Norma Legal Oficial del día 02 de julio del año 1998 (02/07/1998)


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TEXTO DE LA PÁGINA 44

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400-09 ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL Debe establecerse en la entidad procedimientos apropiados que permitan controlar la asistencia de los servidores, asi como el cumplimiento de las horas efectivas de labor. Comentario:
do por todos aquellos mecanismos establecidos en una enti-

MORDAZA, jueves 2 de MORDAZA de 1998

01. Elcontrol de asistenciaypuntualidad, estaconstitui-

dad, que permiten cautelar, que los servidores cumplan con su responsabilidad de asistir al centro laboral, conforme al horario estahlerido en sus respectivos reglamentos. 02. Los directivos, cualquiera sea su nivel en la organizacion, no solo deben establecer y supervisar el funcionamiento de estos controles. sino tambien, motivar permanentemente con el ejemplo al personal a su cargo, a efecto de que la puntualidad SC convierta en un hHbito. 03. El control de permanencia esta a cargo de los jefes de cada unidad organica, quienes deben cauteiar no solo la presencia fisica de los servidores a su cargo, durante la jornada laboral, sino tambien que cumplan efectivamente con las funciones del cargo asignado, generando valor agregado para la institucion. 04. El establecimiento de mecanismos de control estara en funcion de las necesidades de cada mstitucion. teniendo presente que el costo de la implemrntacion de los mismos, no debe exceder los beneficios que se obtengan. 05. Los controles de asistencia y permanencia deben incluir a todo el personal que labora en la entidad, salvo excepciones por necesidades del servicio debidamente acreditadas, debiendo existir en cst,e caso. la autorizacien correspondiente. 400-10 COMPENSACION DE BECAS DE ESTUDIOS OTORGADAS AL PERSONAL Los servidores del sector publico que hayan sido beneficiados con becas de estudios tienen la obligacion de laborar en su entidad por un periodo determinado. Comentario: 01. El personal de las entidades publicas, regularmente, participa en programas de estudios en el MORDAZA o en el exterior, mediante becas otorgadas por instituciones patrocinadoras y/o financiadas parcial o tot,almento por el Estado. Esto imposibilita que el participante pueda concurrir al centro laboral, durante el periodo de duracion de la beca, por lo que legalmente se le exonera de tal ohligacion, otorgandole su remuneracion en forma regular. 02. Los conocimientos adquiridos por el personal que participa en los prog-ramas de estudios en el MORDAZA o en el exterior deben tener un efecto mu!tiplicad»r al interior de cada entidad publica. Por ello, es necesario que en forma previa al inicio de cada beca de estudios el servidor designado suscriba un contrato-compromiso, mediante el cual se obliga a laborar en so entidad por el tiempo establecido en las normas legales pertinentes; en caso de no cumplirse el requisito de permanencia con posterioridad a la terminacion de los estudios, dehera devolver todos los pagos que hubiera irrogado su entrenamiento. 03. La alta direccion de cada entidad deben propender a que los nuevos conocimientos adquiridos por los servidores durante las becas de estudios MORDAZA utilizados adecuadamente, en beneficio de la gestion institucional. 400-l 1 PROHIBICION DE RECIBIR REGALOS U OTROS BENEFICIOS DISTINTOS A LA REMUNERACION El personal que labora en el Sector Publico debe cumplir sus funciones con honestidad! diligencia, y rectitud, no debiendo recibir regalos o beneficio alguno por el desempeno de sus funciones. Comentario: 01. Los servidores publicos, cualquiera que sea el cargo o funcion que tengan en la organizacion del Estado,

estan en la obligacion moral de actuar con honestidad, para mantener y ampliar la confianza del publico en ellos. Por lo tanto, el servicio que se presta, en ningun momento debe estar subordinado a la utilidad o ventaja personal. 02. Uurante su labor diaria los servidores publicos tienen que actuar con diligencia, vale decir, cumplir con el servicio oportuno y con el debido cuidado, observando las normas eticas que regulan el accionar de las entidades publicas. 03. Todo servidor publico debe mostrar rectitud en sus actos y decisiones, los cuales deben estar en MORDAZA con los verdaderos principios y la MORDAZA razon. 04. El titular de la entidad debe establecer por escrito politicas que prohihan al personal, recibir, aparte de sus remuneraciones de ley, otros beneficios personales de terceros por el desempeno de sus funciones, y/o recibir asignaciones por cargos no desempenados; sancionando ejemplarmente a los responsables, que incurran en desviaciones a tales politicas. 500 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS

Los sistemas computarizados permiten a los usuarios ingresar a los documentos y programas en forma directa, ya sea a traves de un microcomputador, conocido como computadora personal Lap Top (micro-computador portatil), o mediante terminales que se les denominan microcomputadoras en linea. Los controles internos que requieren los ambientes que emplean microcomputadoras son diversas y por lo general estan referidos a los accesos, contrasenas, desarrollo y mantenimiento del sistema; los mismos que contribuyen a brindar seguridad y confiabilidad al procesamiento de la informacion. Conforme surgen nuevas tecnologias, los usuarios emplean sistemas de computo cada vez mas complejos, lo que incrementa las aplicaciones que manejan y, a su vez, aumenta el riesgo y plantea la necesidad de implementar nuevos controles internos. Las normas de control interno que se presentan en esta seccion describen los controles que son necesarios para la implementacion del area de informatica y el plan de sistemas de informacion de la entidad, segun su actividad y durante un periodo determinado, asi como los controles de datos fuente, de operacion y de salida que preservan el flujo de informacion ademas de su integridad. Asimismo,, tales normas desarrollan los controles internos requeridos para el mantenimiento de equipos de computo y medidas de seguridad para el Software (programas de computacion) y Hardware (equipamiento informatico), asi como los aspectos de implementacion del Plan de Contingencias de la entidad. CONTENIDO 500-01 500-02 500-03 500-04 500-05 500-06 500-07 500-08 uOO-01 Organizacion del area informatica Plan de sistemas de informacion. Controles de datos fuente, de operacion y de salida. Mantenimiento de equipos de computacion. Seguridad de programas, de datos y equipos de computo. Plan de contingencias. Aplicacion de tecnicas de Intranet. Gestion optima de software adquirido a medida por entidades publicas. ORGANIZACION DEL AREA INFORMATICA La direccion debe establecer politicas para la organizacion adecuada del area de Informatica que permita cumplir sus actividades con eficiencia, contribuyendo al desarrollo de las operaciones de la entidad. Comentarios: 01. Cada entidad debe establecer las lineas que orienten el MORDAZA de organizacion del area de informatica, aspecto que implica la definicion de actividades a cumplir, las funciones y responsabilidades del personal, al igual que las interrelaciones de todos los elementos comprendidos en este sector con las Areas operativas de la entidad.

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