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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 24 DE FEBRERO DEL AÑO 2007 (24/02/2007)

CANTIDAD DE PAGINAS: 112

TEXTO PAGINA: 83

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 24 de febrero de 2007 340497 realizará a través de su publicación en el SEACE, junto con las Bases, bajo sanción de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad. Cuando la Entidad haya sido exonerada por CONSUCODE de dicha obligación por no contar con acceso a Internet en su localidad, deberá publicar la convocatoria en el Diario O fi cial El Peruano y enviar a CONSUCODE copia de la convocatoria y de las Bases, en papel y en medio magnético u óptico, para que éste las publique a través del SEACE. En este caso, la convocatoria se entenderá realizada el día de su publicación en el Diario Ofi cial El Peruano. Los requisitos mínimos que deberá cumplir la convocatoria son: a) La identi fi cación, domicilio y RUC de la Entidad que convoca; b) La identi fi cación del proceso de selección, precisando que la modalidad de selección es subasta inversa presencial; c) La descripción básica del objeto del proceso. En caso que la fi cha técnica considere variedades del bien o servicio, la Entidad deberá de fi nir cuál de ellas requiere; d) El valor referencial total del proceso de selección;e) El valor referencial unitario atendiendo a la unidad de medida del bien o servicio previsto en la fi cha técnica; f) El lugar y la forma en que se realizará la inscripción de participantes; g) El costo del derecho de participación;h) El calendario del proceso de selección; i) El código asignado por CONSUCODE al bien o servicio objeto de adquisición o contratación; j) Las condiciones básicas de cumplimiento contractual, tales como la cantidad, plazo(s) o fecha(s), lugar(es) y forma(s) de entrega del bien o prestación del servicio; k) El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el período de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del valor referencial unitario correspondiente; l) Los requisitos que tienen estricta relación con la habilitación de un postor para participar en el proceso de selección y cumplir con el objeto de la adquisición o contratación. Artículo 17º.- Inscripción de participantes Cualquiera que sea el tipo de proceso de selección convocado, la inscripción de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta un día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro. Independientemente del tipo de proceso de selección que corresponda convocar en atención al valor referencial, el plazo que debe existir entre la convocatoria y el acto público no puede ser menor a ocho (08) días hábiles. Artículo 18º.- Acto público El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems solamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda. En dicho acto se deberá contar con la presencia de un notario público, o Juez de Paz si es que en la localidad no hubiera acceso al primero, salvo en los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía en donde su presencia constituye opción de la Entidad convocante. El notario público o Juez de Paz deberá suscribir todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación. Asimismo, debe preverse la participación de representantes del órgano de control institucional como veedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República. En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia del notario público o Juez de Paz hasta su reanudación. El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, debiendo preverse la asistencia de mínimo dos personas por participante, y uno por cada miembro de un consorcio. Además, deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, sobretodo durante la puja. Asimismo, para el período de puja, la Entidad convocante podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollará el acto público. Artículo 19º.- Introducción al acto público En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la presentación de propuestas, apertura de propuestas, la clasi fi cación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la buena pro, el Presidente del Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor signi fi ca su conformidad con las respuestas dadas a las consultas. Artículo 20º.- Presentación de sobres de habilitación y de propuestas económicas El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con lafi nalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de habilitación, contendrá la documentación que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y cumplir con el objeto de la contratación, y el segundo su propuesta económica. En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditar que éste cuenta con los poderes su fi cientes para formular propuestas en procesos de selección. En el sobre de habilitación los participantes deberán presentar: a) Copia simple del certi fi cado de inscripción vigente en el capítulo de Proveedores de Bienes o de Servicios del Registro Nacional de Proveedores, según corresponda, emitido por CONSUCODE; b) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el artículo 76 del Reglamento de la Ley; c) Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso; d) Promesa de consorcio, de ser el caso;e) De ser el caso, declaración jurada señalando que el bien o servicio ofrecido ha sido o va a ser elaborado o prestado en territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias. La presentación de este documento deberá ser conocida en todo momento por los asistentes durante el acto público; f) Copia de aquellos documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Entidad convocante por tener estricta relación con la habilitación de un postor para cumplir con el objeto de la adquisición o contratación. La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor referencial unitario establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se re fi ere el quinto párrafo del artículo 120º del Reglamento de la Ley. En caso de procesos de selección según relación de ítems, los postores deberán presentar por cada ítem el sobre que contenga la oferta económica. Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos o por