Norma Legal Oficial del día 07 de septiembre del año 2007 (07/09/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 78

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 7 de setiembre de 2007

14. Expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta Categoria. 15. Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepcion, custodia en el local y traslado de los mismos a diversas instituciones bancarias. 16. Coordinar el desarrollo, la implementacion, operacion y mantenimiento del Sistema de Tesoreria en funcion a las disposiciones y normas vigentes. 17. Asegurar el cumplimiento de las Normas Tecnicas de Control en lo que compete al Sistema de Tesoreria y al control previo inherente a su cargo. 18. Proponer la mejora de procesos y procedimientos tecnicos en la unidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas. 19. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para MORDAZA chica, MORDAZA recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracion y Finanzas, las observaciones y recomendaciones necesarias. 20. Controlar y verificar la liquidacion (arqueo) posterior con documentos fuente que sustenten las operaciones financieras y que hayan generado algun desembolso realizado por MORDAZA Chica y/o Fondos Especiales. 21. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la entidad, en coordinacion con la Gerencia de Administracion y Finanzas. 22. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 48º. Subgerencia de Abastecimiento. La Subgerencia de Abastecimiento es el organo de apoyo, que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de bienes muebles, maquinaria y equipos mecanicos, flota vehicular y servicios multiples propios del Sistema de Abastecimiento en relacion a requerimientos de la institucion. Articulo 49º. Funciones de la Subgerencia de Abastecimiento Son funciones de la Subgerencia de Abastecimiento: 1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes. 2. Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logistico, en funcion al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con relacion a los requerimientos con las diversas unidades involucradas. 3. Proponer a la Oficina General de Administracion el Plan Operativo Anual y su Presupuesto, en funcion a los requerimientos de la institucion. 4. Gestionar, efectuar y ejecutar, segun sea el caso, el Cuadro de Necesidades y Requerimientos, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios y la adquisicion de bienes y servicios que requiera la Municipalidad. 5. Administrar la logistica institucional a traves de la programacion, adquisiciones, el almacenamiento temporal y custodia de los bienes, asi como la distribucion de los mismos. 6. Determinar y prestar asistencia a los Comites Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios, asi como de los documentos normativos y politicas segun el caso. 7. Elaborar las ordenes de compra y ordenes de servicio por la adquisicion de bienes y servicios registrando en el SIAF la fase del compromiso, teniendo en cuenta el presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de compromisos 8. Reportar informacion mensual a nivel de compromiso, de las ordenes de compra y de servicios, a la Gerencia de Administracion y Finanzas. 9. Supervisar las acciones de tasacion, valuacion, actualizacion o ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias en almacen. 10. Proponer a la Gerencia de Administracion y Finanzas el mejoramiento de los procesos y procedimientos relacionados, a traves de Directivas plasmadas en el Manual de Procedimientos, elaborado en coordinacion con la Gerencia de Planificacion y Presupuesto. 11. Actualizar la informacion del catalogo, a nivel de modelos, caracteristicas, estandares, precios, condiciones,

nuevas tecnologias, etc., en funcion de la necesidad de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en el ambito corporativo. 12. Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperacion interinstitucional para la realizacion de compras corporativas y por encargo (Economia de Escala). 13. Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos caracteristicos de los bienes y servicios, periodos de ejecucion, monto contratado, calcular las penalidades, si las hubiera 14. Coordinar y participar en el Comite de Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineracion o destruccion, segun el caso, de los bienes muebles. 15. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 50º. Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecanico. La Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecanico es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas, encargada de asegurar la maquinaria, equipo mecanico, y flota vehicular que facilite el trabajo de las diferentes areas de la Municipalidad, atendiendo su mantenimiento; asi como el mantenimiento de los bienes muebles de los locales institucionales y la seguridad de los mismos. Los servicios se extienden al mejoramiento de los territorios vecinales de la jurisdiccion de acuerdo al programa de participacion vecinal priorizados. Articulo 51º. Funciones de la Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecanico Son funciones de la Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecanico: 1. Formular y plantear el Plan Operativo Anual y su respectivo presupuesto. 2. Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposicion y renovacion de equipos, maquinas y vehiculos como parte de un MORDAZA de mejoramiento continuo. 3. Planificar, organizar y supervisar la recuperacion del mobiliario, asi como el mantenimiento permanente de las instalaciones y locales de la Municipalidad. 4. Planificar, desarrollar, implementar y supervisar en los locales de la Municipalidad, la seguridad interna, limpieza y el mantenimiento preventivo y correctivo necesario. 5. Reparar piezas y partes que sirvan para mejorar la infraestructura interna de la municipalidad. 6. Presentar oportunamente los requerimientos de combustible y otros que asegure el normal desarrollo de las acciones programadas. 7. Asignar y programar el uso de las unidades vehiculares en coordinacion con la Gerencia Municipal. 8. Formular y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo para maquinaria y equipos. 9. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 52º. Gerencia de Personal. La Gerencia de Personal es el organo de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de gestionar el Recurso Humano de la institucion, a traves de los procesos de convocatoria, seleccion, contratacion, induccion, capacitacion, evaluacion y promocion de las personas que laboran en la Municipalidad, asi como de las remuneraciones, pensiones, compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando optimizar un clima organizacional adecuado. Articulo 53º. Funciones de la Gerencia de Personal Son funciones de la Gerencia de Personal: 1. Planificar las necesidades de personal, en funcion de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a traves del Presupuesto Analitico del Personal y el Cuadro Nominativo de Personal, en coordinacion con la Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacion 2. Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso. 3. Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva area funcional y puesto de trabajo, mediante actividades