NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 16 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2006 (16/09/2006)

NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 328266El Peruano sábado 16 de setiembre de 2006 que el Plan Anual debe considerar todas las adquisiciones y contrataciones, con independencia del régimen que las regule; Que, de otro lado, el numeral 1) del artículo 27º del mencionado Reglamento indica que el Plan Anual de la Entidad podrá ser modificado cuando se tenga que incluir o excluir procesos de selección, encontrándose suaprobación y difusión sujetos a la forma prevista en los artículos 25º y 26º de la norma acotada; Que, en tal sentido, en aplicación de los artículos 25º y 26º del Reglamento, al no estar contemplada dicha contratación en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones se requiere su inclusión y modificaciónrespectiva, las mismas que deben ser aprobadas por el Titular de la Entidad y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de modificado; Que, adicionalmente, el Plan Anual modificado deberá estar a disposición de los interesados en la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones del RENIEC y en la página web institucional; Que, asimismo, tratándose de un servicio que no admite sustitución y existiendo un único proveedor, deconformidad a los artículo 19º literal e) y 20º literal a) del TUO de la Ley acotada, así como lo señalado en el artículo 148º del mencionado Reglamento, corresponde que la exoneración del proceso de selección se apruebe mediante Resolución del Titular del pliego de la Entidad, publicándose la misma en el Diario Oficial El Peruano,remitiéndose una copia junto con el Informe Técnico- Legal sustentatorio, a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro de los diez días hábiles siguientes de aprobada; Estando a lo opinado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y estando a las atribuciones conferidas en la Ley Nº 26497 - Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, y de conformidad con lodispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 1183-2005- JEF/RENIEC del 7 de diciembre del año 2005; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Excluir del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del RENIEC, correspondiente al ejercicio presupuestal 2006, el proceso de selección de contratacióndel Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Back Up de impresión del DNI, bajo la modalidad de Adjudicación Directa Selectiva. Artículo 2º.- Incluir en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del RENIEC, correspondiente al ejercicio 2006, el proceso de selección de contratación del Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Back Up de impresión del DNI, bajo la modalidad de Adjudicación Directa Pública, con un valor referencial totalde US$ 43,588.28 (cuarenta y tres mil quinientos ochenta y ocho y 28/100 dólares americanos), incluidos los impuestos de ley, con cargo a los Recursos Directamente Recaudados, conforme al cuadro anexo a la presente Resolución. Artículo 3º.- Aprobar la modificación al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del RENIEC correspondiente al ejercicio presupuestal 2006 y disponer que las Gerencias de Administración e Informática y Estadística publiquen enla página web institucional y en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de emitida la presente Resolución, así como ponerla a disposición del público usuario. Artículo 4º.- Aprobar la exoneración del proceso de selección por Adjudicación Directa Pública, la contratacióndel servicio a que se contrae el artículo segundo, por la causal de no admisión de sustituto y existencia de proveedor único, debiendo efectuarse dicha contratación con la empresa XEROX del Perú S.A., en su calidad de proveedor único del referido servicio, por la suma de US$ 43,588.28 (cuarenta y tres mil quinientos ochenta y ocho y 28/100dólares americanos), por el plazo de 12 (doce) meses, con cargo a la fuente de recursos directamente recaudados. Artículo 5º.- Disponer que la prestación del servicio a que se refiere el artículo segundo, se inicie al vencimiento del contrato que por el mismo servicio se encuentra en ejecución o a la culminación del consumo de dicho servicio,lo que ocurra primero. Artículo 6º.- Autorizar a la Gerencia de Administración que proceda a la contratación indicada mediante accionesinmediatas y conforme a lo prescrito por las normas de contrataciones y adquisiciones del Estado. Artículo 7º.- Disponer que la Gerencia de Administración efectúe la publicación de la presente resolución ademásde lo dispuesto en el artículo tercero, en el Diario Oficial El Peruano dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a su emisión y remita una copia de la misma y de los informes que la sustentan a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro del mismo plazo. Regístrese, comuníquese y cúmplase. EDUARDO RUIZ BOTTO Jefe Nacional 02174-1 RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 839-2006-JEF/RENIEC Lima, 13 de setiembre de 2006 VISTOS: el Oficio Nº 1312-2006/GPP/RENIEC, de fecha 10 de julio de 2006, de la Gerencia de Planificación y Presupuesto; el Informe Nº 1141-2006/SGLG/GAD/ RENIEC, de fecha 13 de julio de 2006, de la Subgerenciade Logística; el Informe Nº 000184-2006/SGST/GIE/ RENIEC, de fecha 29 de agosto de 2006, de la Subgerencia de Soporte Técnico y el Informe Nº 1111-2006-GAJ/ RENIEC, de fecha 5 de septiembre de 2006, de la Gerencia de Asesoría Jurídica; CONSIDERANDO: Que, la Subgerencia de Logística a través de su Informe Nº 1141-2006/SGLG/GAD/RENIEC, de fecha 13 de julio de 2006, señala que mediante Oficio Nº 576-2006/GIE/ RENIEC, la Gerencia de Informática y Estadística ha solicitado la contratación del servicio de soporte integral de software microsoft, por el período de 12 meses; Que, dicha Subgerencia señala que, a partir de las Especificaciones Técnicas remitidas por la Gerencia Informática y Estadística se ha llevado a cabo el estudio de mercado correspondiente, recibiendo la carta del proveedorMicrosoft Perú S.R.L. de fecha 21 de junio del 2006, en la cual declara ser la única que suministra el servicio de Soporte de Premier de Microsoft en el Perú; Que, sobre este aspecto, mediante Informe Nº 000184- 2006/SGST/GIE/RENIEC, de fecha 29 de agosto de 2006, la Subgerencia de Soporte Técnico hace de conocimientoel estudio de mercado realizado que permite acreditar que la empresa Microsoft Perú S.R.L. es la única en el mercado que suministra el referido servicio; Que, en ese sentido, a partir de la cotización presentada por Microsoft Perú S.R.L., se ha determinado que el valor referencial para la contratación del servicio asciende al monto de US$ 53,752.30 (Cincuenta y tres mil setecientos cincuenta y dos con 30/100 Dólares Americanos), incluidos los impuestos de ley; Que, asimismo, indica el informe de la Subgerencia de Logística que el proceso de selección a llevarse a cabo es de una Adjudicación Directa Pública, el mismo que se encuentra debidamente incluido en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil del presente año; Que, de otro lado, mediante Oficio Nº 1312-2006/GPP/ RENIEC, la Gerencia de Planificación y Presupuesto manifiesta que se cuenta con cobertura presupuestal en lafuente de Recursos Directamente Recaudados para proceder a la contratación del mencionado servicio; Que, al respecto, el inciso e) del artículo 19º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, señala que están exoneradas de los procesos de selección lasadquisiciones y contrataciones que se realicen cuando los bienes o servicios no admiten sustitutos y exista proveedor único; Que, por su parte, el artículo 144º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM,establece que en los casos en que no existan bienes o servicios sustitutos a los requeridos por el área usuaria, y siempre que exista un solo proveedor en el mercado