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El Peruano Viernes 19 de julio de 2013 499671 g) Presentar un reclamo o denuncia al Concejo Municipal, a la Contraloría General de la República, al Ministerio Público o a la Defensoría del Pueblo, en caso encuentren indicios o pruebas de alguna irregularidad en el proceso del Presupuesto Participativo o en la implementación de los acuerdos adoptados en éste. Artículo 18º.- El Concejo Municipal, es la instancia máxima de aprobación del Presupuesto Participativo 2014, siendo el Alcalde quien deberá disponer la publicación de los acuerdos fi nales, así como la remisión del documento del Presupuesto Participativo 2014, a la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas. TÍTULO III FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2014 CAPÍTULO I DE LAS FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 19º.- Las fases del Proceso del Presupuesto Participativo 2014, son las siguientes: • Fase de preparación, que comprende: * Las acciones de comunicación, sensibilización y preparación del plan de actividades y materiales. * Convocatoria, identifi cación y registros de participantes. * Capacitación de los Agentes Participantes. • Fase de concertación, que comprende: * El desarrollo de los talleres de trabajo, donde se reúnen el Equipo Técnico Municipal y la sociedad civil, representados por los agentes participantes, para desarrollar un trabajo concertado de diagnóstico, identifi cación, evaluación técnica y priorización de los proyectos de inversión que contribuyan al logro de resultados a favor de la población, sobre todo de aquellos sectores con mayores necesidades de servicios básicos. * Formulación de Acuerdos y Compromisos. • Fase de coordinación entre niveles de gobierno, que implica las acciones de articulación y consistencia de proyectos entre el Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial y Gobierno Local Distrital. • Fase de formalización, que considera las actividades para la inclusión de las prioridades concertadas en el respectivo Presupuesto Institucional y la Rendición de Cuentas sobre la ejecución. Artículo 20º.- El Proceso del Presupuesto Participativo se desarrollará según el cronograma de ejecución de actividades de las fases del Proceso del Presupuesto Participativo, que se adjunta como Anexo Nº 1 a la presente Ordenanza. CAPÍTULO II DE LA PREPARACIÓN Artículo 21º.- La fase de preparación comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 22º.- En la acción de convocatoria, el Alcalde, en su calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo 2014, haciendo uso de medios de comunicación masiva, como diarios de mayor circulación, la página Web de la Municipalidad de La Molina y otros medios que se estime conveniente. La Ofi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo las acciones de Convocatoria de Agentes Participantes, para ello contará con el apoyo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional y la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. Artículo 23º.- La Ofi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo la acción de identifi cación de Agentes Participantes, a los que deberán registrar en las respectivas Fichas de Inscripción de Agentes, con el fi n que puedan representar a sus organizaciones, en las Fases de Capacitación y Desarrollo de Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar ante la Subgerencia de Gestión Documentaria solicitud dirigida al Alcalde según formato que determine La Municipalidad, adjuntando los siguientes requisitos: a). Organizaciones Sociales: Las Organizaciones Sociales que se encuentren inscritas en el Registro Único de Organizaciones Sociales – RUOS de la Municipalidad de La Molina deberán acreditar la designación de su representante mediante Acta de Acuerdo de Junta Directiva, en la cual se determine la participación en el Proceso de Presupuesto Participativo 2014, señalando además el número de la resolución de registro y reconocimiento municipal vigente de la organización social y copia simple del DNI del representante de la organización social. b). Instituciones Privadas y Entidades de Gobierno: Deberán acreditar una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. c). Profesionales Especializados: Deberán acreditar experiencia en gestión de proyectos y ser residente del distrito de La Molina, adjuntando lo siguiente: • Constancia de su colegiatura. • Copia del DNI. Una vez concluida la etapa de Identifi cación, acreditación y registro de los Agentes Participantes, en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la Ofi cina de Participación Vecinal remitirá la relación de los Agentes Participantes registrados, (incluida la base de datos en Excel conteniendo toda la Información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden, por sectores del distrito), a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional. La Ofi cina de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico, deberá apoyar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, en las siguientes labores: • Entregar oportunamente los Ofi cios de invitación a los Agentes, con el fi n que puedan participar en las Fases de Capacitación y Talleres. • Confeccionar las credenciales de los Agentes y entregar a cada Agente en la primera reunión del proceso participativo. • Redactar y llevar el control de las Listas de Asistencia y las Actas por cada taller. • Gestionar la Firma de los Agentes Participantes en las actas luego de culminado cada taller. • Controlar la asistencia de los Agentes a la Capacitación y Talleres, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. • Al fi nal de cada evento, deberá entregar las listas de asistencia y actas fi rmadas a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional para el control pertinente. CAPÍTULO III LA CONCERTACIÓN Artículo 24º.- Los Agentes Participantes tienen como misión principal la discusión, identifi cación y formulación de proyectos de inversión de impacto local en el Proceso del Presupuesto Participativo 2014, tomando como base