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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G31/G32/G39/G32/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 20 de febrero de 2006 e) Coordinar con el Comité de Gestión Patrimonial en cuanto al registro, control y saneamiento del patrimoniomobiliario de propiedad del Ministerio de Educación, así como la realización de inventarios anuales. f) Administrar los contratos de bienes y servicios a cargo de la Unidad en lo que corresponde a la información fuente de compromisos presupuestales. g) Proporcionar servicios de apoyo a las Direcciones Nacionales y Oficinas del Ministerio de Educación en transporte, seguridad y servicios generales así como coordinar su tercerización en los casos quecorresponda. h) Supervisar la recepción de los bienes y su custodia temporal en almacén así como su despacho de acuerdoa indicaciones de las Direcciones Nacionales y Oficinas del Ministerio de Educación. i) Administrar la impresión y distribución de materiales técnico-pedagógicos y administrativos de las Direcciones Nacionales y Oficinas del Ministerio de Educación. Artículo 65º.- De la Unidad de Administración Financiera. La Unidad de Administración Financiera depende de la Oficina General de Administración. Sus funciones son: a) Ejecutar el gasto de los recursos financieros asignados al Ministerio de Educación de acuerdo a las normas presupuestarias. b) Registrar en el Sistema de Administración Financiera las fases de ingresos y gastos en concordancia con las normas. c) Expedir constancias de pagos.d) Conciliar las transferencias financieras y de bienes con las Unidades Ejecutoras del MED del ámbito nacional. e) Elaborar y remitir los estados financieros y presupuestarios, así como la conciliación de fondos y presupuesto a los organismos rectorescorrespondientes. Artículo 66º.- De la Unidad de Fiscalización y Control Previo. La Unidad de Fiscalización y Control Previo depende de la Oficina General de Administración. Sus funcionesson: a) Efectuar el control previo de las operaciones administrativo-financieras. b) Fiscalizar acciones o hechos económicos y administrativos que generen obligaciones financieras y/o presupuestarias. c) Cautelar el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones legales relacionadas con la ejecución depresupuesto, personal, tesorería y abastecimiento. d) Consolidar y formular la Memoria Anual de la Oficina General de Administración. Artículo 67º.- De la Unidad de Defensa Nacional. La Unidad de Defensa Nacional es el órgano del Ministerio de Educación responsable de brindar asesoramiento a la Alta Dirección en materia de Defensa Nacional, la afirmación de la identidad nacional y laintegración fronteriza. Depende de la Secretaria General. Sus funciones son: a) Apoyar a la Alta Dirección en la política de Defensa Nacional en el Sector Educación, haciendo propuestas y evaluación de los planes que se formulen. b) Desarrollar estrategias educativas que contribuyan al fortalecimiento de la identidad nacional peruana desde la Institución Educativa. c) Coordinar, realizar acciones y proponer innovaciones educativas orientadas a la formación de una identidad nacional desde la Institución Educativa. d) Promover la educación en valores y la seguridad ciudadana en las Instituciones Educativas de las etapas Básica y Superior. Artículo 68º.- De la Oficina de Asesoría Jurídica. La Oficina de Asesoría Jurídica es responsable de brindar asesoramiento en asuntos jurídicos a la Alta Dirección del Ministerio; le corresponde sistematizar y concordar las normas legales referidas al SectorEducación y elevar propuestas de normas legales y convenios educativos. Depende de la SecretaríaGeneral. Sus funciones son: a) Prestar asesoramiento jurídico-legal a la Alta Dirección y demás órganos del Sector Educación. b) Elaborar proyectos de normas legales que disponga la Alta Dirección, así como la producciónlegislativa para el Consejo de Ministros. c) Emitir dictámenes y opiniones de carácter legal que le sean solicitados por los órganos del SectorEducación. d) Sistematizar y difundir la legislación relacionada con el Sector Educación. e) Elaborar informes y proyectos de resoluciones en temas relacionados con la inafectación de derechos arancelarios e Impuesto General a las Ventas porimportación de bienes y equipos con fines educativos. f) Visar o, en su caso, reformular los proyectos de Resolución que los órganos, oficinas y dependenciasdel Sector Educación someten a su consideración. g) Elaboración de informes y proyectos de resolución para autorizar a la Procuraduría Pública del Sector ainiciar acciones legales. h) Representar, asesorar y emitir informes de carácter legal en los procesos de arbitraje y conciliaciónextrajudicial. i) Participar y asesorar en el aspecto legal a las diferentes comisiones oficiales y a los equipos de trabajoa nivel institucional e interinstitucional. Artículo 69º.- De la Oficina de Prensa y Comunicaciones. La Oficina de Prensa y Comunicaciones es responsable de organizar y conducir el sistema de información y comunicación interna y externa del Ministerio de Educación. Depende de la Secretaría General. Sus funciones son: a) Divulgar las principales acciones ejecutadas por el Ministerio de Educación. b) Programar, elaborar y difundir las notas de prensa, copias de audio y vídeo relativos a las actividades que desarrolla el Ministerio de Educación, así como de lasdeclaraciones públicas ofrecidas por sus autoridades que merezcan su difusión. c) Recoger los principales logros del Ministerio de Educación y ponerlos a disposición del periodismo local y/o nacional. d) Mantener informada a la Alta Dirección acerca de las noticias generadas y difundidas en torno a las tareas desarrolladas por el Ministerio de Educación. e) Proponer a la Alta Dirección, acciones que satisfagan solicitudes especiales formuladas por los diferentes sectores de la comunidad y que hayan sido divulgadas a través de los medios de comunicaciónsocial. f) Diseñar y preparar el material a ser difundido a través de la Página Web y portal de transparencia delMinisterio de Educación. g) Atender los requerimientos de información provenientes del Sector Público y de los medios decomunicación. h) Programar y ejecutar las atenciones oficiales, actos protocolares (internos y externos) u otrasactividades institucionales de la Alta Dirección. i) Coordinar y apoyar la organización de foros, seminarios, cursos y los diversos certámenes delMinisterio de Educación. j) Organizar a través de los órganos pertinentes las acciones destinadas a sensibilizar a la comunidadeducativa, gobierno nacional, regional y local para que participen en un trabajo coordinado y conjunto a favor de la educación nacional. Artículo 70º.- De la Oficina de Trámite Documentario. La Oficina de Trámite Documentario es responsable de registrar y canalizar a través del órgano correspondiente, los expedientes que ingresan y salende los Despachos de la Alta Dirección, las Direcciones Nacionales y Direcciones del Ministerio de Educación. Depende de la Secretaría General. Sus funciones son: