TEXTO PAGINA: 29
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 21 de agosto de 2009 401299 7.2 CONSERVACION DOCUMENTARIA La custodia de los expedientes de subsidio por sepelio es responsabilidad de las ODSIS y su conservación se rige por las disposiciones contenidas en el Manual del Sistema de Archivo Institucional del Seguro Integral de Salud vigente y en normas del Sistema Nacional de Control. 7.3 CONTROL Y BAJA DE LOS INSCRITOS/ ASEGURADOS AL SIS FALLECIDOS Con el registro de la Prestación Administrativa en el aplicativo informático del SIS, la Ficha de Inscripción/ Ficha de Afi liación/Contrato de Afi liación del Asegurado/ Inscrito, automáticamente pasará a la relación de pasivos, de acuerdo al mecanismo implementado por la Ofi cina de Informática y Estadística. VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES 8.1 DE LOS EXPEDIENTES EN TRÁMITE 8.1.1 EXPEDIENTE DEL COMPONENTE SUBSIDIADO Los expedientes presentados en los Establecimientos de Salud hasta el día anterior a la entrada en vigencia de la presente Directiva, concluirán su trámite de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Directiva aprobada por Resolución Jefatural Nº 190-2008/SIS, realizándose el pago mediante el mecanismo de transferencias a las Unidades Ejecutoras. 8.1.2 EXPEDIENTES DEL COMPONENTE SEMISUBSIDIADO a. Los expedientes de sepelio aprobados que se encuentran en la Gerencia de Financiamiento a la fecha de entrada en vigencia de la presente Directiva, se pagarán con cheques girados, que la Ofi cina de Administración enviará a las ODSIS de procedencia. b. Los expedientes que se encuentran en las ODSIS, deberán adecuarse a los procedimientos y plazos establecidos en la presente Directiva en el estado en que se encuentren, con excepción de los importes del subsidio por sepelio, que se aprobarán de acuerdo a las escalas vigentes a la fecha de fallecimiento del asegurado del SIS. 8.2 DE LAS ADECUACIONES, IMPLEMENTACIONES Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 8.2.1 La Ofi cina de Informática y Estadística del SIS (OIE), realizará las adecuaciones e implementaciones necesarias en el sistema informático para el registro y trámite de la información correspondiente de acuerdo a la presente Directiva. 8.2.2 La Ofi cina de Planeamiento y Desarrollo SIS (OPyD), realizará las modifi caciones y disponibilidad presupuestal que requiera del pago del subsidio por sepelio, de acuerdo a la presente Directiva. 8.2.3 La Ofi cina de Administración del SIS (OA), a través de los sistemas administrativos, formalizará la operación bancaria para el pago del subsidio a través de las agencias y/o sucursales del Banco de la Nación a nivel nacional y/u otra entidad bancaria autorizada por el SIS. (ANEXO Nº 1) CERTIFICADO DE ACREDITACION De INSCRITO(A) / ASEGURADO(A) SIS Componente: SUBSIDIADO ( ) SEMISUBSIDIADO ( ) Certifi co, que el sr(a) ....................................................................................... se encuentra inscrito(a)/asegurado(a) en la base de datos del SIS con fi cha de inscripción/afi liación Nº ................................................... de fecha ............ de ...................................... del año ..................... Acreditación para: a) Inscrito(a)/asegurado(a) SIS fallecido b) Natimuerto POR TANTO: Se otorga el presente Certifi cado de Acreditación al señor(a) ...................... ........................................................................................................................... acreditado(a) en el formato de afi liación o persona que se acredita (a falta de la persona designada), identifi cado con D.N.I Nº ..............................., con domicilio en........................................................................................................................... ...., para los fi nes correspondientes. _____________, _______ de _________ del año ________ ______________________________________________________ Firma y sello del Jefe de la Unidad/Ofi cina de Seguros del EE.SS o Representante de la ODSIS en casos excepcionales (ANEXO Nº 2) DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS POR SEPELIO REALIZADOS EN ZONA RURAL (*) Por el presente documento, YO, ........................................................................... ..................... identifi cado/a con DNI Nº ......................., domiciliado/a en ............ ..........................................................., acreditado/a para solicitar el subsidio por sepelio de quien en vida fue: 1. Fallecido: .............................................................. con fi cha de inscripción/ afi liación Nº........................................... 2. Natimuerto (**): DECLARO BAJO JURAMENTO QUE: Los gastos de sepelio, han sido realizados en la localidad de ............................. por prestadores de servicios que no emiten comprobantes de pago, de acuerdo al siguiente detalle: Monto S/. 1. NICHO ____________________ 2.- ATAUD ____________________ 3.- MORTAJA ____________________ 4.- CAPILLA ARDIENTE ____________________ 5.- TRASLADO DEL FALLECIDO AL CEMENTERIO ____________________ TOTAL: ____________________ Asimismo, declaro que soy responsable de la veracidad de la información declarada, sometiéndome a las disposiciones de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Para mayor conformidad, suscribo la presente a los........ días del mes de .......... .....................del año ........................ _____________________________ Firma o Huella Digital DNI Nº (*) Esta Declaración Jurada sólo será utilizada para acreditar servicios que se contraten con personas que no emiten comprobantes de pago, al que adjuntarán el recibo simple fi rmado por quien prestó el servicio, con nombres, apellidos y Nº de DNI. (**) En caso de Natimuerto, sólo marcar el recuadro