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Pág. 232930 NORMAS LEGALES Lima, domingo 10 de noviembre de 2002 Escenario 1 En primer lugar determinar cual de los casos corres- ponde: Caso 1: Los medicamentos han salido con PECOSA del almacén de Logística al establecimiento o al- macén especializado. Caso 2: Los Medicamentos han salido con documen- tos internos (Guías, Pedidos internos de alma- cén, Notas de entrega, etc) del almacén de Logística al establecimiento o almacén espe- cializado. Caso 1 : 4.1 Elaborar el documento fuente Nota de Entrada al Almacén Con la información consolidada de los bienes inventa- riados en el: 1. Almacén Especializado de Medicamentos (Centro de Distribución y subalmacén(es)) 2. Farmacia Institucional 3. Consolidado del 100% de los Centros de Salud y Pues- tos de Salud, incluidos los CLAS de su jurisdicción. 4. Hospitales que no son unidades ejecutoras Se deben de elaborar dos Notas de Entrada al Alma- cén: q Una Nota de Entrada al Almacén por los medicamen- tos e insumo médico-quirúrgico recibidos en calidad de do- nación. q Una Nota de Entrada al Almacén donde se consigna el consolidado de los medicamentos e insumos médico qui- rúrgicos adquiridos por el Fondo Rotatorio de la entidad y con Recursos remesados por los ex - seguros públicos de salud y los stocks remitidos para las intervenciones sanita- rias (ex-programas nacionales). 4.2 Valorizar la Nota de Entrada al Almacén a. Las Notas de Entrada al Almacén de los medicamen- tos donados, serán valorizados por la Dirección de Logísti- ca o quien haga sus veces, con los valores que figuran en sus respectivas tarjetas de existencia valorada. b. Las Notas de Entrada al Almacén de los demás medi- camentos, serán valorizadas por la Dirección de Logística o quien haga sus veces, tomando para ello el último Costo promedio existente en las tarjetas de existencia valorada del producto. ( Ver Resolución Jefatural Nº 335-90-INAP/ DNA – Aprueban Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional, publicado en el Diario Ofi- cial El Peruano el día 9 de setiembre de 1990). 4.3 Aperturar nuevas tarjetas de Existencias Valoradas y Tarjetas de Control Visible en el Almacén: La Dirección de Logística debe aperturar nuevas tarje- tas de Existencia Valorada y Tarjeta de Control Visible en el Almacén por cada ítem, con la información existente en las Notas de Entrada al Almacén. Los productos recibidos en donación, deben llevar tar- jetas de existencia valorada de almacén independientes. 4.3 Elaborar el Pedido Provisional de Almacén por el consolidado de los medicamentos existentes : La Dirección de Logística, en base a las Notas de En- trada al Almacén elaborará dos Pedidos Provisionales de Almacén (PPA): q Por la existencia del total de los medicamentos dona- dos. q Por la existencia del total de los demás medicamen- tos (adquiridos con el Fondo Rotatorio de la entidad, Re- mesados con Recursos de los ex- Seguros públicos y el stock remitido para las intervenciones sanitarias (ex-pro- gramas nacionales)). El Pedido Provisional de Almacén (PPA) será firmado por el Director de Logística (como Director), el Jefe de Al- macén de Logística -quien entrega los medicamentos- y el responsable del Almacén Especializado de Medicamentos de la DISA en señal de recepción. Las cantidades contenidas en estos documentos inter- nos no generan registros en las tarjetas de existencia valo-rada, ni movimientos contables, pero serán registrados en las tarjetas de control visible del almacén de logística. 4.5 El Almacén especializado de medicamentos (Centro de Distribución) debe llevar un Registro manual o informático de los stock existentes en cada Estableci- miento donde se hubiera levantado un inventario (Al- macén especializado, Farmacias Institucionales, Cen- tros de Salud, Puestos de Salud y CLAS), en forma di- ferenciada (Medicamentos Donados y los demás medi- camentos), este control permite sustentar los saldos que la Dirección de Logística lleva en sus tarjetas de exis- tencia valorada. Ejemplo: a. Según tarjetas de existencia valorada que lleva la Di- rección de Logística, se tiene un stock de 10,000 Ibuprofe- no de 400 mg al 30 de Junio del 2002. b. El Almacén especializado sustenta que ese Stock se encuentra en : - El Almacén especializado: 7,000 Ibuprofeno 400 mg - Centro de Salud Atalaya: 700 Ibuprofeno 400 mg - Centro de Salud San Martín: 800 Ibuprofeno 400 mg - CLAS Santo Toribio: 1,200 Ibuprofeno 400 mg - Puesto de Salud Mogrovejo: 300 Ibuprofeno 400 mg Total para sustentar a la Dirección de Logística: 10,000 Ibuprofeno 400 mg 4.6 Elaborar nuevas Tarjetas de Control Visible de Al- macén en cada dependencia donde se levantó un inventa- rio: En cada establecimiento donde se hubiera levantado un inventario, se debe aperturar una tarjeta de Control Visible por cada ítem, señalando como documento fuente el inven- tario llevado a cabo ( tarjetas diferenciadas si existen medi- camentos donados) Caso 2 Se debe realizar sólo los pasos señalados en los nume- rales 4.5. y 4.6 del procedimiento anterior. Escenario 2 En primer lugar determinar cual de los casos corres- ponde: Caso 1.- Los medicamentos han salido con PECOSA del almacén de Logística al establecimiento o almacén es- pecializado. Caso 2.- Los Medicamentos han salido con documen- tos internos ( Guías, Pedidos internos de almacén, Notas de entrega, etc) del almacén de Logística al establecimien- to o almacén especializado. Caso 1 La Dirección de Salud deberá efectuar los pasos 4.1 al 4.6, con la finalidad de incorporar bienes a su patrimonio Caso 2 La Unidad Ejecutora efectuará las acciones siguientes: a. Elabora una pecosa de salida con destino a la Direc- ción de Salud, quien realizará los pasos señalados en los numerales 4.1 al 4.6 b. La Unidad Ejecutora realizará los pasos señalados en los numerales 4.5 y 4.6. 5. Terminado el proceso de integración la Dirección de Salud realizará lo siguiente: Determinará los niveles de stock, de existir niveles de sobrestock o sobrestock crítico en el almacén especializa- do y establecimientos de salud realizar las siguientes ac- ciones: Situación Acción a tomar Medicamentos e insumo El Director de Medicamentos de la DISA, realiza médico quirúrgico en un proceso de redistribución y la Dirección de Sobre Stock ó Sobre Logística tramita o coordina el canje, según Stock Crítico el caso. 6. De los medicamentos con rotulado prohibida su venta