Norma Legal Oficial del día 28 de octubre del año 2002 (28/10/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 59
MORDAZA, lunes 28 de octubre de 2002
NORMAS LEGALES
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CAPITULO XIII OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Articulo 63º La Oficina de Tramite Documentario y Archivo, es el organo de apoyo que depende de la Secretaria General. Encargada de recibir y distribuir la documentacion y de organizar y custodiar el archivo de la institucion. Articulo 64º.- La Oficina de Tramite Documentario y Archivo, estara a cargo de un profesional universitario, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 65º.- Son funciones de la Oficina de Tramite Documentario y Archivo: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Organizar y custodiar el archivo administrativo, contable y jurisdiccional de la institucion; Establecer, coordinar y ejecutar los procedimientos de tramite documentario; Recibir, clasificar y brindar seguridad a los documentos y expedientes, asi como distribuir la documentacion a las areas pertinentes; Efectuar el control y seguimiento de la documentacion presentada; Informar a los interesados o a sus abogados, el estado de sus expedientes, guardando la reserva del caso; Despachar las notificaciones de las resoluciones y acuerdos a los interesados y organismos competentes; Controlar y verificar el pago de los derechos dispuestos en el MORDAZA en cada solicitud o tramite iniciado; Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de los escritos y solicitudes presentadas; Orientar y facilitar al publico el acceso a la informacion que produzca o procese la institucion; Archivar en lugares especiales, previa coordinacion con la Gerencia de Fiscalizacion Electoral las Actas Electorales y custodiarlas; Otras funciones afines al cargo que le asigne el Secretario General. CAPITULO XIV GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 66º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es el organo de apoyo que depende de la Secretaria General. Encargada de la administracion de los recursos materiales, economicos, financieros, servicios, seguridad, personal, Informatica y Control Patrimonial de la institucion. Articulo 67º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas estara a cargo de un profesional universitario, funcionario con el nivel de Gerente. Articulo 68º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas: a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de Abastecimiento, Contabilidad, Tesoreria, Servicios y Seguridad, Personal, Informatica y Control Patrimonial vigentes en la Administracion Publica; Ejecutar la politica y el programa de administracion de los recursos economicos-financieros, realizando labores de evaluacion y control presupuestal de la ejecucion; Consolidar mensualmente a nivel Pliego, los balances y estados financieros, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes; Ejecutar la politica y el procedimiento de operaciones bancarias y controlar el sistema de pagos a los proveedores, para administrar la liquidez del presupuesto; Controlar la ejecucion del sistema de informacion contable y de ejecucion presupuestal y financiera para
la formulacion de los estados financieros, de acuerdo con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados y las normas del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental; f. Procesar, consolidar y conciliar la ejecucion presupuestal del Pliego en coordinacion con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; g. Proponer y controlar la ejecucion de la politica del Sistema de Tesoreria, para la eficiente captacion de los recursos propios y para la atencion oportuna. Mantener actualizado el registro de los pagos efectuados en cumplimiento de las obligaciones asumidas por la institucion; h. Controlar la ejecucion de la politica, Plan y procedimientos para la adquisicion y distribucion de los bienes y servicios del JNE; i. Controlar la ejecucion de la politica y el programa de mantenimiento de las instalaciones, vehiculos, comunicaciones, servicios generales y seguridad de las instalaciones y personal de la institucion; j. Controlar la ejecucion de la politica de los Recursos Humanos, encargandose de la seleccion, bienestar, capacitacion y desarrollo del personal; k. Controlar la ejecucion de la politica informatica del JNE y supervisar que se establezcan y funcionen, a fin de facilita a los funcionarios una adecuada y oportuna toma de decisiones; l. Controlar la ejecucion de la politica y registro del Control Patrimonial de los bienes de la Institucion; m. Informar oportunamente a los organos y organismos correspondientes sobre la situacion economica y financiera del Pliego; y n. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de la normas del Sistema Nacional de Control; o. Supervisar la elaboracion de informacion estadistica para la rapida y oportuna toma de decisiones; o. Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; p. Informar oportunamente a la Secretaria General, sobre los asuntos de su competencia; q. Representar a la institucion ante la Administracion tributaria y AFP, suscribiendo los documentos tecnicos necesarios y supervisar que se efectuen los pagos correspondientes; r. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Secretario General. Articulo 69º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones, tendra a su cargo los siguientes organos: Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina de Contabilidad de Tesoreria de Abastecimiento de Servicios y Seguridad de Personal de Informatica
Control Patrimonial. Comite de Gestion Patrimonial. CAPITULO XV OFICINA DE CONTABILIDAD
b.
c. d.
Articulo 70º.- La Oficina de Contabilidad, es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Encargada de recibir, ejecutar y registrar las operaciones contables y financieras. Articulo 71º.- La Oficina de Contabilidad estara a cargo de un Contador Publico Colegiado, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Articulo 72º.- Son funciones de la Oficina de Contabilidad:
e.