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01. La comunicación de los hallazgos y la evaluación de las respuestas de la entidad significan que el auditor ha concluido la fase ejecución y que ha acumulado’ en sus papeles de trabajo toda la evidencia necesaria para sus- tentar el trabajo efectuado y el producto final a elaborar, el informe de auditoria. 02. Antes de retirarse de la entidad examinada o de culminar su trabajo en el caso del Organo de Auditoría Interna, el auditor debe asegurarse que ha cumplido todos los aspectos procedimentales prescritos por la nor- matividad vigente. Entre ellos, debera prestar especial atención a la obtención de la carta de representación y asegurarse que los archivos de papeles de trabajo de la auditoría estén completos (NAGU 3.7(J I. NAGU 3.70 Carta de Representación titular ylodel niuelgerencial competentede laentidad03. La Carta de representación es el documento mediante el cual el nivel competente de la entidad exami- nada reconoce haber puesto a disposición del auditor toda la información requerida, así como cualquier hecho signi- ficativo ocurrido durante el período bajo examen. Si se ha examinado varias áreas de la entidad, debe solicitarse una carta de representación por área. Por su naturaleza, la carta de representación es más aplicable en la auditoría financiera; motivo por el cual en el caso de la auditoría de gestión, su requerimiento a la entidad, programa y/o proyecto debe quedar sujeto al buen juicio del auditor encargado y el supervisor, en la medida que consideren que es necesario obtenerla por la naturaleza del examen realizado. (Ver sección 220 de la Guía para la elabo- ración del informe de auditoría gubernamental). 04. Los auditores deben adoptar todas la providencias necesarias para asegurarse, de la totalidad, propiedad y suficiencia de los archivos de papeles de trabajo. 05. El retiro del equipo de auditoría debe sercoordina- do con los niveles gerenciales pertinentes de la entidad auditada, con lo cual se dará por terminado el trabajo. El término de la auditoría debe darse a conocer por escrito. En la siguiente página se presenta el flujograma de la fase de ejecución de la auditoría de gestión. FLUJOGRAMA DE LA FASE DE EJECUCION DE LA AUDITORA DE GESTION IESCRIPCION OPERACION N” PERSONAL FLUJO DE ACCION slabora los Programas de 1 Auditor Zudltorla encargado 6.c Iprueba los Programas de luditona2 Supervisor 4pllca las pruebas de auditoria {obtiene evidencias sufwntes. :ompetentes y pertinentes3 Equipo de auditoria Identificacion de hallazgos de auditoria4 Equipo de Auditoria Comunlcaclon de los hallazgos de audItorla a los funcIonanos de la enbdad ldentlficacion de los efectos y causas de los hallazgos de auditoríaAuditor encargado y Supervisor Equipo de audltoria Desarrollo de observaclones. 7 Auditor conclusiones y recomendaciones encargado 9 Requenmlento y obtenclon de la caria de representacion de la entidad programa o proyecto examinado5 Auditor encargado