Norma Legal Oficial del día 10 de noviembre del año 2002 (10/11/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, MORDAZA 10 de noviembre de 2002

sustentar los saldos que la Direccion de Logistica lleva en sus tarjetas de existencia valorada. Ejemplo: a. Segun tarjetas de existencia valorada que lleva la Direccion de Logistica, se tiene un stock de 10,000 Ibuprofeno de 400 mg. al 30 de junio del 2002. b. El Servicio de Farmacia sustenta que ese Stock se encuentra en : - Almacen Servicio de farmacia : - Sala de ventas : - Farmacia de emergencia : - Botiquines de pisos hospitalarios: - Topico : Total para sustentar a la Direccion de Logistica: 7,000 Ibuprofeno 400 mg. 700 Ipuprofeno 400 mg. 800 Ibuprofeno 400 mg. 1,200 Ibuprofeno 400 mg. 300 Ibuprofeno 400 mg. 10,000 Ibuprofeno 400 mg.

Almacen, el Director de Medicamentos o Jefe del Servicio de farmacia, el Jefe del establecimiento de salud ­ Centros de salud, Puestos de salud- y Gerente del CLAS, segun corresponda. IV. Base legal
a. D.L. Nº 22056 b. R.J. Nº 118-80-INAP/DNA R.J. Nº 133-80-INAP/DNA Instituye el Sistema de Abastecimiento. Normas Generales del Sistema de Abastecimiento. SA.05 Unidad en el Ingreso Fisico y Custodia Temporal de Bienes. SA.07 Verificacion del Estado y Utilizacion de Bienes y Servicios. Normas Tecnicas de Control Interno para el Sector Publico. Manual de Administracion de Almacenes para el SectorPublico Nacional. Sistema Integrado de Suministros de medicamentos e insumos medico-quirurgicos del Ministerio de Salud ­SISMED.

c. R.C. Nº 072-98-CG d. R.J. Nº 335-90-INAP/DNA e. R.M. Nº 396-2001-SA/DM

4.6 Elaborar nuevas Tarjetas de Control Visible de Almacen en cada area en donde se levanto un inventario: En cada area en donde se hubiera levantado un inventario, se debe aperturar una tarjeta de Control Visible por cada item, senalando como documento fuente el inventario llevado a cabo. ( Tarjetas diferenciadas si existen medicamentos donados) Caso 2

V. Generalidades V. 1. La Direccion General forma una Comision para el MORDAZA de la Toma de Inventario Fisico de medicamentos e insumos medico-quirurgicos, quienes supervisaran dicho proceso. En las unidades ejecutoras:

Se debe realizar solo los pasos senalados en los numerales 5.5. y 5.6 del procedimiento anterior. 5.- Terminado el MORDAZA de integracion el Hospital o Instituto Especializado realizara lo siguiente: Determinara los niveles de stock, de existir niveles de sobrestock o sobrestock critico en el almacen especializado y aquellas areas en donde se hubiera levantado un inventario, realizar las siguientes acciones:
Situacion Accion a tomar Medicamentos e insumo El Jefe de Farmacia realiza un MORDAZA de medico quirurgico en redistribucion y la Direccion de Logistica tramita Sobre Stock o Sobre o coordina el canje, segun el caso. Stock Critico

q Un Representante de la Oficina General de Administracion, quien la presidira. q Un Representante de la Direccion de Logistica. q Un Representante de la Direccion de Economia. q Un Representante de la Direccion de Medicamentos ­DIREMID o del Servicio de Farmacia, segun corresponda. q Un Representante de la Direccion de Salud de las Personas. q Un Representante de la Oficina de Control Interno, quien actua como observador para evaluar la adecuada aplicacion de los procedimientos.

En el CLAS, Centros y Puestos de salud
§ El Jefe del establecimiento de salud o Gerente del CLAS § El responsable del servicio de farmacia § El responsable de la funcion administrativa, de ser el caso.

6.- De los medicamentos con rotulado prohibida su venta - Se encuentran bajo la responsabilidad tecnica del responsable del Servicio de Farmacia. - Se entregaran sin efectuar cobro directo a los pacientes provenientes de las atenciones de las intervenciones sanitarias (ex-programas nacionales), Seguro Integral de Salud y Donaciones.

ANEXO Nº 2 PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICO-QUIRURGICOS EN EL MORDAZA DE INTEGRACION DE STOCK DEL SISMED
I. Finalidad Establecer el procedimiento tecnico administrativo para verificar la existencia fisica y estado de conservacion de los medicamentos e insumos medico-quirurgicos existentes en las dependencias y establecimientos del Sector Salud, con la finalidad de efectuar la integracion de stock del SISMED. II. Alcance La presente Directiva es de aplicacion en todas las dependencias (Disa, Diresa, Utes, Ubass, otros) y establecimientos de salud (Hospital, Institutos Especializados, Clas, Centros y Puestos de Salud) que tengan existencias fisicas de medicamentos e insumos medico-quirurgicos. III. Responsabilidad

V.2. La Comision MORDAZA aludida constituye Equipos Especiales de Verificacion, quienes tienen la responsabilidad de efectuar el conteo, verificar el estado de conservacion, verificar la fecha de expiracion e identificar los numeros de lotes de los medicamentos e insumos medico-quirurgicos. El equipo especial esta constituido por dos verificadores uno de los cuales MORDAZA la verificacion cuantitativa y cualitativa del bien y el otro el registro en la Tarjeta de Control Visible y Formato de Inventario, apoyados por un personal del Almacen o del servicio respectivo, quien solo interviene para indicar la ubicacion de los medicamentos e insumos medico-quirurgicos. Al verificar medicamentos e insumos medico-quirurgicos que por sus caracteristicas ameriten ser sometidos a pruebas de conformidad o se desconozca su identificacion, se solicita apoyo del profesional Quimico Farmaceutico para su adecuada identificacion y registro. V.3. La Direccion de Logistica dota a cada Equipo Especial de verificacion con los medios adecuados para efectuar el inventario, disponiendo de formatos, lapiceros e instrumentos que les permita manipular (subir, bajar, desembalar, calcular, marcar y/o rotular, etc.) e igualmente dispondra de equipos de seguridad y Primeros Auxilios en caso de accidente. V.4. Previo al inicio del MORDAZA de la toma de Inventario la Comision proporciona un Listado de los Bienes a ser inventariados. VI. Condiciones previas VI.1. La Direccion de Logistica garantiza que existan las condiciones minimas de: a. Ordenamiento

Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva el Director General, el Director de Administracion, el Director de Logistica, el Director de Economia, el Jefe de

Los medicamentos e insumos medico-quirurgicos almacenados y/o custodiados deben estar ordenados, e identifi-