Norma Legal Oficial del día 28 de junio del año 2001 (28/06/2001)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 28 de junio de 2001

d) Proponer para la aprobacion de la Jefatura los documentos de caracter normativo, necesarios para el adecuado funcionamiento de la institucion. e) Supervisar la administracion del Presupuesto Institucional. f) Someter a consideracion del Jefe de la ONP las propuestas y proyectos necesarios para el cumplimiento de los fines y atribuciones de la Institucion. g) Emitir Resoluciones de Gerencia General en los asuntos administrativos de su competencia y actuar como fedatario de la institucion. h) Realizar las coordinaciones interinstitucionales necesarias. i) Delegar funciones especificas en otros funcionarios, para el mejor desempeno de la institucion. j) Las demas funciones que le asigne la Jefatura, inherentes a su ambito de competencia. CAPITULO IV DEL ORGANO DE CONTROL DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA Articulo 12º.- La Oficina de Auditoria Interna es el organo encargado de conducir, programar, evaluar y ejecutar las acciones de control de la gestion operativa, administrativa y financiera de la Institucion, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, que depende jerarquicamente de la Jefatura. Articulo 13º.- Son funciones de la Oficina de Auditoria Interna: a) Formular, dirigir y ejecutar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la Institucion. b) Ejecutar las acciones de control operativo, administrativo y financiero que MORDAZA necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de la ONP. c) Controlar la correcta aplicacion de las normas legales y directivas internas vigentes. d) Recomendar medidas correctivas de control en concordancia con la normatividad vigente. e) Asesorar a la Jefatura de la ONP y Directorio del FCR, en materias de control y auditoria. f) Ejecutar las demas funciones que le asigne la Jefatura. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORIA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO Articulo 14º.- La Gerencia de Desarrollo es el Organo de Asesoria de la ONP encargado de los planes y proyectos institucionales, racionalizacion administrativa, estadistica e informatizacion. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General. Articulo 15º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo: a) Elaborar y proponer los planes y proyectos de desarrollo de la Institucion. b) Disenar y dirigir el Sistema de Planeamiento Institucional. c) Disenar, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos operativos. d) Disenar y desarrollar los sistemas de informacion gerencial. e) Proponer, supervisar y coordinar soluciones integradas, basadas en sistemas de informacion como respuestas a las necesidades de procesamiento de datos de las areas. f) Propiciar la mejora y automatizacion de los procesos, asi como realizar el analisis y desarrollo de soluciones informaticas aplicables a las labores de las diversas dependencias de la ONP. g) Evaluar nuevas herramientas tecnologicas relacionadas con el hardware, software y comunicaciones, su aplicabilidad y estandares, a fin de incrementar la productividad y calidad en las tareas de ingenieria de software. h) Recomendar la plataforma idonea para cada proyecto desarrollado o asesorado por la Gerencia. i) Apoyar a la Division de Logistica en la administracion de las licencias de software y mantenimiento del inventario actualizado de los equipos informaticos.

j) Mantener operativa la plataforma tecnologica de la ONP, a fin de garantizar la continuidad de sus operaciones. k) Realizar los estudios actuariales que MORDAZA necesarios para la correcta administracion de los sistemas previsionales. l) Brindar asesoramiento tecnico en el desarrollo de las bases administrativas para la adquisicion y contratacion de bienes y servicios en la Institucion. m) Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generacion, procesamiento y produccion de informacion estadistica interna y externa de interes institucional. n) Elaborar y efectuar el seguimiento de estandares e indicadores de produccion para servicios propios y externalizados. o) Ejecutar las demas funciones inherentes a su ambito, que le MORDAZA encargadas por la Alta Direccion. Articulo 16º.- Para el cumplimiento de las funciones asignadas, la Gerencia de Desarrollo esta conformada por la Division de Planeamiento, Racionalizacion y Estadistica, Division de Proyectos, Division de Desarrollo de Sistemas, y Division de Administracion de Sistemas. CAPITULO VI DEL ORGANO DE APOYO DE LA GERENCIA LEGAL Articulo 17º.- La Gerencia Legal es el Organo de Apoyo de la ONP, encargado de brindar el apoyo juridico-legal a la Institucion. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende de la Gerencia General. Articulo 18º.- Son funciones de la Gerencia Legal: a) Apoyar a la Alta Direccion y demas dependencias de la ONP, en asuntos de caracter juridico y legal vinculados a la Institucion y sus fines. b) Elaborar proyectos de dispositivos e instrumentos legales por encargo de la Alta Direccion. c) Dar la conformidad a las Resoluciones Jefaturales y de Gerencia General, asi como a los contratos y convenios que suscriba la ONP. d) Emitir opinion sobre asuntos legales relacionados con contratos, licitaciones, concursos y procesos administrativos en los que sea parte la Institucion. e) Asumir el MORDAZA de la ONP en las acciones judiciales que se le encomienden, en calidad de demandada, demandante, denunciante, denunciado o parte civil. f) Iniciar y proseguir los procesos administrativos ante las entidades gubernamentales que correspondan. g) Coordinar, supervisar y controlar a los Estudios Juridicos contratados para la defensa de los procesos judiciales en los que intervenga la ONP, en calidad de demandado, demandante, denunciado o denunciante. h) Constituir el nexo entre el Poder Judicial, Ministerio Publico, Policia Nacional y las areas de la ONP, a fin de atender los requerimientos efectuados por aquellos. i) Participar en las acciones judiciales, policiales o contenciosas que demanden la representacion legal de la Entidad. j) Ejecutar las demas funciones inherentes a su ambito, que le MORDAZA encargadas por la Alta Direccion. Articulo 19º.- Para el cumplimiento de las funciones asignadas, la Gerencia Legal esta conformada por la Division de Procesos Judiciales y la Division de Apoyo y Asesoria Legal. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Articulo 20º.- La Gerencia de Administracion es el Organo de Linea responsable de programar, conducir y controlar los sistemas administrativos de Presupuesto, Personal, Logistica, Contabilidad y Tesoreria de la ONP. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerarquicamente de la Gerencia General. Articulo 21º.- Son funciones de la Gerencia de Administracion: a) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tecnicos de gestion presupuestal, personal, logistica, contabilidad y tesoreria del pliego institucio-