Norma Legal Oficial del día 02 de julio del año 1998 (02/07/1998)

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TEXTO DE LA PÁGINA 43

MORDAZA,,jueves 2 dcjulio de 199X reunen los requisitos para el cargo, ni tengan un desempeno flmcional apropiado. 06. Solo el personal autorizado del Area de Personal de la entidad y los fkcionarios designados para la alta direccion, tendran acceso a los legajos de personal, los cuales deberan ser apropiadamente protegidos. 400-04 (.X.X;;;" Y ENTRENAMIENTO Los directivos de cada entidad, cualquiera que sea su nivel en la organizacion, tienen la responsabilidad de adiestrar permanentemente al personal a su cargo, asi como estimular su capacitacion continua. sntidad, orientada a evitar perdida de tiempo y materiales. Moral, es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales de comportamiento. Disciplina, es la actitud individual o de grupo que aseg.n+a una pronta y estricta obediencia a las reglas o disposiciones. [mplica, un "control organizado de si mismo". 02. El personal de la entidad, debe desarrollar sus actividades con plena observancia de los preceptos MORDAZA anotados, los cuales deben formar parte de la politica impartida por la alta direccion. 03. Los directivos, cualquiera sea el nivel que ocupen en la organizacion, no solo deben cautelar y motivar el cumplimiento de tales principios en el trabajo que ejecutan los servidores, sino que estan en la obligacion de dar muestras de la observancia del orden, moral y disciplina, en el desempeno de la funcion publica.

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Comentario: 400-07 ;FiNF;IEION A C T U A L I Z A D A D E L 1 01. La capacitacion es un MORDAZA continuo de ensenanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidaDebe disenarse e implementar registros des y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor que contengan la informacion actualizadesempeno en sus labores habituales. Puede ser interna y da de todos los servidores de la entidad. externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institucion. Comentario: 02. En ambos casos, se debe tener en cuenta que la capacitacion es un esfuerzo que realiza la entidad para 01. La existencia de registros, donde se consignen la mejorar el desempeno de los servidores. por lo tanto, el informacion de todos y cada uno de los servidores, nombratipo de capacitacion, debe estar en relacicin directa con el dos o contratados, permite a la administracion, contar con puesto que desempena. Los conocimientos adquiridos, informacion veraz y oportuna para la toma de decisiones. deben estar orientados hacia la superacion de las fallas o 02. Cada registro o legajo personal debe contener el carencias observadas durante el MORDAZA de evaluacion. historial de cada servidor, siendo responsabilidad de la 03. Los servidores designados por la entidad, para unidad de personal, o la que haga sus veces, administrar recibir capacitacion externa, estan en la obligacion de los mismos. debiendo definirla estructura que debe tener, difundir los conocimientos adquiridos al interior de su para consignar la informacion basica del trabajador. dependencia, a efecto de mejorar el rendimiento grupal. 03. Todo el personal de una entidad, desde la alta 04. Los jefes deben concentrar sus esfuerzos en el ,Greccion y hasta los funcionarios, tienen la responsabilidesarrollo de su personal y desarrollar las habilidades que dad de entregar oportunamente a la oficina de personal, posea. Asimismo, deben preocUparse por motivar a su personal a efecto de que se mantengan actuafizados, cuan- I ;la informacion que se wquiere, para mantener actualizados los legajos personn:r5 do menos en los aspectos relacionados con sus actividades. 04. El Area de Person:. 1 o quien haga sus veces, debe verificar, si la informacion presentada por el personal en / 400-05 DESPLAZAMIENTO DE SERVIDORES Icopia simple, reunelos requisitos de veracidad y legalidad pertinentes. Las acciones que implican desplazamienta del personal (rotacion, destaque, traslaQOO-OS APLICACION DE LA TERCERIZACION do, reubicacion y otras) deben responder E!" LAS ENTIDADES ~necesid~desinstitucionaiea,h=bidams;zte justificadas, dado que constrt-oye una :.`&en establecerse procedimientos de practica MORDAZA de control interno. control par3 evaluar Ia eficiencia y calidad de los servicios que contraten las enComentario: tidades bajo la modalidad de tercerizaciou (outsourcing). 01. El desplazamiento del personal. incluye un conjunto de acciones que estan orientadas a ampliar sus conociComentario: mientos y experiencias, con el objeto de fortalecer la gestion institucional. 01. El outsourcing o tercerizacion, constituye un me02. La rotacion de personal, es la accion regular dentro canismo que implica la contratacion de firmas privadas de periodos preestablecidos, que conlleva al desplazapara que realicen actividades de gestion en las entidades, miento del servidor a nuevos cargos, con el proposito de en funciones administrativas o financieras. ampliar sus conocimientos, disminuir errores y evitar la 02. Los beneficios que se obtienen de esta contratacion existencia de personal indispensable. La rotacion, cuando se traducen, basicamente, en una reduccion de costos y en es muy frecuente, puede afectar la operatividad interna un incremento en la productividad del personal; sin emdela entidad, sino se adoptan adecuadas medidas para su bargo, esta estrategia viene asociada con algunos riesgos racionalizacion. inherentes, tales como la falta de control de los datos 03. Las permutas, destaques, traslados. reubicaciones entre la entidad y el tercerizador. fal1a.s de sermridad v el y otras acciones de personal, deben responder a necesidariesgo de que el contratante puedeconvertirse en deiendes institucionales, y estar debidamente justificadas. diente de su vendedor. 04. El desplazamiento no debe ser utilizado injustifica03. Las entidades que adopten esta modalidad de damente como mecanismo para reubicar al personal sin contratacion, de acuerdo con disposiciones reglamentaun criterio tecnico y en areas, en las cuales sus conocirias que puedan fijarse, deben establecer procedimientos mientos y experiencias no van a ser aprovechadas por la rigurosos de seleccion, con el proposito de elegir a firmas institucion. privadas idoneas y con experiencia profesional y comprobada solvencia financiera. 400-06 MANTENIMIENTO DEL ORDEN, MORAL 04. Para la etapa de ejecucion, la administracion o Y DISCIPLINA quien haga sus veces, debe implementar procedimientos de control que permitan el monitoreo continuo del terceLos directivos de la entidad deben adoprizador, a fin de evaluar en forma permanente la calidad tar acciones para establecer y mantener 13 y eficiencia de los servicios recibidos, asi como la seguridisciplina interna, asi como elevar 13 modad de la informacion que procesa. ral de los servidores. 05. Teniendo en cuenta los riesgos propios de esta modalidad de contratacion, la Oficina de Auditoria InterComentario: na de la entidad debe programar la realizacion de los examenes que MORDAZA necesarios, a fin de cautelar sus 01. Se denomina Orden, a la adecuada disposicion y intereses. ubicacion de los recursos y personal, al interior de la

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