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Iha. ni~rcolcs 13 dc dicicmbrc dc l c)!JX tos y contengan la información actual. Estos archiva IS deben arreglarse en forma ordenada con índices apropiz t- dos y mantener la información siguiente: 7Contenido del Archivo Permanente Código Pl P2 P3 P4cf)kruano Pi&. 167681 Bienes culturales. Informacion sobre los antecedentes y orga nización de la entidad auditada l estructura orgánica de la entidad. l reglamento de organización y funciones, l manuales de organización y funciones dc las áreas clave.Infraestructura física. Otros activos. Proveedores. Tributos por pagar. Otras cuentas por pagar. Provisión para beneficios sociales. Deudas a largo plazo. Ingresos y costos diferidos. Patrimonio. Estado de gestión. Cuentas de orden. Cuentas presupuestarias.l manual de procedimientos aprobado. I J Extractos o copias de acuerdos importantes y otros documentos legales importantes l leyes de creación, modificatorias y otroc documentos relacionados. l estatuto social. l plan operativo institucional. l presupuesto autorizado. l memoria institucional. l acuerdos de directorio o decisiones impar tantes adoptadas por la alta dirección. l resoluciones y directivas emitidas por la entidad. l donaciones. Extractos sobre el sistema de cont,abilidad . registros, quien mantiene y procesa los asientos contables. l empleados clave, autorizados para firmar y aprobar las operaciones. l políticas contables vigentes en la entidad. l flujogramas de las principales actividades de la entidad. l estados financieros. Documentos de auditoría externa l informe de auditoría. l plan anual de auditoría. l informe de evaluación del plan de audito- ria l denuncias. Los archivos corrientesA ai ‘>Archivo resumen de auditoría07. Dan respaldo a la opinión del auditor. Generalmen te, incluyen la documentación sobre la manera como e auditor comprende el sistema de control interno de enti dad, los procedimientos de auditoría realizados y la: evidencias que se han obtenido durante la fase de planea miento y trabajo de campo. Este archivo contiene 1: cédulas matrices y submatrices elaboradas por el auditor en base al balance de comprobación y los estados financie ros a la fecha del período examinado. Este archivo s codifica con la IetraF, habiéndose establecido la codifica ción alfanumérica secuencial para laS diversas cédula: indicadas en el reverso de la tapa del correspondientl archivo. Tales archivos están conformados por el archive de planeamiento, archivo corriente, archivo resume* archivo de comunicación de hallazgos de auditoría archivo de correspondencia.I 5 3 1.tz V< CC d i a-10. Este archivo incluye los papeles de trabajo y docu- lentos referidos a los temas claves o aspectos importan- !s ocurridos durante el curso de la auditoría. Este archi- > se codifica con la letra R, habiéndose establecido la ,dilicación alfanumérica correlativa para los diversos ocumentos, indicados en el reverso de la tapa de cada Código 1 Contenido de archivo corriente 1 Fl Balance de comprobación y asientos de re- clasificación y ajuste. 1 Estados financieros. ~ Saldos de caja-banco y equivalentes de efec- tivo. Valores negociables. Existencias. Gastos pagados por adelantado. Inversiones en valores. Inmuebles, maquinaria y equipo. Bienes agropecuarios.lArchivo de planeamiento 08. El archivo de planeamiento incluye la documenta- con relacionada con el proceso de planeamiento de la uditoría financiera, sobre la cual se sustenta dicha etapa el plan general de auditoría. Este archivo debe contener eiterios y herramientas técnicas utilizadas para el pla- eamiento de la auditoria, así como información sobre la )mprensión de las actividades y operaciones de la enti- ad por examinar. El archivo de planeamiento se codifica- í con la letra L, habiéndose establecido la codificación lfanumérica secuencial para las diversas cédulas, indica- as en el reverso de la tapa de cada archivo. El siguiente idice puede utilizarse y adaptarse según las circunstan- as: Código 1 Contenido de archivo de planeamiento I Ll L2 L3 IA E L7Memorándum de planeamiento (Plan gene- ral de auditoría). Programa de auditoria. Decisiones sobre el planeamiento: enfoque y análisis. Registros de actividades para obtener infor- mación sobre la entidad por examinar. Evaluación del riesgo de auditoría. Criterios de materialidad. Compensación de las actividades y operacio- nes de la entidad. Archivo de comunicación de hallazgos de audi- ka 09. En este archivo se incluyen los papeles de trabajo wimentos relacionados con la ejecución de la auditoría. demás, se incluyen los oficios remitidos por el equipo de uditoría, respecto a los hallazgos de auditoría resultan- !s del trabajo realizado. Se codifica este documento con s siglas: OC. Igualmente, este archivo contiene los )mentarios y aclaraciones presentadas por los funciona- os y servidores comprendidos en los hallazgos de audi- Ilia. Estos documentos se codifican con la sigla: DR. rchivo. Código Contenido de archivo resumen de au- ditoría Rl Puntos pendientes-superados. Copia del informe de auditoría. Memorándum de control interno. ~ Resumen de acontecimientos significativos. Comentarios de las modiftcaciones sobre el alcance y objetivos de la auditoría posterio- res a la aprobación del plan general de audi- toría. Carta de representación. Carta de abogados. Puntos de atención Comentarios sobre eventos subsecuentes.