Norma Legal Oficial del día 07 de septiembre del año 2007 (07/09/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 76

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 7 de setiembre de 2007

documentos internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad. 7. Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, asi como directivas y resoluciones que emita el MORDAZA, a las diferentes unidades organicas para su cumplimiento. 8. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldia y llevar los correspondientes libros de registro. 9. Proponer la designacion de los fedatarios de la municipalidad, asi como evaluar y controlar su desempeno. 10. Administrar el Sistema de Tramite Documentario de la Municipalidad y Archivo Central de la Municipalidad. 11. Proponer la mejora de procesos y procedimientos en su unidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos. 12. Administrar el despacho de documentos del Concejo Municipal y de la Alcaldia. 13. Brindar informacion de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica. 14. Coordinar y participar en el desarrollo, implementacion, operacion y mantenimiento del Sistema de Informacion de la Secretaria General, generando una base de datos que permita contar con informacion actualizada sobre los expedientes y tramites administrativos atendidos por la municipalidad. 15. Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le MORDAZA asignadas por el MORDAZA, acorde a la Ley Organica de Municipalidades. Articulo 39º. Imagen Institucional. Imagen Institucional es el organo de apoyo que depende del MORDAZA, encargado de promover y garantizar una excelente imagen de la institucion, gestionando para ello actividades relacionadas con la publicidad, el protocolo y las relaciones publicas. Articulo 40º. Funciones de Imagen Institucional. Son funciones de Imagen Institucional: 1. Desarrollar un Diagnostico Situacional relacionado con la imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Trujillo. 2. Elaborar el Plan de Trabajo de Imagen Institucional en funcion a estrategias y tacticas acordes con los objetivos estrategicos. 3. Elaborar la Memoria Anual Municipal. 4. Proyectar una excelente Imagen de la Institucion hacia la comuna, informando a cerca de las politicas de gestion municipal, acciones y servicios que se ofrecen. a traves de boletines informativos, programas radiales, entrevistas con organismos e instituciones publicas o privadas, pagina Web, entre otros. 5. Mantener informada a la Alta Direccion sobre comentarios o publicaciones que involucren a la Municipalidad respecto a las funciones y servicios que presta. 6. Preparar y convocar a conferencias, mediante notas de prensa, asegurando el exito de las mismas con la presencia de los medios de comunicacion. 7. Coordinar la asistencia del MORDAZA, de su representante, de los regidores y funcionarios a los actos oficiales. 8. Organizar y conducir los actos oficiales y de protocolo haciendo uso de los recursos adecuados para su exito. 9. Publicar o gestionar la publicacion de las normas y demas disposiciones aprobadas por la entidad, en coordinacion con la Secretaria General. 10. Coordinar la actualizacion permanente de la informacion institucional en la pagina Web, panel informativo, boletin, publicaciones institucionales y otros medios. 11. Planificar y dirigir actividades y accion de comunicacion y/o relaciones publicas. 12. Otras funciones que le delegue la Alcaldia o la Gerencia Municipal. Articulo 41º. Gerencia de Administracion y Finanzas La Gerencia de Administracion y Finanzas es el organo de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de gestionar los recursos economicos, financieros, materiales, patrimoniales y de servicio a traves

de las unidades organicas de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Control Patrimonial, Servicios Generales y Equipo mecanico. Articulo 42º. Funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Son funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Control Patrimonial, Servicios Generales y Equipo Mecanico de la Municipalidad. 2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administracion economica y financiera de la entidad, asi como definir medidas correctivas (de ser necesarias). 3. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de gestion tecnicos, asi como, los Sistemas de Informacion Integrados, de Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Control Patrimonial, para una efectiva y oportuna toma de decisiones. 4. Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios cuantitativos - cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional. 5. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, asi como la administracion patrimonial de la institucion. 6. Administrar los fondos y valores economico - financieros de la Municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraidos, de conformidad con las normas. 7. Generar informacion financiera acerca de ingresos y egresos (costos y gastos); proyecciones financieras de inversiones, asi como de los compromisos asumidos, a traves de ordenes de compra, ordenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal. 8. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones en funcion a necesidades y requerimientos reales de la institucion. 9. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, maquinaria y equipos de la institucion, a fin de asegurar la operatividad de los mismos. 10. Asegurar la elaboracion de los estados financieros y sus respectivos analisis a nivel de ratios, para su MORDAZA a los Organos de Direccion y Gobierno. 11. Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros de la Municipalidad, para su aprobacion. 12. Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalizacion en los gastos, aprobadas por la institucion. 13. Revisar la actualizacion del control patrimonial respecto de los activos fijos de la Municipalidad, dando la orden de realizar el inventario de los bienes muebles, asi como, la incorporacion fisico-legal para la adjudicacion de la propiedad de los bienes registrables en conformidad a los dispositivos legales. 14. Suscribir la documentacion que genere la compra y/o transferencia de propiedad de vehiculos y maquinarias, ante la SUNARP. 15. Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, la distribucion y el control de los bienes y materiales requeridos por las diversas unidades de la institucion, en funcion a su naturaleza. 16. Coordinar y remitir informacion al Ministerio de Economia y Finanzas, Contraloria General de la Republica, Contaduria Publica de la Nacion, CONSUCODE, y otros organismos que disponga la normatividad vigente. 17. Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales (activos) de la institucion, velando por la actualizacion permanente (depreciacion y reevaluacion) y saneamiento fisico legal. 18. Mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, efectuando periodicamente el inventario patrimonial correspondiente. 19. Elaborar, controlar y mantener actualizado bienes muebles de la municipalidad, registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la institucion, disenando para ello una base de datos y desarrollando un sistema de informacion que garantice su registro oportuno y seguro y permita generar mas informacion para tomar decisiones. 20. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales.