Norma Legal Oficial del día 12 de junio del año 2004 (12/06/2004)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 12 de junio de 2004
DESTRUCCION: Afectacion de los bienes por causas ajenas al manejo institucional (inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc.) EXCEDENCIA: Bienes operativos que no utilizan y se presume que permaneceran en la misma situacion por tiempo indeterminado. MANTENIMIENTO Y/O REPARACION ONEROSA: Cuando el costo de mantenimiento y/o reparacion de un bien, resulta significativo, en relacion a su valor real. CUALQUIER OTRA CAUSA JUSTIFICABLE: La causa justificable debe sustentarse ante el Comite de Alta, Baja y Venta de Bienes. VENTA DE BIEN PATRIMONIAL MUEBLE: La venta de un bien patrimonial, consiste en la enajenacion del bien en Subasta Publica, por el precio o signo que lo represente. BIENES DESIERTOS: Aquellos bienes que habiendo sido ofrecidos en subasta publica, no fueron materia de adjudicacion por no haberse presentado postores. BIENES ABANDONADOS: Aquellos bienes que habiendo sido objeto de adjudicacion en subasta publica, fueron pagados por su adjudicacion pero que ha transcurrido el plazo de 15 dias calendario sin haber sido recogidos. En estos casos, el monto pagado por el adjudicatario queda a favor de la Municipalidad, en calidad de penalidad. REPRODUCCION DE SEMOVIENTES: Se regula por las disposiciones internas de la Municipalidad sobre la reproduccion de animales o cualquier MORDAZA de ganado. BIENES SOBRANTES: Bienes patrimoniales no incluidos en los Registros Patrimonial y Contable de la Municipalidad, por omision o por no contar con la documentacion que sustente su ingreso al patrimonio de la institucion. CAPITULO II DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y VENTAS DE BIENES Articulo 3º.- Conformacion El Comite de Altas, Bajas y Ventas de Bienes de la Municipalidad de Pueblo Libre, estara constituido por los siguientes miembros, designados nominalmente por Resolucion de Alcaldia: - El Director de la Oficina de Administracion, quien lo presidira; - El Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios, en calidad de secretario; - El Director de la Oficina de Asesoria Juridica, en calidad de miembro;. - El Jefe de la Unidad de Contabilidad , en calidad de Asesor del Comite; - El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna, en calidad de Observador. Articulo 4º.- Suplencia En caso de ausencia de cualquier miembro titular, actuara como suplente, el funcionario que reemplaza al titular ausente, este tambien sera designado en forma nominal, mediante Resolucion de Alcaldia. Articulo 5º.- Atribuciones El Comite de Altas, Bajas y Ventas, tendra las siguientes atribuciones: -Tomar conocimiento y emitir pronunciamiento sobre las solicitudes de altas, bajas y ventas que se le presenten. - Solicitar al Concejo Municipal en base a los Acuerdos adoptados en cada Sesion, la aprobacion de las altas y bajas.
- Proponer al Concejo Municipal cuando las circunstancias lo justifiquen, la modificacion parcial o total del presente reglamento, acompanando el respectivo proyecto. - Solicitar en caso necesario, al organismo, dependencia o entidad correspondiente, el asesoramiento tecnico que pudiera requerir, para el mejor logro de sus fines. - Encargarse de llevar a cabo el MORDAZA de subasta publica, de acuerdo a lo regulado en la presente Ordenanza. - Informar al Concejo Municipal, el resultado de la Subasta Publica, asi como la existencia de bienes desiertos y/o abandonados. - Formular recomendaciones para el tratamiento de los casos que no esten contemplados en el presente reglamento. Articulo 6º.- Sesiones El Comite de Altas, Bajas y Ventas de Bienes de la Municipalidad de Pueblo Libre, para el cumplimiento de las funciones senaladas en este reglamento, sesionara cada vez que sea necesario, a convocatoria de su Presidente y previa citacion del Secretario, con (24) horas de anticipacion cuando menos; salvo acuerdo de citacion en la reunion anterior y en casos excepcionales. Las sesiones se llevaran a cabo, teniendo en cuenta lo siguiente: - La concurrencia de los miembros titulares de los Comites, sera de caracter obligatorio, salvo casos de enfermedad u otros impedimentos de fuerza mayor debidamente justificados, en cuyo caso concurrira el miembro suplente. - Se entiende que habra quorum, cuando asistan cuando menos, la mitad mas uno de sus miembros. - El MORDAZA es obligatorio y no se aceptaran abstenciones. Los votos en contra, seran debidamente fundamentados, dejando MORDAZA de ello en el Acta respectiva. - Los acuerdos seran adoptados por mayoria absoluta. - El Comite llevara obligatoriamente un Libro de Actas debidamente legalizado, a cargo del Secretario, en el cual se asentara el desarrollo de las Sesiones y los acuerdos adoptados, firmando a continuacion, los miembros asistentes. - Los Acuerdos adoptados seran informados al Gerente Municipal, con los antecedentes respectivos. De ser observados, previa devolucion de los antecedentes, el Comite procedera a su reconsideracion o a su confirmacion debidamente fundamentada, devolviendolos para que el citado funcionario, MORDAZA la decision que corresponda, debiendo ser acatada por el Comite. - El Secretario es el encargado de dar tramite a los Acuerdos tomados por el Comite, una vez puestos a conocimiento del Gerente Municipal y de llevar las actas de las Sesiones del Comite. CAPITULO III DE LAS ALTAS DE BIENES PATRIMONIALES Articulo 7º.- La Oficina de Administracion procesara las altas de bienes patrimoniales, en los siguientes casos: 1. Ingresos por adquisicion directa con recursos propios presupuestados. 2. Ingresos por donaciones y/o legados de terceros a su favor. 3. Ingresos por permuta, reposicion, fabricacion interna o reproduccion de semovientes. 4. Bienes en la condicion de sobrantes, como resultados de inventarios fisicos. 5. Bienes transferidos por fusion o liquidacion de entidades del Estado. 6. Asi como por otra causa justificable o dispuesta por norma. Se efectuara el procedimiento de alta de los bienes ingresados por las causales descritas en los numerales 1, 2 y 3 del presente articulo, directamente sobre la base de la documentacion respectiva y conforme a los procedimientos establecidos, una vez recibidos los bienes por el almacen central.