Norma Legal Oficial del día 02 de julio del año 1998 (02/07/1998)
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TEXTO DE LA PÁGINA 42
propia entidad. Por autorizacion expresa del titular de la entidad y, en casos excepcionales, se dispondra la liberacion de esta obligacion. 05. Corresponde a la direccion de cada entidad aprobar los procedimientos administrativos relacionados con el control de vehiculos asignados a su entidad. 300-08 PROTECCION DE BIENES DE ACTIVO FIJO Deben establecerse procedimientos para detectar, prevenir, evitar, y extinguir las causas que pueden ocasionar danos o perdidas de bienes publicos. Comentario: 01. Los bienes de activo fijo, por su naturaleza, pueden ser afectados en cualquier circunstancia, exponiendo a la entidad a situaciones que puedan comprometer su estabilidad administrativo-financiera, siendo necesario que la administracion muestre preocupacion por la custodia fisica y seguridad material de estos bienes, especialmente, si su valor es significativo. 02. La administracion debe considerar el valor de los activos fijos a los efectos de contratar las polizas de seguro necesarias para protegerlos, contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir. Estas se deben verificar periodicamente, a fin de que las coberturas mantengan vigencia. 03. Corresponde a la administracion de cada entidad, implementar los procedimientos relativos a la custodia Bsicayseguridad,encadaunadelasinstalacionesconque cuentala entidad, con el objeto de salvaguardar los bienes del Estado. 400 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA AREA DE ADMINISTBACION DE PERSONAL
analisis tecnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos minimos exigidos para su desempeno. 03. La entidad debe contar con un documento que contenga la descripcion (tareas) y el analisis (requisitos) de todos y cada uno de los cargos que soportan su eskuctura administrativa. Este documento debe ser actualizado periodicamente, constituyendose en un instrumento valioso para los procesos de reclutamiento, seleccion y evaluacion de personal. 400-02 INCORPORACION DE PERSONAL El ingreso de personal en cada entidad debe efectuarse previo MORDAZA de convocatoria, evaluacion y seleccion para garantizar su idoneidad y competencia. Comentario: 01. La incorporacion de personal es un MORDAZA tecnico que comprende, la convocatoria, evaluacion y seleccion de los postulantes mas idoneos para ocupar cargos en las entidades del sector publico. La seleccion permite identificar a quienes por su conocimiento y experiencia, ofrecen mayores posibilidades para ! 3 gestion institucional. 02. La administracion debe asegurarse, que cada servidor que ingresa a la entidad, reuna los requisitos de idoneidad, experiencia y honestidad. Estos requisitos deberan ser acreditados documentadamente por quien presta el servicio. Corresponde al Area de Personal de cada ent,idad participar en los procesos relacionados con la incorporacion de personal. 03. Corresponde a la administracion de la entidad determinar si los contratos a suscribir con firmas privadas se adecuan a las necesidades, que dieron lugar a su suscripcion. 04. Cuando la direccion contrate a otras empresas que proporcionan personal para realizar funciones administrativas o tecnicas en la entidad, debe verificar sus antecedentes y experiencia, a fin de garantizar los resultados en la prestacion de sus servicios. 400-03 CONTROL Y EVALUACION DEL RENDIMIENTO LABORAL El control y la evaluacion del rendimiento laboral debe ser una practica permanente al interior de la entidad, a fin de determinarlas necesidades de adiestramiento que requiere para su desarrollo. Comentario: 01. La evaluacion del personal, es un MORDAZA tecnico que consiste en determinar, si el servidor viene rindiendo de acuerdo con las exigencias del cargo que ocupa en la entidad. 02. Esta accion de personal es de importancia MORDAZA y debe ser efectuada por el jefe que directamente supervisa la labor del servidor, quien debe apreciar objetivamente desempeno, a efecto de no distorsionar la informacion c: frecuentemente se consigna en los formatos de eva.smcion. Los resultados de la evaluacion de personal se u.tiiizan tambien para otras acciones de personal, como son: la capacitacion, promocion y ascensos. 03. La evaluacion debe reflejar fielmente el rendimiento y comportamiento del servidor, a efecto de adoptar las acciones de personal mas convenientes que posibiliten su desarrollo. Las evaluaciones que se efectuan para cumplir otros fines! no son recomendables, por cuanto afectan el clima de confianza en el trabajo y la moral interna de los servidores. 04. La direccion de cada entidad, debe aprobar politicas y procedimientos de evaluacion de personal y ser de conocimiento de los servidores, con el proposito de que esten al tanto de la forma como se evalua su rendimiento. Asimismo, estan en la obligacion de comunicar a los servidores a su cargo, el resultado de su evaluacion periodica. y tomar acciones para mejorar su nivel de rendimiento. Corresponde al .4rea de Personal de cada entidad participar en este proceso. 05. La evaluacion del rendimiento de los servidores debe ser permanente. debiendo formalizarse con la frecuencia fijada por ley; sin embargo, no debe utilizarse como un mecanismo para beneficiar a aquellos que no
La administracion del personal comprende una actividad de apoyo de la gestion que le permite optimizar su participacion en los fines institucionales; lograndose de este modo efectividad, eficiencia y productividad en el comportamiento funcional, mediante la aplicacion de una adecuada racionalizacion administrativa. Estas normas describen los controles internos que son requeridos para incrementar los niveles de eficiencia en la administracion del personal que presta servicios en las entidades del sector publico. CONTENIDO 400-01 400-02 400-03 400-04 400-05 400-06 400-07 400-08 400-09 400-10 400-11 400-01 Descripcion y analisis de cargos. Incorporacion de personal. Control y evaluacion del rendimiento laboral. Capacitacion y entrenamiento permanente. Desplazamiento de servidores. Mantenimiento del orden. moral y disciplina. Informacion actualizada del personal. Aplicacion de la tercerizacion en las eutidades. Asistencia y permanencia de persona!. Compensacion de becas de estudios orga-dos d personal. Prohibicion de recibir regalos u otros bencficios distintos a la remuneracion.
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS Deben formularse y revisarse periodicamente los documentos que incluyan la descripcion y especificaciones de los cargos, a fin de que respondan alas neeesidades de la institucion.
Contenido: 01. Se denomina cargo al conjunto de tareas orientadas al logro de un objetivo. Exige la contratacion de una persona, que con un minimo de calificaciones puede ejercer de manera competente, las funciones y responsabilidades que se le asigne. 02. La clasificacion de cargos, es el MORDAZA de ordenamiento de los cargos que requiere la entidad, basado en el