Norma Legal Oficial del día 20 de diciembre del año 2012 (20/12/2012)

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TEXTO DE LA PÁGINA 52

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 20 de diciembre de 2012

Articulo 81°.- Funciones de la Gerencia Administrativa Son funciones de la Gerencia Administrativa: a) Conducir la formulacion y actualizacion de propuestas de politicas, planes, programas y estrategias de su competencia. b) Revisar y elevar las propuestas de opinion tecnica y de normas relacionadas a los procesos de su competencia. c) Conducir la administracion del abastecimiento de bienes y servicios, la ejecucion de obras, en concordancia con el Plan Anual de Contrataciones y con la disponibilidad presupuestal, con excepcion de las competencias asignadas a otros organos. d) Visar y proponer los contratos de adquisicion de bienes, contratacion de servicios, ejecucion de obras, actas de resolucion de contrato y adendas derivados de los procesos de seleccion adjudicados o exonerados, con excepcion de las competencias asignadas a otras unidades organicas. e) Supervisar la ejecucion de los contratos de adquisicion de bienes, contratacion de servicios y ejecucion de obras y adendas, con excepcion de las competencias asignadas a otras unidades organicas. f) Revisar y visar los informes tecnicos requeridos por la Ley de Contrataciones del Estado. g) Aprobar y elevar las propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. h) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la Intendencia Nacional de Administracion. Articulo 81-A°.- Division de Programacion y Gestion La Division de Programacion y Gestion es una unidad organica, de MORDAZA nivel organizacional, dependiente de la Gerencia Administrativa, encargada de las acciones de programacion y evaluacion de las necesidades de bienes, servicios y obras. Articulo 81-B°.- Funciones de la Division de Programacion y Gestion. Son funciones de la Division de Programacion y Gestion: a) Formular y proponer el proyecto del Plan Anual de Contrataciones de la SUNAT y su modi cacion, asi como propuestas de politicas y estrategias de su competencia. b) Elaborar y proponer proyectos de opinion tecnica y de normas relacionadas a las actividades a su cargo. c) Efectuar la evaluacion, plani cacion y programacion de necesidades y proyectar los requerimientos de bienes, servicios y obras para su incorporacion en el Plan Anual de Contrataciones, asi como realizar su actualizacion y propuestas de modi cacion. d) Organizar y mantener actualizada la base de datos de potenciales proveedores, precios de referencia y otros; asimismo elaborar el estudio de posibilidades que ofrece el MORDAZA para establecer el valor referencial de los bienes, servicios u obras. e) Efectuar el seguimiento de la ejecucion del Plan Anual de Contrataciones y realizar su evaluacion. f) Elaborar y elevar las propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. g) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la Gerencia Administrativa. Articulo 81-C°.- Division de Contrataciones La Division de Contrataciones es una unidad organica, de MORDAZA nivel organizacional, dependiente de la Gerencia Administrativa, encargada de realizar las acciones de preparacion y ejecucion de los procesos de contratacion de bienes, servicios u obras, en concordancia con la normatividad vigente. Articulo 81-D°.- Funciones de la Division de Contrataciones Son funciones de la Division de Contrataciones: a) Elaborar y proponer las acciones relativas a las funciones a su cargo a ser incorporadas en el plan de

accion, las politicas y las estrategias en el ambito de su competencia. b) Elaborar y proponer proyectos de opinion tecnica y de normas relacionadas a las actividades a su cargo. c) Elaborar el expediente de contratacion de los procesos de seleccion de su competencia, para su aprobacion. d) Efectuar las contrataciones de bienes, servicios u obras de acuerdo con el Plan Anual de Contrataciones, asi como asistir a los Comites Especiales a cargo de la conduccion de los procesos de seleccion. e) Realizar las acciones administrativas relacionadas al tramite de las observaciones y recursos impugnatorios, que se formulen durante los procesos de seleccion. f) Efectuar las adjudicaciones de menor cuantia no programadas, asi como las contrataciones directas realizadas de acuerdo a la normatividad vigente. g) Formular los informes tecnicos requeridos en la Ley de Contrataciones del Estado. h) Elaborar propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. i) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la Gerencia Administrativa. Articulo 81-E°.- Division de Ejecucion Contractual La Division de Ejecucion Contractual es una unidad organica, de MORDAZA nivel organizacional, dependiente de la Gerencia Administrativa, encargada de la formulacion y administracion de los contratos derivados de los procesos de seleccion adjudicados. Articulo 81-F°.- Funciones de la Division de Ejecucion Contractual. Son funciones de la Division de Ejecucion Contractual: a) Elaborar y proponer las acciones relativas a las funciones a su cargo a ser incorporadas en el plan de accion y las estrategias en el ambito de su competencia. b) Elaborar y proponer proyectos de opinion tecnica y de normas relacionadas a las actividades a su cargo. c) Elaborar y elevar los contratos de adquisicion de bienes, contratacion de servicios, ejecucion de obras, Actas de Resolucion de Contrato y adendas derivados de los procesos de seleccion adjudicados o exonerados, con excepcion de las competencias asignadas a otras unidades organicas. d) Coordinar, ejecutar y controlar el registro de la informacion en el Sistema Electronico de Contrataciones del Estado (SEACE) y Sistema de Administracion Financiera del Sector Publico (SIAF). e) Efectuar el control de la ejecucion de los contratos suscritos, ordenes de compra y/o servicios, asi como la administracion de las garantias correspondientes, en el ambito de su competencia. f) Realizar las acciones de coordinacion con las areas de la institucion para la emision de la conformidad y liquidacion de los contratos, ordenes de compra y/o servicios. g) Mantener actualizado el Registro de Contratos de la institucion y proyectar las constancias de prestaciones a los contratistas. h) Elaborar propuestas de mejora e informes sobre el desempeno de los sistemas y procedimientos aplicados en el ambito de su competencia. i) Cumplir otras funciones, que en el ambito de su competencia, le encomiende la Gerencia Administrativa Articulo 81-G°.- Gerencia de Gestion de Servicios Internos La Gerencia de Gestion de Servicios Internos es una unidad organica, de tercer nivel organizacional, dependiente de la Intendencia Nacional de Administracion, encargada de la administracion de los servicios de transporte y telefonia. Asimismo esta a cargo de la gestion de los servicios de acondicionamiento de infraestructura, los estandares de mobiliario y equipamiento, la racionalizacion de ambientes fisicos y el mantenimiento y conservacion de infraestructura, mobiliario, maquinaria y equipos a nivel nacional, con excepcion de los equipos informaticos. Articulo 81-H°.- Funciones de la Gerencia de Gestion de Servicios Internos.