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Pág. 167756 61 péruanr, @!tkl,‘,k~Vt~:\rl~ I ,ima. miErcolcs 21 dc dicicmhrc de 1998 01. El contenido del informe de auditoría de gestioi está regulado por la NAGU 4.40. Su estructura es comi sigue: Síntesis gerencia1 L INTRODUCCI6N Información relativa al examen 1. Motiuo del e.ralTaen 2. Objetivos, alcance y naturalm~~ del examen 3. Antecedentes v base legal de la entidad 4. Comunicación de hallazgos de auditoría II. CONCLUSIONES fI1. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES Anexos l Relación de las personas comprendidas en las ohseruacionas l Situación financiera, económica y presupuestaria---- Título del Informe 02. El titulo transmite al usuario en forma directa t mensaje que desea comunicarse en el Informe, al mism tiempo que sintetiza las caracteristicus más importante de la auditoría practicada. El título debe indicar el resu; tado positivo que desea lograrse, como consecuencia d las acciones correctivas que adopte la entidad sobre la observaciones incluidas en el informe, aunque a veces e inevitable utilizar términos críticos Para elaborar lo títulos de los informes debe considerarse los aspecto siguientes: l Ser breves, de manera que su contenido no exceda d tres o cuatro líneas. l Sea específico e informativo. tanto como sea posiblt un título debe ser algo mas que la identificación de 1 entidad o las actividades materia de examen; l Utilizar términos constructivos cuando sea nect sario. A veces la referencia a deficiencias en los contra les gerenciales son inevitables; sin embargo, debe evitarse dado que generan resistencias en los funciom rios responsables de la entidad por su insistente seña lamiento; y, l No incluir fechas o períodos. con excepción de lc informes de auditoría a los estados financieros. 03. Los informes de auditoría de gestión pueden sc identificados con los titulos siguientes: Oportunidadespara mejorar losprocedimiento de adquisición en el Fondo Nacional . . . Mejoras requeridas en el proceso de fabricació de monedas metálicas en el Banco . . . Necesidad de incrementarla capacidad de ate, ción de la consulta externa en el Hospital . . . Lentos progresos en la aplicación del program de sustitución de cultivos en . . . 04. La Síntesis gerencia1 tiene como objetivo hace que el informe sea de mayor utilidad para los usuario Como la mayoría de los receptores de los informes só leerán la síntesis, es importante que ésta refleje el cont, nido del informe de manera clara y precisa. La síntes debe presentar en forma exacta, clara y justa los aspecto más importantes del informe, a fin de evitar errores c interpretación. Del mismo modo, no deben presentar: hechos u opiniones que no se encuentren incluidos en informe. Por lo tanto, es recomendable que la extensión ( la sintesis no exceda de cuatro páginas. (Ver sección 2: de la Guía para la elaboración del informe de aud toría gubernamental).05. Una estructura recomendable para la síntesis ?rencial es la siguiente: l Título. l Observaciones y conclusiones más significativas. l Recomendaciones más importantes. l Comentarios de la entidad o acciones adoptadas. l Asuntos de importancia pendientes de solución. Título La forma a utilizar en el título de la síntesis es la guiente: INFORME DE LA CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA LENTOS PROGRESOS EN LA APCICACIÓN DEL PROGRAMA ESPECIAL DE SUSTlTUClbN DE CULTIVOS EN EL ALTO HIJALLAGA Informe NQ 001.9X-WGO J 0 1 Is d e I tí s I ns Í c’ 'S ISM ,S fr E I 1: IS l a j P a e cEn el caso que el nombre de la entidad pública a cargo el programa o proyecto no se encuentre incluido en el tulo del informe, puede adicionarse debajo de este su ombre o siglas, según convenga y referirse en forma Jmpleta en el primer párrafo de la síntesis. l Observaciones y conclusiones más significa- ivas En este rubro se presenta un resumen conciso de las bservaciones y conclusiones más significativas, sin enu- lerarlas individualmente en transacciones u operacio- es, incluyendo referencias a fechas en que ocurrieron los suntos informados. Este resumen debe ser escrito de lodo tal que los usuarios del informe puedan reconocer ápidamente y apreciar la validez y significación de las ecomendaciones que se muestren a continuaciún. Este esumen debe revelar, entre otros aspectos, fallas impor- antes y su efecto en la entidad examinada. l Recomendaciones más importantes En este rubro se incluyen las recomendaciones más mportantes dirigidas a los funcionarios de la entidad, en uyo texto se indican las acciones necesarias para corregir as deficiencias identificadas o lograr mejoras en las ctividades u operaciones. Cuando las recomendaciones stán dirigidas a otras entidades o funcionarios, debe Irecisarse con claridad a quien está dirigida para indicar quién es responsable de adoptar acciones. Asimismo, leben delinearse las propuestas de solucion para mejorar a efectividad, eficiencia y economía en la entidad. l Comentarios de la entidad o acciones adop- adas En este rubro debe resumirse las reacciones de la mntidad frente a las observaciones, conclusiones y reco- nendaciones, incluyendo las acciones más importantes Idoptadas y la evaluación del auditor sobre tales comen- arios. Si la entidad no ha tomado ninguna acción o si la ntidad no está de acuerdo con las recomendaciones, leben incluirse los comentarios pertinentes sobre la posi- ,ión de la entidad. Para los detalles debe utilizarse la ,eferencia de las páginas del informe. l Asuntos de importancia pendientes de solu- :ión. En este rubro debe indicarse cualquier curso de acción idoptada por la entidad ene1 futuro o acciones adoptadas, nás no implementadas en forma integral; lográndose con