Norma Legal Oficial del día 28 de octubre del año 2002 (28/10/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 61
MORDAZA, lunes 28 de octubre de 2002 o.
NORMAS LEGALES
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Otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Administracion y Finanzas.
Articulo 85º.- La Oficina de Personal estara a cargo de un Relacionista Industrial u otro profesional universitario, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 86º.- Son funciones de la Oficina de Personal: a. Proponer y ejecutar la politica de reclutamiento y seleccion de personal contratado por diferentes modalidades, en coordinacion con las areas interesadas; b. Organizar y controlar la ejecucion del escalafon institucional; c. Ejecutar y controlar el sistema de administracion de remuneraciones y formular la planillas de pago; d. Ejecutar la politica y el plan de capacitacion del personal; e. Proponer y controlar la evaluacion del desempeno laboral de los trabajadores; f. Promover la motivacion e integracion, asi como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional; g. Controlar la ejecucion de la politica y la participacion del personal en los programas de bienestar social, recreacion y deportes; h. Ejercer el control del movimiento del personal, manteniendo al dia el Cuadro de Asignacion de Personal Nominal; i. Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) del JNE; j. Controlar la ejecucion de la politica de relaciones laborales y la aplicacion y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo; k. Controlar la ejecucion de la politica y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio; l. Supervisar la ejecucion del sistema de reconocimiento de derechos, beneficios del personal, liquidaciones, beneficios sociales, constancias de escalafon y certificaciones de trabajo; m. Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; y, n. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Administracion y Finanzas. CAPITULO XX OFICINA DE INFORMATICA Articulo 87º.- La Oficina de Informatica, es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Encargada de evaluar y sistematizar la informacion administrativa y jurisdiccional de la institucion. Articulo 88º.- La Oficina de Informatica estara a cargo de un Ingeniero de Sistemas u otro profesional universitario especializado en sistemas, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 89º.- Son funciones de la Oficina de Informatica: a. b. c. d. Proponer las politicas informaticas, ejecutar, controlar las actividades informaticas del MORDAZA Nacional de Elecciones; Proponer y ejecutar el Plan Estrategico e Informatico y el Plan Operativo Anual requerido por el INEI; Apoyar y asesorar a las unidades organicas del JNE sobre la utilizacion de las herramientas informaticas; Disenar y proponer el Plan de Sistemas, que permita la integracion de las diferentes unidades organicas, administrativas y jurisdiccionales con relacion a sus respectivas actividades dentro de la institucion; Administrar la red de area local, atendiendo sus tareas de operacion y soporte tecnico de equipos y cableado; Ejecutar programas de mantenimiento y seguridad de equipos e instalaciones del sistema informatico; Ejecutar el programa de evaluacion de las plataformas y sistemas instalados, coordinando la informa-
Articulo 79º.- La Oficina de Abastecimiento, para el cumplimiento de sus funciones, distribuira sus funciones dentro de la siguiente agrupacion funcional: Programacion. Compras. Almacen.
Articulo 80º.- Las agrupaciones funcionales estaran a cargo de profesionales o tecnicos especializados en la materia. CAPITULO XVIII OFICINA DE SERVICIOS Y SEGURIDAD Articulo 81º.- La Oficina de Servicios y Seguridad, es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Encargada de proporcionar el mantenimiento tecnico preventivo y correctivo del mobiliario, vehiculos, equipos e inmuebles de la entidad y de los servicios auxiliares en general, asi como de coordinar acciones para brindar la seguridad personal, de los bienes e inmuebles de la institucion. Articulo 82º.- La Oficina de Servicios y Seguridad, estara a cargo de un funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 83º.- Son funciones de la Oficina de Servicios y Seguridad: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento tecnico preventivo; Coordinar y supervisar el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, instalaciones, equipos y vehiculos de la institucion; Elaborar normas y procedimientos para garantizar un servicio eficiente, eficaz y oportuno de la Oficina a su cargo; Proporcionar los servicios auxiliares, de alimentacion, comedor, comunicacion, telefonia, mantenimiento, limpieza y movilidad de la institucion; Verificar los tramites para la contratacion de los servicios de terceros, que MORDAZA requeridos; Obtener la conformidad de los usuarios de los servicios prestados; Planificar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de las actividades de seguridad del MORDAZA Nacional de Elecciones; Ejecutar y controlar la seguridad del personal y de los bienes muebles, inmuebles y acervo documentario de la institucion; Coordinar con la Policia Nacional del Peru y funcionarios del MORDAZA Nacional de Elecciones, los planes, programas y las disposiciones normativas para la seguridad de los dignatarios y de las instalaciones de la institucion; Participar en la contratacion de servicios de seguridad para el MORDAZA Nacional de Elecciones; Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; Otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Administracion y Finanzas. CAPITULO XIX OFICINA DE PERSONAL
j. k. l.
e. Articulo 84º.- La Oficina de Personal es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Encargada de la administracion y desarrollo del potencial humano de la institucion, asi como de la capacitacion, mantenimiento del escalafon, pago de remuneraciones, beneficios, promocion y bienestar de los trabajadores. f. g.