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Pág. 232929 NORMAS LEGALES Lima, domingo 10 de noviembre de 2002 8. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 8.1 El PAAG en coordinación con la DGSP elabora el Listado de Bienes denominados Estratégicos y de Soporte, en un plazo máximo de 30 días contados a partir de la emi- sión de la presente directiva. Los medicamentos se encon- trarán enmarcados dentro del Petitorio Nacional de Medi- camentos Esenciales vigente. 8.2 Efectuar el agotamiento de stock de los medica- mentos no comprendidos en el Petitorio Nacional de Me- dicamentos Esenciales y no justificados según lo esta- blecido en la R.M. Nº 181-99-SA/DM, no pudiendo efec- tuarse nuevas adquisiciones de estos productos bajo res- ponsabilidad del Director General y del Director de Medi- camentos o Jefe de Farmacia de la DISA, Instituto Espe- cializado y Hospital. 8.3 Los medicamentos denominados de soporte que a la fecha de aprobada la presente directiva se encuentren en existencia en el nivel central y los que estén en proceso de adquisición, serán remesados hasta el agotamiento de stock, en base al requerimiento efectuado por las DISAS, debiendo tomarse en consideración la fecha de expiración de los productos. 8.4 La Oficina General de Estadística e Informática di- señará, desarrollará e implementará el sistema informático del SISMED, en un plazo máximo de 90 días hábiles a par- tir de la aprobación de la presente directiva, mientras tanto la digitación de la información generada por el SISMED será registrada en un aplicativo proporcionado por OEI y DIGE- MID. 9. ANEXO Forman parte de la presente Directiva los siguientes for- matos: • Anexo Nº 1: Procedimiento administrativa para la inte- gración de stock. • Anexo Nº 2: Procedimiento técnico-administrativo para la toma de inventario físico. • Anexo Nº 3: Guía técnico-administrativa para la baja de medicamentos. • Anexo Nº 4: Formato Estándar de Requerimiento de Gastos FER-G. • Anexo Nº 5: Informe de Movimiento Económico de DISAS IME – D. • Anexo Nº 6: Informe de Movimiento Económico – Hos- pitales IME-H. • Anexo Nº 7: Informe de Movimiento Económico Cen- tros y Puestos de Salud IME CPS. • Anexo Nº 8: Procedimiento de gestión administrativo en el almacén especializado. • Anexo Nº 9: Formato Estándar de requerimiento de medicamentos FER-M. • Anexo Nº 10: Receta única estandarizada. • Anexo Nº 11: Informe de Consumo Integrado ICI. • Anexo Nº 12: Glosario de términos. ANEXO Nº 1 PROCEDIMIENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA LA INTEGRACIÓN DE STOCK I. Finalidad Establecer el procedimiento técnico administrativo para la integración de stock de medicamentos e insumos médi- co-quirúrgicos. II. Alcance El presente procedimiento es cumplimiento obligatorio en las Direcciones de Salud, Direcciones Regionales de Sa- lud y Direcciones Sub Regionales de Salud, Hospitales, Ins- titutos Especializados, Centros de Salud, Puestos de Salud y CLAS a nivel nacional. III. Base legal - Norma SA.05 “ Unidad en el Ingreso Físico y Custodia Temporal de Bienes”, aprobado mediante Resolución Jefa- tural Nº118-80-INAP/DNA modificada por la Resolución Jefatural Nº133-80-INAP/DNA. - Resolución Jefatural Nº335-90-INAP/DNA “Manual Ad- ministración de Almacenes para el Sector Público Nacio- nal”.- Resolución de Contraloría Nº072-98-CG “ Normas Téc- nicas de Control Interno para el Sector Público”. - Resolución de Contaduría Nº067-97-EF/73.01 “Com- pendio de Normatividad Contable”. IV. Disposiciones específicas IV.1. Integración de stock en Direcciones de Salud En la situación de que aún no se hubiera efectuado la integración de Stock se debe tener en consideración lo si- guiente: 1. Levantar un Inventario de los medicamentos y mate- rial de uso médico-quirúrgico. El Inventario se debe levantar en todos los estableci- mientos de su jurisdicción: 1.1. Almacén Especializado de Medicamentos ( Centro de Distribución y sub -almacenes). 1.2. Farmacias Institucionales. 1.3. Centros de Salud. 1.4. Puestos de Salud. 1.5. CLAS. 1.6. Almacenes de Logística. 1.7. Hospitales que no son unidades ejecutoras (in- cluye todas las áreas en donde se encuentren medica- mentos). 2. Clasificar los medicamentos e insumos médico-qui- rúrgico según su fecha de expiración. En cada establecimiento se debe clasificar los inventa- rios en : 2.1. Con fecha de expiración vencida. 2.2. Con fecha de expiración vigente, rotos, deteriora- dos u otros no utilizables 3. Tratamiento de los Medicamentos e insumo médico- quirúrgico con fecha de expiración vencida, rotos, deterio- rados u otros no utilizables: Estos no forman parte del stock integrado del SISMED, por lo tanto en el almacén especia- lizado y en los servicios de farmacia de los establecimien- tos de salud no deberá quedar medicamentos e insumos médico-quirúrgicos con estas observaciones, debiendo ser remitidos a la Dirección de Logística . 3.1. Si han sido adquiridos con recursos del Fondo Ro- tatorio o de los ex -seguros público, verificar si existe en la entidad una carta de compromiso de canje suscrita al mo- mento de haber sido adquiridos. De esta verificación pue- de resultar que: Situación Acción a tomar Existe carta de La Dirección de Logística tramitará el canje de compromiso de canje los productos expirados. No existe carta de La Dirección de logística procederá a dar de compromiso de canje baja los bienes siguiendo el procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 3.2. Si son productos remesados, consultar por escrito a la entidad que remesó los productos si existe alguna car- ta de compromiso de canje. Situación Acción a tomar Existe carta de La Dirección de Logística coordinará con la compromiso de canje entidad que remesó los bienes para efectuar el canje correspondiente. No existe carta de La Dirección de logística procederá a dar de compromiso de canje baja los bienes siguiendo el procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 3.3. Si son productos donados, la Dirección de Logísti- ca tramitará su baja de acuerdo al procedimiento señalado por las normas legales vigentes. 4. Tratamiento de los Medicamentos e insumos médico- quirúrgicos con fecha de expiración vigente. En primer lugar se debe analizar en que escenario se encuentran los bienes inventariados: Escenario 1: Los medicamentos han sido adquiridos por la Dirección de Salud Escenario 2: Los medicamentos han sido adquiridos por Unidad Ejecutora diferente a la DISA.