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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G34/G32/G31/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 31 de octubre de 2003 cipación, notificándose en forma personal y por escrito, adjuntándose los documentos que se tratarán en la Se- sión convocada, publicándose la convocatoria en la Salade Sesiones. Artículo 18º .- La Sesión de Emergencia requiere una notificación personal y por escrito, la misma que se llevaráa cabo cuando se computara el quórum de ley. Artículo 19º.- A la hora señalada en la convocatoria, se pasará lista de asistencia, de no haber quórum seconcederá (15) quince minutos de tolerancia en cuyo tér-mino se pasará una segunda lista. Si tampoco se lograel quórum, el Secretario General asentará en el Libro deActas la respectiva constancia, anotando los nombres de quienes han asistido, de los que se encontraban en uso de licencia, impedidos, o hubiesen dado aviso de nopoder concurrir, así como de los que hubiesen faltadoinjustificadamente. Artículo 20º .- El Alcalde podrá delegar la Presidencia de la Sesión de Concejo al Teniente Alcalde o Regidor, pre- via comunicación por escrito. Artículo 21º .- El Alcalde o los Regidores podrán justifi- car su inasistencia a las Sesiones de Concejo por escritoexplicando la causa que será puesta en conocimiento delConcejo. Artículo 22º.- El Gerente Municipal asistirá a las Se- siones de Concejo, los funcionarios están obligados a pre- sentar los informes solicitados cuando así lo requiera elConcejo Municipal, a través del Alcalde. Artículo 23º.- El Regidor no puede asumir la represen- tación de otro Regidor en su ausencia. Artículo 24º.- Los miembros del Concejo Municipal soli- citarán el uso de la palabra dirigiéndose a la Presidencia. Si el Regidor se aparta del tema, se le llamará al orden. Artículo 25º.- En caso de que la Sesión tuviera que suspenderse por causa justificada, se procederá de con-formidad con el artículo 15º de la Ley Orgánica de Munici-palidades. Artículo 26º.- Las Sesiones son públicas, los vecinos que asistan a las Sesiones no tomarán parte en los deba-tes. Los que interrumpan, serán invitados a dejar la Sesiónen forma inmediata. CAPÍTULO II DESARROLLO DE LAS SESIONES ORDINARIAS Artículo 27º.- Las Sesiones Ordinarias contarán con las siguientes Estaciones: a) Lectura y aprobación del Acta. b) Despacho.c) Informes.d) Pedidos.e) Orden del día. Artículo 28º.- Iniciada la Sesión se procederá a la lectura del Acta de la Sesión anterior. Terminada la lec-tura, los señores Regidores formularán las observacio-nes. Artículo 29º.- En la Estación de Despacho se dará cuenta de la documentación que debe ser puesta en co- nocimiento del Concejo; Normas Legales relativas a la Administración Municipal, Proyectos de Ordenanzas,Acuerdos, Dictámenes, Informes, Oficios, solicitudes delicencias y otros documentos; el Alcalde o quien presidela Sesión, pasará a la Estación de Orden del Día los asun-tos que requieran debate o pronunciamiento del Concejo Municipal. Artículo 30º.- En la estación de Informes, el Alcal- de y los Regidores podrán dar cuenta de los asuntosque consideren ser de conocimiento del Concejo Muni-cipal. Los Informes deben ser breves, no excederán lostres (3) minutos, salvo que el Concejo autorice mayor tiempo. Artículo 31º.- Los pedidos serán breves y concretos, los que pasarán a Orden del Día para su sustentación. Artículo 32º.- Las Mociones de Orden del Día presen- tadas por los Regidores deben estar debidamente firma-das, las mismas que se sustentarán en la Estación de Or- den del Día.CAPÍTULO III ORDEN DEL DÍA Artículo 33º.- En la Estación de Orden del Día se de- batirán los temas que hayan pasado a esta Estación. El Alcalde o a pedido de algún Regidor podrá modificar el or- den en que se debatirán de acuerdo a su naturaleza o ur-gencia del tema. Artículo 34º.- Para cada punto de la agenda el Alcalde abrirá un rol de oradores, una vez cerrado el rol no se ad-mitirá nuevas inscripciones, sólo en caso necesario se abrirá un nuevo rol. Los oradores tendrán derecho al uso de la palabra, nin- guna intervención podrá exceder más de cinco (5) minu-tos, salvo que otro Regidor le ceda su tiempo. El autor del proyecto o Presidente de la Comisión, pue- de intervenir más de una vez, para aclarar o responder pre- guntas. En caso de que sean varios los autores, designa- rán a uno que los represente. Artículo 35º.- Las intervenciones deberán concretarse al punto en debate, se dirigirán al Alcalde, el Regidor podrá solicitar lainterrupción por intermedio de la Presidencia, y quien tiene el usode la palabra podrá concederla hasta por dos (2) minutos. Artículo 36º.- Cuando un Regidor tomara el uso de la palabra sin consentimiento del Alcalde o quien preside laSesión, se le llamará al orden. Artículo 37º.- En el desarrollo de la Sesión se podrá usar las cuestiones previas y de orden, como un mecanis-mo de la Sesión, para exponer una idea, una aclaración o mantener el orden, cuando el tema sale del contexto en que se debate. Artículo 38º.- La solicitud de reconsideración a un Acuerdo, requiere del número de firmas establecido en elartículo 51º de la Ley Orgánica de Municipalidades, la queserá puesta en conocimiento en la Sesión Ordinaria in- mediata. Artículo 39º.- Las votaciones se realizaran posterior al debate, para que haya acuerdo se requiere contar conel voto de la mayoría de los asistentes, salvo en los ca-sos en que la Ley Orgánica de Municipalidades exija unnúmero mayor. Si no se alcanza el número de votos exi- gidos por la Ley, se tendrá por rechazada la propuesta. Cuando hubiera más de una moción, dictamen o informesobre el mismo punto, se votará cada uno de ellos sepa-radamente. Artículo 40º.- El Alcalde o quien preside la Sesión puede, cuando lo considere necesario, dar por agotado el debate. Las votaciones se efectúan de la siguiente manera, el Concejo decidirá la forma de votación. a) Levantando la mano. b) En forma nominal.c) Por cédulas. TÍTULO IV DEL SECRETARIO GENERAL DEL CONCEJO Artículo 41º.- El Secretario General del Concejo es el funcionario de confianza designado por el Alcalde y tiene las siguientes funciones: a) Citar a Sesiones de Concejo por encargo del señor Alcalde. b) Preparar la agenda y asiste a las Sesiones de Con- cejo. c) Asistir a las Sesiones del Concejo, grabar su desa- rrollo, tener al día el Libro de Actas con los conceptos bási-cos de las Sesiones y las suscribe con el Alcalde. d) Redactar en forma final las Ordenanzas y Acuer- dos aprobados por el Concejo, y los suscribe con el al- calde. e) Es responsabilidad del Secretario General remitir a los miembros del Concejo, las copias de las actas de lasSesiones anteriores y demás documentos que forman par-te de la agenda, así mismo tramitar la documentación por encargo del Concejo. f) Proporcionar copias de las Ordenanzas y Acuerdos de Concejo.