Norma Legal Oficial del día 20 de enero del año 2016 (20/01/2016)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 84

575982

NORMAS LEGALES

Miércoles 20 de enero de 2016 /

El Peruano

Estando a lo expuesto y de conformidad a lo establecido en los Artículos 9º numeral 8 y 40º de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, con dispensa del trámite de lectura y aprobación del Acta, el Concejo Municipal aprobó por MAYORÍA la siguiente ORDENANZA; ORDENANZA: "CREACION DE LA GERENCIA DE MODERNIZACION DE LA GESTION MUNICIPAL Y MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES (ROF) Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA" Artículo 1º.- CREASE la Gerencia de Modernización de la Gestión Municipal en la Municipalidad Distrital de Independencia, como órgano de apoyo y dependiente de la Gerencia Municipal, con el propósito que cumpla los objetivos siguientes: a) Implementar la Gestión por Procesos y promover la Simplificación Administrativa. b) Implementar la Gestión por Resultados. c) Implementar el Gobierno Electrónico. d) Implementar la Gestión de la Calidad y la Mejora Continua. e) Implementar el Sistema de Gestión del Conocimiento. f) Implementar la Sociedad de la Información Artículo 2º.- MODIFICAR el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de Independencia, aprobado por Ordenanza N° 314-2015-MDI, en los siguientes términos: A.) Incorporar en el Artículo 8° referido a la estructura orgánica, lo siguiente: 06.- ÓRGANOS DE APOYO 06.4.- Gerencia de Modernización de la Gestión Municipal 06.4.1.- Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y la Comunicación B.) Incorporar en el Artículo 47º referido a los Órganos de Apoyo, lo siguiente: 06.4.- Gerencioa de Modernización de la Gestión Municipal 06.4.1.- Sub Gerencia de Tecnología de la Inforrmación y la Comunicación C.) Incorporar los Artículos 53A° y 53B°, los cuales quedarán redactados de la siguiente manera: 06.4.- GERENCIA DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN MUNICIPAL ARTÍCULO 53Aº La Gerencia de Modernización de la Gestión Municipal, es el órgano de apoyo responsable de implementar la Gestión por Procesos y promover la Simplificación Administrativa, implementar la Gestión por Resultados, implementar el Gobierno Electrónico, implementar la Gestión de la Calidad y la Mejora Continua, implementar el Sistema de Gestión del Conocimiento y de implementar la Sociedad de la Información en la Municipalidad, en concordancia y aplicación de la normatividad vigente, a los lineamientos de los organismos rectores y a las políticas de la Alta Dirección. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. La Gerencia de Modernización de la Gestión Municipal está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien tiene la obligación de planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales y específicas de su Despacho y de la Sub Gerencia a su cargo y del personal a su mando, bajo responsabilidad. ARTÍCULO 53Bº Son funciones de la Gerencia de Modernización de la Gestión Municipal: a) Atender en el plazo que determina la Ley la carga documentaria derivada de trámite documentario y de otras Unidades Orgánicas, bajo responsabilidad funcional. b) Administrar eficientemente todos los recursos (humanos, logísticos y otros) que la administración

municipal ponga a disposición y bajo responsabilidad funcional. En lo que respecta a la Gestión por Procesos y la Simplificación Administrativa: c) Implementar la gestión por procesos y promover la simplificación administrativa a fin de generar resultados positivos en la mejora de los procedimientos y servicios orientados a los ciudadanos y empresas. d) Desarrollar y optimizar los procesos de producción o trabajo (la "cadena de valor") y los de soporte (que alimentan a los anteriores), con el fin de alcanzar los niveles de producción de bienes y servicios públicos de calidad esperados por la población, con la mayor eficacia y eficiencia posibles en el uso de los recursos. e) Reordenar o reorganizar las competencias y funciones contenidas en la estructura funcional actual adecuándolos a una organización basada en procesos de la cadena de valor. f) Estandarizar y documentar los procesos a través herramientas informáticas. g) Desarrollar vínculos de estrecha comunicación con la Secretaría de Gestión Pública (SGP), que nos permita alinear nuestros objetivos a los objetivos relacionados a la Gestión por Procesos, simplificación administrativa y organización institucional. h) Desarrollar y mantener actualizado los Manuales de Procedimientos, en coordinación con las unidades orgánicas involucradas. i) Promover consensos en la Mancomunidad de Lima Norte en materias de Gestión por procesos y simplificación administrativa. j) Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía En lo que respecta a la Gestión por Resultados: k) Implementar sistemas de indicadores de desempeño y resultados que le permitan monitorear y evaluar si los insumos se están transformando en los productos cuyos resultados son los que los ciudadanos demandan. l) Desarrollar actividades para contar con funcionarios públicos calificados y motivados. m) Trasformar los insumos en productos (seguridad jurídica, normas, regulaciones, bienes o servicios públicos) que arrojen como resultado la mayor satisfacción de los ciudadanos, garantizando sus derechos y al menor costo posible. n) Desarrollar canales para lograr mayor transparencia, accesibilidad y participación de todos los ciudadanos y rendición de cuentas por el Estado. o) Fomentar un cambio cultural que permita sostener el esfuerzo de modernización, el cual parte por entender la necesidad de cambiar la gestión pública hacia una gestión por resultados. p) Promover consensos en la Mancomunidad de Lima Norte en materias de Gestión por resultados. q) Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía En lo que respecta al Gobierno Electrónico: r) Promover el gobierno electrónico a través del uso intensivo de las tecnologías de información y comunicación (TIC) como soporte a los procesos de planificación, producción y gestión de las entidades públicas permitiendo a su vez consolidar propuestas de gobierno abierto. s) Adecuar la normatividad necesaria para el despliegue del gobierno electrónico. t) Proveer a la población, información, trámites y servicios públicos accesibles por todos los medios. u) Mejorar las capacidades tanto de funcionarios públicos como de la sociedad para acceder y hacer uso efectivo de los servicios del gobierno electrónico. v) Desarrollar vínculos de estrecha comunicación con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), que nos permita alinear nuestros objetivos a los objetivos relacionados a los Gobiernos electrónicos del país. w) Promover consensos en la Mancomunidad de Lima Norte en materias de Gobierno electrónico. x) Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía En lo que respecta a la Gestión de la Calidad y la Mejora Continua: