NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 23 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2011 (23/09/2011)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 23 de setiembre de 2011 450452 Que dentro de la fase de planifi cación, se encuentra la formulación de un diagnóstico de la situación del SCI, lo que facilitará la formulación del Plan de Trabajo, sin embargo, para ello, previamente debe contarse con el compromiso formal y por escrito de la Alta Dirección con el proceso de implementación y la constitución de un Comité de Control Interno; Estando a lo opinado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y conforme a las atribuciones conferidas por la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identifi cación y Estado Civil, el Reglamento de Organización y Funciones del Registro Nacional de Identifi cación y Estado Civil, aprobado por Resolución Jefatural Nº 855-2010-JNAC/RENIEC (29SET2010) y lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar el “Acta de Compromiso para la Implementación del Control Interno”, la misma que se incluye como ANEXO 1 de la presente Resolución. Artículo Segundo.- Constituir el “Comité de Control Interno del RENIEC” que está integrado por funcionarios del RENIEC, cuyos nombres se encuentran consignados en el ANEXO 2 del presente documento. Regístrese, publíquese y cúmplase. JORGE LUIS YRIVARREN LAZO Jefe Nacional ANEXO 1 REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL ACTA DE COMPROMISO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO ACTA N° 01 LUGAR Y FECHA : Lima, 21 de setiembre de 2011 MIEMBROS : Los abajo suscribientes ASUNTO : Acta de Compromiso de la Alta Dirección para la Implementación del Control Interno En mi calidad de Jefe Nacional del Registro Nacional de Identifi cación y Estado Civil, RENIEC, junto con el Equipo Directivo conformado por el Sub Jefe Nacional, la Secretaria General y el Jefe de la Ofi cina de Seguridad y Defensa Nacional, manifestamos nuestro compromiso de implementar, mantener y perfeccionar el sistema de control interno en el RENIEC, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 6º de la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y a lo señalado en las Normas de Control Interno para las Entidades del Estado. Para dicho fi n, nos comprometemos a conformar un comité especial denominado, Comité de Control Interno del RENIEC, el cual tendrá a su cargo la implementación del sistema de control interno de la entidad. Este comité será dotado de los recursos humanos y materiales que se requiera para la adecuada ejecución de sus labores. Asimismo, expresamos nuestro compromiso con el diseño, implementación, seguimiento y evaluación del sistema de control interno que se adopte para la entidad y convoca a todos los servidores públicos a poner en marcha los procedimientos que sean necesarios para un adecuado establecimiento del control interno que permita el cumplimiento de la misión y los objetivos de la entidad. Firman en señal de conformidad en la ciudad de Lima el 21 de setiembre de 2011. JORGE LUIS YRIVARREN LAZO Jefe Nacional de RENIEC MARIANO AUGUSTO CUCHO ESPINOZA Sub Jefe Nacional ANA MAGDELYN CASTILLO ARANSAENZ Secretaria General del RENIEC OTTO NAPOLEÓN GUIBOVICH ARTEAGA Jefe de la Ofi cina de Seguridad y Defensa Nacional ANEXO 2 REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO DEL RENIEC ACTA 2 El Jefe Nacional del RENIEC en cumplimiento de lo dispuesto en el Acta Nº 1, Acta de Compromiso para el desarrollo de la implementación del Control Interno, ha decidido conformar el Comité del Control Interno del RENIEC, el cual tendrá a su cargo la elaboración del Sistema de Control de la entidad. Dicho Comité dependerá de la Alta Dirección y estará conformado por los siguientes funcionarios: Presidente C.P.C. César Augusto Picasso Escobar, Asesor de la Jefatura Nacional Secretario Lic. Wilfredo Fernando Escobedo Ferradas, Sub Gerente de Racionalización. Miembro Sr. Reynaldo Samuel Díaz Calderón, Sub Gerente de Control y Fiscalización. Miembro Lic. Julián Edgardo Sotomayor Domínguez, Sub Gerente de Procesamiento de Identifi cación. Miembro Jurista Antonieta Norma Acurio Rivas, abogada de la Gerencia de Asesoría Jurídica. Miembro Ing. Moisés Clemente Rojas Jaén, Sub Gerente de Gestión de Base de Datos. Miembro Ing. Edward Eloy Alarcón Gonzáles, Sub Gerente de Logística. Miembro Ing. Enrique Rodolfo Cárdenas Álvarez, Sub Gerente de Control Patrimonial. Miembro C.P.C. Marco Antonio Canales Bruno, Sub Gerente de Contabilidad. Miembro C.P.C. Albina Espinoza Ponte, Sub Gerente de Tesorería. Miembro Eco. Francisco Ricardo Miguel Ríos Villacorta Sub Gerente de Planifi cación. Miembro Eco. María Amelia de las Mercedes Asenjo Azpilcueta, Sub Gerente de Investigación Académica. El Comité se reunirá las veces que considere necesario. Cada miembro titular designará un suplente, quien podrá asistir a las sesiones del Comité en su ausencia temporal, con las mismas facultades, obligaciones y responsabilidades del titular. Los miembros titulares y suplentes del Comité tendrán voz y voto, debiendo fi rmar el acta de cada sesión, aceptando con ello el cumplimiento de los compromisos contraídos. El Comité tendrá como funciones fundamentales las siguientes: 1. Monitorear el proceso de sensibilización y capacitación del personal de la entidad sobre control interno. 2. Desarrollar el diagnóstico actual del Control Interno dentro de la entidad. 3. Desarrollar el cuadro de necesidades propuesto dentro del diagnóstico de control interno. 4. Proponer la estimación de los recursos necesarios para la implementación del cuadro de necesidades. 5. Comunicar a todo el personal de la importancia de contar con un Sistema de Control Interno efi ciente. 6. Designar a un representante de cada área el cual se encargará de coordinar las actividades a realizar para la implementación del control interno. 7. Informar a la Alta Dirección sobre los avances realizados en materia de implementación del control interno. 8. Coordinar con todas las áreas de la entidad aspectos pertinentes a la implementación del control interno. 9. Desarrollar formatos estandarizados que servirán de guía para cada una de las áreas de la entidad.