de los elementos del código de barras: · Ancho mínimo de un módulo (X-Dimension): 0,0075 pulgadas (0,190 mm). · Codificacion de caracteres UTF8 6.5.3 Información a consignar en el código de barras En el código de barras se consignará la información siguiente en la medida que exista en el comprobante de pago electrónico o la nota electrónica: a) Número de RUC del emisor electrónico. b) Tipo de comprobante de pago electrónico c) Numeración conformada por serie y número correlativo. d) Sumatoria IGV, de ser el caso. e) Importe total de la venta, cesión en uso o servicio prestado. f) Fecha de emisión. g) Tipo de documento del adquirente o usuario, de ser el caso. h) Número de documento del adquirente o usuario, de ser el caso. La información señalada en los incisos anteriores de este numeral debe consignarse con el mismo formato empleado en el comprobante de pago electrónico o la nota electrónica y se estructura de acuerdo al siguiente orden, siendo el separador de campo el carácter pipe ("|"):