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propia entidad. Por autorización expresa del titular de la entidad y, en casos excepcionales, se dispondrá la libera- ción de esta obligación. 05. Corresponde a la dirección de cada entidad apro- bar los procedimientos administrativos relacionados con el control de vehículos asignados a su entidad. 300-08 PROTECCION DE BIENES DE ACTIVO FIJO Deben establecerse procedimientos para detectar, prevenir, evitar, y extinguir las causas que pueden ocasionar daños o pér- didas de bienes públicos. Comentario: 01. Los bienes de activo fijo, por su naturaleza, pueden ser afectados en cualquier circunstancia, exponiendo a la entidad a situaciones que puedan comprometer su estabi- lidad administrativo-financiera, siendo necesario que la administración muestre preocupación por la custodia física y seguridad material de estos bienes, especialmen- te, si su valor es significativo. 02. La administración debe considerar el valor de los activos fijos a los efectos de contratar las pólizas de seguro necesarias para protegerlos, contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir. Estas se deben verificar periódicamente, a fin de que las coberturas mantengan vigencia. 03. Corresponde a la administración de cada entidad, implementar los procedimientos relativos a la custodia Bsicayseguridad,encadaunadelasinstalacionesconque cuentala entidad, con el objeto de salvaguardar los bienes del Estado. 400 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA AREA DE ADMINISTBACION DE PERSONAL La administración del personal comprende una activi- dad de apoyo de la gestión que le permite optimizar su participación en los fines institucionales; lográndose de este modo efectividad, eficiencia y productividad en el comportamiento funcional, mediante la aplicación de una adecuada racionalización administrativa. Estas normas describen los controles internos que son requeridos para incrementar los niveles de eficiencia en la administración del personal que presta servicios en las entidades del sector público.04. Cuando la dirección contrate a otras empresas que proporcionan personal para realizar funciones adminis- trativas o técnicas en la entidad, debe verificar sus ante- cedentes y experiencia, a fin de garantizar los resultados en la prestación de sus servicios. 400-03 CONTROL Y EVALUACION DEL RENDIMIENTO LABORAL El control y la evaluación del rendimiento laboral debe ser una práctica permanente al interior de la entidad, a fin de determi- narlas necesidades de adiestramiento que requiere para su desarrollo. CONTENIDO Comentario: 400-01 Descripción y análisis de cargos. 400-02 Incorporación de personal. 400-03 Control y evaluación del rendimiento laboral. 400-04 Capacitación y entrenamiento permanente. 400-05 Desplazamiento de servidores. 400-06 Mantenimiento del orden. moral y disciplina. 400-07 Información actualizada del personal. 400-08 Aplicación de la tercerización en las eutida- des. 400-09 Asistencia y permanencia de persona!. 400-10 Compensación de becas de estudios orga-- dos d personal. 400-11 Prohibición de recibir regalos u otros benc- ficios distintos a la remuneración.01. La evaluación del personal, es un proceso técnico que consiste en determinar, si el servidor viene rindiendo de acuerdo con las exigencias del cargo que ocupa en la entidad. 02. Esta acción de personal es de importancia vital y debe ser efectuada por el jefe que directamente supervisa la labor del servidor, quien debe apreciar objetivamente desempeño, a efecto de no distorsionar la información c: frecuentemente se consigna en los formatos de eva- .smción. Los resultados de la evaluación de personal se u.tiiizan también para otras acciones de personal, como son: la capacitación, promoción y ascensos. 03. La evaluación debe reflejar fielmente el rendi- miento y comportamiento del servidor, a efecto de adop- tar las acciones de personal más convenientes que posibi- liten su desarrollo. Las evaluaciones que se efectúan para cumplir otros fines! no son recomendables, por cuanto afectan el clima de confianza en el trabajo y la moral interna de los servidores.400-01 DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS Deben formularse y revisarse periódica- mente los documentos que incluyan la descripción y especificaciones de los car- gos, a fin de que respondan alas neeesida- des de la institución. Contenido: 01. Se denomina cargo al conjunto de tareas orienta- das al logro de un objetivo. Exige la contratación de una persona, que con un mínimo de calificaciones puede ejer- cer de manera competente, las funciones y responsabili- dades que se le asigne. 02. La clasificación de cargos, es el proceso de ordena- miento de los cargos que requiere la entidad, basado en elanálisis técnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mínimos exigidos para su desempeño. 03. La entidad debe contar con un documento que contenga la descripción (tareas) y el análisis (requisitos) de todos y cada uno de los cargos que soportan su eskuc- tura administrativa. Este documento debe ser actualiza- do periódicamente, constituyéndose en un instrumento valioso para los procesos de reclutamiento, selección y evaluación de personal. 400-02 INCORPORACION DE PERSONAL El ingreso de personal en cada entidad debe efectuarse previo proceso de convo- catoria, evaluación y selección para ga- rantizar su idoneidad y competencia. Comentario: 01. La incorporación de personal es un proceso técnico que comprende, la convocatoria, evaluación y selección de los postulantes más idóneos para ocupar cargos en las entidades del sector público. La selección permite identi- ficar a quienes por su conocimiento y experiencia, ofrecen mayores posibilidades para ! 3 gestión institucional. 02. La administración debe asegurarse, que cada ser- vidor que ingresa a la entidad, reúna los requisitos de idoneidad, experiencia y honestidad. Estos requisitos deberán ser acreditados documentadamente por quien presta el servicio. Corresponde al Area de Personal de cada ent,idad participar en los procesos relacionados con la incorporación de personal. 03. Corresponde a la administración de la entidad determinar si los contratos a suscribir con firmas priva- das se adecuan a las necesidades, que dieron lugar a su suscripción. 04. La dirección de cada entidad, debe aprobar políti- cas y procedimientos de evaluación de personal y ser de conocimiento de los servidores, con el propósito de que estén al tanto de la forma como se evalúa su rendimiento. Asimismo, están en la obligación de comunicar a los servidores a su cargo, el resultado de su evaluación periódica. y tomar acciones para mejorar su nivel de rendimiento. Corresponde al .4rea de Personal de cada entidad participar en este proceso. 05. La evaluación del rendimiento de los servidores debe ser permanente. debiendo formalizarse con la fre- cuencia fijada por ley; sin embargo, no debe utilizarse como un mecanismo para beneficiar a aquellos que no