Norma Legal Oficial del día 16 de octubre del año 2003 (16/10/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 16 de octubre de 2003

cancia se encuentra en mal estado se procede a su destruccion inmediata. Efectuada la adjudicacion, el Intendente de Aduana o Intendente Nacional de Administracion, segun corresponda, da cuenta al Fiscal y Juez Penal que conocen la causa y al Contralor General de la Republica remitiendoles MORDAZA de la resolucion de adjudicacion y el acta de entrega al beneficiario. Los Intendentes de Aduanas y el Gerente de Almacenes, dentro de los 05 dias calendario siguientes al vencimiento de cada mes, remiten a la Oficina de Gestion de Almacenes la informacion mensual sobre estas adjudicaciones efectuadas. La Oficina de Gestion de Almacenes es la encargada de consolidar y preparar el informe trimestral para remitirse a traves de la Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas, a la Comision de Fiscalizacion del Congreso de la Republica. En las resoluciones que aprueban las adjudicaciones de estas mercancias debe consignarse expresamente que las entidades beneficiarias deben destinarlas a los fines que le son propios, quedando prohibida su transferencia, bajo responsabilidad de su titular. La Division Penal de la Intendencia Nacional Juridica es la unidad organica encargada del seguimiento e informacion a las areas de almacenes de las Intendencias de Aduanas y a la Gerencia de Almacenes, sobre los autos apertorios dictados por los organos jurisdiccionales a nivel nacional. La adjudicacion de las mercancias previstas en el presente numeral, sera efectuada de oficio, sin solicitud y sin participacion de la Comision de Disposicion de Mercancias; y debe aplicarse en forma supletoria, en lo que fuere pertinente, lo establecido en el numeral 1 de la Seccion VII DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO, del presente procedimiento. VII. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 1. ADJUDICACION DE MERCANCIAS CON SOLICITUD Y CON PARTICIPACION DE LA COMISION DE DISPOSICION DE MERCANCIAS 1. 1. MORDAZA DE LA SOLICITUD El interesado presenta su solicitud de adjudicacion en las areas de tramite documentario de la sede de Chucuito ­ Callao, Gerencia de Almacenes o de las Intendencias de Aduana, utilizando el Modelo de Solicitud de Adjudicaciones (ANEXO Nº 01), la misma que tiene caracter de Declaracion Jurada. El modelo de esta solicitud debe estar a la vista del publico en los sitios destinados para la atencion al publico en la sede de Chucuito ­ Callao, Gerencia de Almacenes y en las Intendencias de Aduanas. 1.2. DE LA SOLICITUD La solicitud de adjudicacion de mercancia debe ser suscrita por la MORDAZA autoridad de la entidad, institucion o por la autoridad siguiente: a) Solicitudes presentadas por Ministerios, Organismos Publicos Descentralizados y Entes Autonomos: Por el Jefe de la Oficina de Administracion de la entidad, o quien haga sus veces. Tratandose de solicitudes formuladas por dependencias de estas, que tengan domicilio ubicado fuera de la provincia de MORDAZA, la solicitud debe ser suscrita por la MORDAZA autoridad de dichas dependencias. Las solicitudes formuladas por las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales, en la provincia de MORDAZA, deben ser suscritas por el Jefe de Administracion de la institucion o quien haga sus veces. Aquellas formuladas por sus dependencias ubicadas fuera de la provincia de MORDAZA deben ser suscritas por la MORDAZA autoridad militar o policial en la Region. En el caso de adjudicaciones a SUNAT todas las solicitudes deberan ser firmadas y tramitadas por el Gerente Administrativo de la institucion. b) Solicitudes presentadas por Gobiernos Regionales: Por el Jefe de Administracion, o quien haga sus veces. c) Solicitudes presentadas por Gobiernos Locales: Por el MORDAZA Provincial, MORDAZA Distrital o MORDAZA de Centro Poblado, segun corresponda.

d) Solicitudes presentadas por Instituciones Asistenciales, Educacionales o Religiosas, sin fines de lucro: Por la MORDAZA autoridad de la institucion. Tratandose de Instituciones Religiosas, por la MORDAZA autoridad de la jurisdiccion. 1.3. ADMISION DE LA SOLICITUD El area de tramite documentario, verifica que la solicitud se encuentre acompanada de MORDAZA del documento de identidad (DNI) del funcionario o autoridad que suscribe la solicitud y del documento que acredite su condicion de representante de la entidad. De no cumplirse con alguno de los requisitos o formalidades establecidos para el tramite de la adjudicacion, el area de tramite documentario notifica al interesado a fin de que complete o corrija la solicitud en el plazo de 02 dias habiles y actue conforme a lo normado en el articulo 125º de la Ley del Procedimiento Administrativo General. El area de tramite documentario remite la documentacion presentada al area de almacen para su evaluacion e informe. Si la solicitud es enviada por courier o por envio postal a las areas de tramite documentario, esta la recepcionara y sera derivada al responsable del Area de Almacen para las acciones a que hubiera lugar. 1.4. CALIFICACION DE LA SOLICITUD POR EL JEFE DE ALMACEN El jefe o encargado del almacen procede de la siguiente manera para la calificacion de las solicitudes de adjudicacion: a) Atiende las solicitudes de adjudicacion en estricto orden de admision a traves del Modulo de Tramite Documentario. b) Solo en el caso de las solicitudes recepcionadas por tramite documentario via courier o envio postal, verifica los documentos y requisitos de la solicitud. De constatar el incumplimiento de alguno de los requisitos y/o formalidades establecidos para el tramite de la adjudicacion, devuelve la solicitud con indicacion de la omision respectiva a fin de que la entidad solicitante subsane lo indicado, senalandole un plazo. Vencido el plazo otorgado, sin haberse obtenido respuesta, se pone fin al procedimiento. c) Verifica la disponibilidad de la mercancia solicitada. De no existir la mercancia solicitada, se pone ello en conocimiento del solicitante mediante notificacion, dandose por terminado al procedimiento y se archiva el expediente. d) De cumplirse con los requisitos y formalidades y de existir la disponibilidad de mercancias, elabora la Hoja de Calificacion de la Solicitud de Adjudicacion (ANEXO Nº 02) y la deriva junto con los demas antecedentes a la Comision de Disposicion de Mercancias que corresponda, para su evaluacion. 1.5. EVALUACION DE LA SOLICITUD Las Comisiones de Disposicion de Mercancias proceden a la evaluacion de las solicitudes de adjudicacion teniendo en cuenta la Hoja de Calificacion elaborada por el Jefe o encargado del Almacen, considerando preferentemente los siguientes criterios:
- De analogia o afinidad : por la relacion existente entre la finalidad de la entidad y la utilidad de las mercancias solicitadas. - De idoneidad : por la adecuacion de las mercancias al fin que se destinarian. - De trascendencia o importancia : por su repercusion MORDAZA o efectiva en la poblacion objetivo. - De disponibilidad : por la existencia de mercancias solicitadas o aquellas afines o similares a las mismas.

Las Comisiones de Disposicion de Mercancias dejan MORDAZA del resultado de la evaluacion en la Hoja de Calificacion, la cual es firmada por todos los miembros de la Comision; asimismo, eleva los actuados junto con el proyecto de Resolucion de Intendencia correspondiente al Intendente para su aprobacion. 1.6. APROBACION DE LA ADJUDICACION El Intendente Nacional de Administracion o los Intendentes de Aduanas aprueban la adjudicacion de mercancias propuestas por las Comisiones correspondientes, mediante Resolucion de Intendencia.