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583529 NORMAS LEGALES Sábado 16 de abril de 2016 El Peruano / a) Comunicación, durante el Proceso del Presupuesto Participativo se desarrollará mecanismos de comunicación a fi n de que la población se encuentre debidamente informada sobre los avances y resultados del proceso, para lo cual pueden utilizar los diversos medios de comunicación, incluyendo los portales electrónicos, entre otros. b) Sensibilización, promueve la participación responsable de la sociedad civil organizada en la gestión del desarrollo local y el compromiso que deben asumir en las decisiones que se tomen contribuyendo al desarrollo local. c) Convocatoria, identifi cación y registro de agentes participantes, la Municipalidad convocará a los representantes de la Sociedad Civil y a las Entidades del Gobierno Nacional del distrito de San Isidro, a inscribirse y participar en los Talleres de Trabajo para el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo, a través de la publicación en la página web de la Municipalidad de San Isidro, cartas de invitación, correos electrónicos, el diario municipal, aviso en un diario de mayor circulación, u otros medios que se estimen convenientes. Para estos efectos, la documentación que deberán presentar para su inscripción es la siguiente: 1. Organizaciones Sociales de base territorial o temática: - Carta suscrita por su representante legal dirigida a la Subgerencia de Participación Vecinal, a través de la cual la organización manifi este su voluntad de participar en el proceso del Presupuesto Participativo del año en curso, señalando a su representante, quien en adelante será el agente participante. - Copia simple de la fi cha de inscripción en los Registros Públicos. - Copia simple de la vigencia de poder vigente del representante legal. - Copia simple del DNI del representante legal y de la persona que participará en representación de la organización. - De no contar con fi cha de inscripción en registros públicos, deberá adjuntar en la comunicación, copia simple del acta de fundación, constitución o estatuto de la organización según corresponda. 2. Juntas Vecinales: - Carta suscrita por el Presidente de la Junta Vecinal, dirigida a la Subgerencia de Participación Vecinal, en la que conste la voluntad de participar en el proceso del Presupuesto Participativo del año en curso, señalando al representante de la Junta, quien en adelante será Agente Participante. - Copia simple del DNI del representante de la Junta Vecinal que será el agente participante. 3. Organismos e instituciones privadas y entidades del gobierno: - Carta dirigida a la Subgerencia de Participación Vecinal, donde deberá constar la voluntad de participar en el proceso de Presupuesto Participativo del año en curso y de la persona que participará en representación del Organismo, Institución Privada o Entidad de Gobierno. - Copia simple del DNI del representante y de la persona que participará en representación de la entidad. - En caso de organismo o institución privada, se deberá presentar: o Copia simple de la fi cha de inscripción en los registros públicos. o Copia simple de la vigencia de poder vigente del representante legal. o Copia simple del DNI del representante legal y de la persona que participará en representación del organismo o institución privada. De no contar con fi cha de inscripción en Registros Públicos, deberá adjuntar a la comunicación, copia simple del Acta de Fundación, Constitución o Estatuto de la Organización según corresponda. Para el caso de las Organizaciones Sociales y Juntas Vecinales, su representantes para el Proceso de Presupuesto Participativo deberán residir en el Distrito de San Isidro. Las Organizaciones sociales que se encuentren registradas en el Registro Único de Organizaciones Sociales – RUOS de la Municipalidad de San Isidro, deberán acreditar la designación de su representante para el proceso del Presupuesto Participativo mediante la presentación del Acta en la que conste expresamente dicho acuerdo. La inscripción y registro de los agentes participantes, estará a cargo de la Subgerencia de Participación Vecinal. El listado de los participantes inscritos será publicado en la página web de la Municipalidad de San Isidro, de acuerdo al cronograma respectivo. Para el ingreso a los talleres de trabajo, los agentes participantes deberán acreditarse de manera obligatoria y fi rmar el Registro de Asistencia a cargo de la Subgerencia de Participación Vecinal. d) Capacitación, son las actividades que se llevaran a cabo de manera bimestral con la fi nalidad de impartir conocimientos en relación a los temas de planeamiento, presupuesto participativo, sistema nacional de inversión pública, entre otros. Artículo 14°.- CONCERTACIÓN En esta fase se reúnen el Equipo Técnico y la sociedad civil para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identifi cación y priorización de resultados y de proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores con mayores necesidades. Se efectuarán acciones tales como: a) Desarrollo de Talleres de Trabajo, son convocados por el Alcalde a través de los cuales se desarrollarán las distintas acciones conducentes a la priorización de resultados, proyectos de inversión y compromisos con la Sociedad Civil. El Equipo Técnico es el encargado de brindar apoyo para la realización de los talleres de trabajo, debiendo preparar la información necesaria y consolidar sus resultados para la posterior evaluación de las propuestas de inversión resultantes del proceso, para ser consideradas en el Presupuesto Institucional. Los talleres se desarrollarán según cronograma anual aprobado y los temas a tratar serán los siguientes: • Capacitación de Agentes Participantes • Rendición de Cuentas • Diagnóstico e Identifi cación y priorización de Resultados • Priorización de Proyectos • Formalización de Acuerdos y Compromisos Las reuniones de Trabajo y/o Asambleas son las que de forma previa a los Talleres de Trabajo deberán ser llevadas a cabo por los Agentes Participantes con sus respectivos representados a fi n de recoger sus inquietudes y necesidades y poder trasladar las propuestas consensuadas a los talleres de trabajo del Proceso de Presupuesto Participativo. Para tal efecto, los Agentes Participantes deberán presentar documentos que sustenten los resultados concertados con sus representados. Para el caso de Juntas Vecinales que actúen como agentes participantes, deberán presentar copia del Acta de Asamblea debidamente suscrita donde detallen la priorización de proyectos en el Presupuesto Participativo, la cual deberá contar con el respaldo vecinal. b) En la Formalización de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo, deberán realizarse las siguientes acciones: • El Equipo Técnico elabora el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo.