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Pág. 232931 NORMAS LEGALES Lima, domingo 10 de noviembre de 2002 - Se encuentran bajo la responsabilidad técnica del res- ponsable del almacén especializado. - Se entregaran sin efectuar cobro directo a los pacien- tes provenientes de las atenciones de las intervenciones sanitarias- DGSP (ex-programas nacionales), Seguro Inte- gral de salud y donaciones. IV.2. Integración de stock en Hospitales e Institutos Especializados En la situación de que aún no se hubiera efectuado la integración de Stock se debe tener en consideración lo si- guiente: 1.- Levantar un Inventario de los medicamentos e insu- mos médico-quirúrgicos según el procedimiento del anexo Nº 2. El Inventario se debe levantar en todos las áreas donde se almacenan medicamentos y material de uso médico qui- rúrgico: 1. Almacén del Servicio de Farmacia 2. Servicio de Farmacia 3. Farmacias satélites 4. Botiquines existentes en piso y servicios hospitala- rios. 5. Almacén de Logística 2.-Clasificar los medicamentos e insumos médico-qui- rúrgicos según su fecha de expiración. Se debe clasificar los inventarios en: 2.1. Con fecha de expiración vencida. 2.2. Con fecha de expiración vigente, rotos, deteriora- dos u otros no utilizables. 3.-Tratamiento de los Medicamentos e insumo médi- co-quirúrgico con fecha de expiración vencida, rotos, de- teriorados u otros no utilizables: Estos no forman parte del stock integrado del SISMED, por lo tanto en el alma- cén del servicio de farmacia, servicio de farmacia, far- macias satélites, botiquines existentes en piso y servi- cios hospitalarios, no deberá quedar medicamentos y/o material médico vencidos, debiendo ser remitidos a la Dirección de Logística. 3.1.-Si han sido adquiridos con recursos del Fondo Ro- tatorio o de los ex -seguros público, verificar si existe en la entidad una carta de compromiso de canje suscrita al mo- mento de haber sido adquiridos. De esta verificación pue- de resultar que: Situación Acción a tomar Existe carta de La Dirección de Logística tramitará el canje compromiso de canje de los productos expirados. No existe carta de La Dirección de logística procederá a dar de compromiso de canje baja los bienes siguiendo el procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 3.2.- Si son productos remesados, consultar por escrito a la entidad que remesó los productos si existe alguna car- ta de compromiso de canje. Situación Acción a tomar Existe carta de La Dirección de Logística coordinará con la compromiso de canje entidad que remesó los bienes para efectuar el canje correspondiente. No existe carta de La dirección de logística procederá a dar de compromiso de canje baja los bienes siguiendo el procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 3.3.- Si son productos donados, la Dirección de Logísti- ca tramitará su baja de acuerdo al procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 4.- Tratamiento de los Medicamentos e insumos médi- co-quirúrgicos con fecha de expiración vigente. En primer lugar se debe analizar en que caso se en- cuentra los bienes inventariados: Caso 1 : Los medicamentos han salido con PECOSA del almacén de Logística al almacén de farmacia y puntos de dispensación. Caso 2 : Los Medicamentos han salido con documentos internos ( Guías, Pedidos internos de almacén, Notas de entrega, etc) del almacén de Logística al almacén de far-macia y éste también transfirió a los puntos de dispensa- ción con documentos internos. Caso 1 4.1. Elaborar el documento fuente Nota de Entrada al Almacén. Con la información consolidada de los bienes inventa- riados en el: a. Almacén del Servicio de Farmacia b. Servicio de Farmacia c. Farmacias satélites d. Farmacia de Emergencias e. Botiquines existentes en los pisos hospitalarios. Se deben de elaborar dos Notas de Entrada al Alma- cén: q Una Nota de Entrada al Almacén por los medicamen- tos e insumos médico-quirúrgicos recibidos en calidad de donación. q Una Nota de Entrada al Almacén donde se consigna el consolidado de los medicamentos e insumos médico-qui- rúrgicos adquiridos por el Fondo Rotatorio de la entidad o con Recursos remesados por los ex - seguros públicos de salud y los stocks remitidos por las intervenciones sanita- rias (ex-Programas Integrales de Salud). 4.2. Valorizar la Nota de Entrada al Almacén. a. Las Notas de Entrada al Almacén de los medicamen- tos donados, serán valorizados por la Dirección de Logísti- ca o quien haga sus veces, con los valores que figuran en sus respectivas tarjetas de existencia valorada. b. Las Notas de Entrada al Almacén de los demás medi- camentos, serán valorizadas por la Dirección de Logística o quien haga sus veces, tomando para ello el último Costo promedio existente en las tarjetas de existencia valorada del producto. (Ver Resolución Jefatural Nº 335-90-INAP/DNA – Aprueban Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional, publicado en el Diario Oficial El Peruano el día 9 de setiembre de 1990). 4.3 Aperturar nuevas tarjetas de Existencias Valoradas y Tarjetas de Control Visible en el Almacén: La Dirección de Logística o quien haga sus veces, debe aperturar nuevas Tarjetas de Existencia Valorada y Tarjeta de Control Visible en el Almacén por cada ítem, con la infor- mación existente en las Notas de Entrada al Almacén. Los productos recibidos en donación, deben llevar tar- jetas de existencia valorada de almacén independientes. 4.4 Elaborar el Pedido Provisional de Almacén por el consolidado de los medicamentos existentes : La Dirección de Logística, en base a las Notas de En- trada al Almacén elaborará dos Pedidos Provisional de Al- macén . q Por la existencia del total de los medicamentos dona- dos. q Por la existencia del total de los demás medicamen- tos (adquiridos con el Fondo Rotatorio de la entidad, Re- mesados con Recursos del ex- Seguro público y las provi- siones de las intervenciones sanitarias (ex-Programas Na- cionales). El Pedido Provisional de Almacén es firmado por el Director de Logística (Como Director), el Jefe de Alma- cén de Logística - quien entrega los medicamentos- y el responsable del Servicio de Farmacia en señal de re- cepción. Las cantidades contenidas en estos documentos inter- nos no generan registros en las tarjetas de existencia valo- rada, ni movimientos contables. 4.5 El Servicio de Farmacia debe llevar un Registro ma- nual o informático de los stock existentes. El Servicio de Farmacia debe llevar un control manual o informático de los Stock existentes en aquellas áreas en donde se hubiera levantado un inventario (Almacén del Servicio de Farmacia, Servicio de Farmacia, farmacias sa- télites y Botiquines existentes en los pisos y servicios hos- pitalarios, etc), en forma diferenciada (Medicamentos Do- nados y los demás medicamentos), este control permite