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I.ima, jueves 2 de julio dc 1998 el- Pág. 161631 insumos requeridos para la ejecución de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificacio- nes técnicas establecidas en el contrato.MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS: es el :onjunto de acciones que adopta la administración en ôrma preventiva, para garantizar el funcionamiento nor- nal, ylo prolongar la vida útil de los mismo. DESEMBOLSO: es el monto que el acreedor remesa total o parcialmente a la entidad ejecutora del proyecto durante el período de ejecución del préstamo financiado por un Organismo Internacional y va a constituirse en un pasivo para el prestatario. DILIGENCIA: cumplimiento del deber, en forma oportuna y cuidadosa, observando las normas técnicas y éticas que regulan el accionar público.MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO: es un re- oorte que permite visualizar en conjunto el comporta- oriento del presupuesto autorizado desde su aprobación mnicial por la Ley Anual de Presupuesto, hasta su situa- :ión final, luego de las modificaciones efectuadas durante -1 ejercicio, (créditos suplementarios; habilitaciones y Lransferencias; créditos y anulaciones). DISCIPLINA: es la actitud individual o de grupo que asegura una pronta y estricta obediencia a las reglas o disposiciones. Implica, un <control organizado de si mismo>). Debe ser aplicado por los directivos y los subordinados.METBADOS: constituyen la expresión cuantificada ie los trabajos de construcción que se han previsto ejecu- :ar en un plazo determinado. Estos determinan el costo de Jbra, por cuanto representan el volumen de trabajo por :ada partida. ECONOMÍA: en su sentido amplio significa, adminis- tración recta y prudente de los escasos recursos. Se relacio- na con la adquisición de bienes y/o servicios al costo mínimo posible, en condiciones de calidad y precio razonable./ ’ EFECTIVIDAD: tiene relación directa con el logro de los objetivos y metas programados por una entidad o proyectoMONITOREO: representa el proceso que evalúa la :alidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuan- io las circunstancias así lo requieran. Se orienta a la Identificación de controles débiles, insuficientes o innece- sarios y, promueve su reforzamiento. EFICIENCIA: rendimiento efectivo sin desperdicio innecesarioMORAL: es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales de comportamiento. Se for- talece la moral en una entidad, cuando el personal ha sido adecuadamente seleccionado y ubicado. ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO: consti- ORGANIZACION: es la estructura formalizada en tuye el conjunto de planes, métodos, procedimientos y donde se identifican y clasifican las actividades de la otras medidas, incluyendo la actitud de la dirección de entidad, los cargos con autoridad, las medidas de coordi- una entidad, para ofrecer seguridad razonable respecto a nasen horizontal y vertical y, la departamentalización que están lográndose los objetivos del control interno. correspondiente. ETICA: está constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar ba- sados en lo que es (correcto>>, lo cual puede ir más allá de lo que es <<legal>>.ORDEN: es la adecuada disposición y ubicación de los recursos y personal, al interior de la entidad, orientadas a evitar pérdida de tiempo y materiales. EVALUACION DEL RIESGO: el riesgo se define como la probabilidad de que un evento o acción afecte adversamente a la entidad. Su evaluación implica la identificación, análisis y manejo de los riesgos relaciona- dos con la elaboración de estados financieros y que pueden incidir en el logro de los objetivos del control interno en la entidad./ 1OUTSOURCING 0 TERCERIZACION: constituye un mecanismo que implica la contratación de firmas privadas para que realicen actividades de gestión en las entidades, que no son estratégicas. PAGO: Comprende la etapa final de la ejecución del gasto en el cual el monto devengado se cancela total o parcialmente al proveedor, debiendo formalizarse en el documento oficial correspondiente.. EVALUACION PRESUPUESTARIA: es una herra- mienta importante para la gestión gubernamental, por cuanto determina sus resultados en base al análisis y medición de los avances físicos y financieros obtenidos.PLAN DE CONTINGENCIAS: es un documento de carácter confidencial que describe los procedimientos que debe seguir la Oficina e Informática para actuar en caso de una emergencia que interrumpa la operatividad del sistema de cómputo. EXPEDIENTE TECNICO: conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una determinada obra pública. Comprende, entre otros: memoria descrip- tiva, planos, especificaciones técnicas, metrados, precios unitarios y presupuesto, estudios de suelos, fórmulas polinómicas, proforma de contrato y bases de licitación según el caso.PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION: es una herramienta de gestión que establece las necesi- dades de información de la entidad. Tiene el propósito de prever el desarrollo de los recursos físicos y lógicos con un horizonte temporal determinado, de manera que contribuya efectivamente con los objetivos de la entidad. FUNCION PRESUPUESTAL:es una categoría pre- supuesta1 que corresponde al nivel máximo de agregación de las acciones de gobierno, para el cumplimiento de sus fines.PLIEGO PRESUPUESTAL: es la entidad del sector público a la que se aprueba una asignación en el presu- puesto anual. Puede tener a su cargo una o varias entida- des ejecutoras. INTEGRIDAD: es una calidad de la persona que mantiene principios morales sólidos, rectitud, honesti- dad, sinceridad y el deseo de hacer lo correcto, así como profesar y vivir en un marco de valores. ENTRANTE: es un sitio privado o un conjunto de sitios configurados para uso exclusivo de una sola organi- zación; constituye una versión cerrada que sólo conecta al usuario con computadoras previamente seleccionadas. Mantiene los derechos de propiedad privada y permite establecer niveles de seguridad para información especí- fica que es compartida entre múltiples usuarios dentro de una misma entidad.PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA: es pre- supuesto adicional de obra el mayor costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y mayores metra- dos no considerados en las bases de licitación o en el contrato respectivo, y que son necesarios para cumplir con la meta prevista en la obra principal. HONESTIDAD: valor que implica no subordinar el servicio que se presta, a la utilidad o ventaja personal.PROGRAMACION FINANCIERA: comprende un conjunto de acciones relacionadas con la previsión, gestión, control y evaluación de los flujos de entradas y salidas de fondos. Su finalidad es optimizar el movi- miento de efectivo en el corto plazo, permitiendo com- patibilizar los requerimientos programáticos del pre- supuesto, con la disponibilidad real de fondos y priori- zar su atención.