Norma Legal Oficial del día 28 de octubre del año 2002 (28/10/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 58
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h. i.
NORMAS LEGALES
o. p.
MORDAZA, lunes 28 de octubre de 2002
j.
Integrar los Comites que designe la Alta Direccion; y Mantener actualizado el registro y archivo de las disposiciones legales que involucran al JNE y establecer un sistema para proporcionar dicha informaron a las unidades organicas de la institucion; Otras funciones afines al cargo que le asigne el Secretario General. CAPITULO XI GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Proponer proyectos que incrementen los recursos propios del JNE; Otras funciones afines al cargo que le asigne el Secretario General.
Articulo 58º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones, distribuira sus funciones dentro de las siguientes divisiones funcionales: Division de Planeamiento, Division de Presupuesto, Division de Organizacion, Division de Proyectos y Estadistica. Articulo 59º.- Las Divisiones estaran a cargo de Profesionales con titulo universitario, colegiatura y especializacion en la materia. ORGANOS DE APOYO CAPITULO XII OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 60º La Oficina de Imagen Institucional, es el organo de apoyo que depende de la Presidencia. Encargada de proyectar una buena imagen de la institucion y velar por su posicionamiento; asi como de coordinar los comunicados oficiales internos y externos de la institucion. Articulo 61º.- La Oficina de Imagen Institucional estara a cargo de un profesional de las Ciencias de la Comunicacion, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 62º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: Proponer y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina de Imagen Institucional; b. Proponer, dirigir y evaluar la politica de comunicaciones e imagen de la Institucion; c. Proponer, implementar y ejecutar la politica y el Plan de mejoramiento de Imagen y comunicacion de la Institucion; d. Conducir las actividades de imagen y protocolo de la institucion. e. Ejecutar la politica y el sistema de recepcion, registro, seguimiento y atencion de los reclamos, propuestas, pedidos y sugerencias de las instituciones y ciudadania para el mejoramiento de los servicios del JNE; f. Proponer y ejecutar estudios de opinion publica y desarrollar el Plan de Mejoramiento de la Imagen Institucional, a nivel de medios, usuarios y trabajadores del JNE; g. Proponer el contenido, difundir la informacion y administrar la pagina web de la institucion, en coordinacion con las unidades organicas; h. Planear, organizar y dirigir las relaciones publicas; i. Proponer y ejecutar programas de difusion de la filosofia de servicio, vision, mision, lema, objetivos y metas de la institucion; j. Procesar y difundir los comunicados oficiales de la institucion; k. Planear y organizar y publicitar las ceremonias oficiales; l. Organizar, procesar, archivar y mantener actualizado el archivo hemerografico de documentos y publicaciones referidos a la imagen institucional; m. Generar publicaciones, boletines de prensa y otros de promocion institucional; n. Elaborar y mantener actualizado los directorios del JNE, de los organismos electorales de MORDAZA, representaciones diplomaticas y de otros organismos de la Administracion Publica relacionados con el quehacer institucional; o. Elaborar y proponer la Memoria Anual del MORDAZA Nacional de Elecciones; p. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del JNE. a.
Articulo 55º La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es el organo de asesoramiento que depende del Secretario General. Encargada de planear, organizar, presupuestar, financiar y racionalizar las actividades de la institucion. Articulo 56º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto estara a cargo de un profesional universitario, funcionario con el nivel de Gerente. Articulo 57º.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto: Promover la formulacion del Plan de Desarrollo del Sistema Electoral en coordinacion con los organos integrantes del sistema (JNE, ONPE, RENIEC); b. Formular y evaluar el Plan Estrategico y Plan Operativo institucional; c. Conducir el MORDAZA de programacion, formulacion y evaluacion de los proyectos y programas de inversion; d. Programar, formular y evaluar el presupuesto institucional; e. Elaborar y proponer los presupuestos de los Jurados Electorales Especiales para los procesos electorales; f. Coordinar la consolidacion de los presupuestos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE, Registro Nacional de Identificacion Nacional y Estado Civil RENIEC y MORDAZA Nacional de Elecciones, en el Presupuesto del Sistema Electoral; g. Elaborar las modificaciones Presupuestales en el nivel funcional programatico y los requerimientos institucionales, para su formalizacion por el Titular del Pliego; h. Solicitar y gestionar ante la Direccion Nacional del Presupuesto Publico, la autorizacion de los calendarios de compromisos y sus ampliaciones, coordinando los requerimientos institucionales con las areas correspondientes; i. Informar sobre la formulacion, programacion, ejecucion, control y evaluacion del presupuesto; j. Registrar la informacion relacionada con el MORDAZA presupuestario del Pliego e informar al respecto a la Direccion Nacional del Presupuesto Publico, cumpliendo las normas que sobre la materia se dicten; k. Conciliar Informacion presupuestal con las areas correspondientes a fin de procurar la veracidad y exactitud de la misma; l. Informar y emitir las indicaciones tecnico-operativas sobre la formulacion, programacion, ejecucion, control y evaluacion del presupuesto del MORDAZA Nacional de Elecciones; m. Proponer el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacion de Personal (CAP), asesorar la elaboracion de los Manuales, Normas y Procesos Administrativos. Controlar la politica de diseno y desarrollo organizacional, racionalizacion administrativa y participar en los procesos de cambio organizacional de la institucion; n. Ejecutar la politica y el sistema de informacion estadistica, para la toma de decisiones de la Alta Direccion; a.